在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，不仅在上海证券交易所主板上市，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思费控管理平台，共同开启了一场财务管理的革新之旅，实现了多系统集成、数据互通与操作体验的全面升级，为企业降本增效、合规经营和低碳运营铺设了坚实的道路。
客户背景与挑战：财务数字化转型的荆棘之路
动力源，作为专精特新企业的典范，其业务版图横跨全国，组织架构复杂，对财务管理提出了极高要求。在财务数字化转型初期，动力源面临着多重挑战：
大量自研系统难整合
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统各自为政，流程复杂，系统壁垒高筑，导致数据流通不畅，效率低下。
多系统操作体验差
员工在申请报销时，需在不同系统间频繁切换，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票现象频发，合规风险加剧。
系统割裂 数据分散
报销信息的审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中，无法实现即时联动，财务制度难以有效执行，管理成本居高不下。
业务覆盖面广 报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员遍布全国各乡镇，报销事项繁多，发票类型多样，稽核工作繁重，效率低下。
组织架构复杂
随着公司规模的迅速扩张，全国范围内的组织架构差异导致管理程度不一，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：合思费控管理平台，破局之道
面对动力源的种种挑战，合思费控管理平台以其强大的多系统集成能力、无需报销解决方案、智能管控机制及卓越的系统连接能力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
多系统集成：打破壁垒，实现数据自由流动
合思费控管理平台首先与动力源的HR系统、BPM系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了报销流程，更使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为企业的精细化管理提供了有力支持。
无需报销解决方案：消费即合规，财务更轻松
通过合思费控管理平台，动力源的业务人员实现了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费行为受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规合法。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
智能管控：系统连接，打破数据流转壁垒
合思费控管理平台凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了财务管理的智能化升级。
系统连接能力：信息同步，提升操作体验
合思费控管理平台不仅实现了数据的实时同步，更在操作体验上进行了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员则无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，审批有依据，费控更合规，结算更统一。
成效与成果：数据见证，转型之路硕果累累
合思费控管理平台在动力源的应用成效显著，具体体现在以下几个方面：
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提升了员工的满意度，也加速了企业的资金流转。
效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
操作体验全面革新
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务合规高效，审批有依据，费控更合规，结算更统一。
财务合规高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
客户反馈：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控管理平台给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思费控管理平台：专精特新企业的财务数字化首选
合思费控管理平台，作为专精特新企业的财务数字化首选，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品优势显著
合思费控管理平台通过多系统集成、无需报销解决方案、智能管控及系统连接能力，为企业打造了一套高效、合规、低碳的财务管理体系。平台不仅简化了报销流程，提高了工作效率，更在财务合规性、数据准确性及决策支持方面发挥了重要作用。
市场认可度高
合思费控管理平台自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，市场认可度极高。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务管理服务。
客户基础雄厚
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费控管理平台，共同推动企业财务数字化转型。这些成功案例不仅证明了合思费控管理平台的实力，更为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
行动号召：选择合思，让有限更有效
在财务数字化转型的道路上，选择合思费控管理平台，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思费控管理平台成为您企业财务管理的得力助手，共创美好未来！
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