开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理效率与效益的双重飞跃。
合思费控管理平台,作为合思的核心产品之一,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅简化了繁琐的财务流程,更通过智能化手段,让财务管理变得更加高效、透明、合规。
客户背景与痛点:探寻财务数字化转型的迫切需求
动力源:多系统并行下的效率瓶颈
动力源,作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,多系统操作导致体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。特别是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,成为制约其发展的瓶颈。
汉威科技:集团化管理的财务挑战
汉威科技,作为集团化管理的典范,面临着成本增效的迫切需求。多端系统统一收口难,财务核算效率低下,付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了其运营效率和成本控制能力。
派克新材:高速发展中的财务支撑需求
派克新材,正处于企业高速发展的关键时期,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,加之保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些挑战对其财务管理提出了更高要求。
解决方案:定制化费控管理平台,精准破解财务难题
动力源:系统集成,实现数据实时同步
针对动力源的痛点,合思费控管理平台将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,同时,将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,极大地提升了动力源的财务管理效率,降低了人工成本。
汉威科技:跨系统预算管理,合同管理智能化
汉威科技通过合思费控管理平台,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。
派克新材:移动审批,AI赋能财务流程
派克新材借助合思费控管理平台,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能的加入,更是打通了业务与付款的壁垒,使得报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提升了员工体验和财务处理效率。
实施过程与步骤:专业严谨,确保项目顺利落地
动力源:项目经理周晓培的卓越领导
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培以其有效的沟通、丰富的成功客户实施案例参考,以及恪尽职守解决难题的态度,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,每一个环节都凝聚着合思团队的专业与智慧。
汉威科技:里程碑式的项目进度见证
汉威科技的项目实施,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。合思团队与汉威科技紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度,确保了项目的顺利推进和成功落地。
派克新材:报销效率质的飞跃
在合思费控管理平台的支持下,派克新材的报销周期实现了质的飞跃。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果,不仅得益于合思费控管理平台的强大功能,更离不开合思团队的专业服务和派克新材的积极配合。
取得的成果与效益:数据说话,见证财务数字化转型的力量
动力源:员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减
动力源通过合思费控管理平台的实施,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一成果,不仅提升了员工的满意度,更为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技:财务核算效率与付款效率双提升
汉威科技在合思费控管理平台的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率更是提升了90%。这一成果,不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更为其集团化管理提供了有力支持。
派克新材:报销效率与核算效率双丰收
派克新材在合思费控管理平台的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果,不仅体现了合思费控管理平台的强大功能,更彰显了派克新材在财务数字化转型道路上的坚定决心和卓越成效。
客户评价与反馈:口碑相传,共筑财务数字化未来
动力源:合作只是服务的开始
动力源表示,与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索财务数字化的更多可能。
汉威科技:精湛业务水平与认真负责态度获赞
汉威科技在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,为汉威科技的财务管理提供了有力保障。
派克新材:期待未来更多合作
派克新材希望在未来的日子里,依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这一评价,不仅体现了派克新材对合思费控管理平台的认可,更彰显了双方合作的深厚友谊和美好愿景。
结尾:选择合思费控管理平台,共创财务数字化新篇章
合思费控管理平台,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润;提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的重要引擎。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业实现降本增效、提升竞争力的关键途径。合思的解决方案,能够针对企业实际痛点,提供定制化、高效能的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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