合思费用管控系统：上市公司降本增效的秘密武器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中差旅和费用管理问题尤为突出。一家L4级无需报销的上市公司，员工数量超过3000人，旗下拥有10余家子公司，就曾深受差旅费用高、报销流程繁琐等问题的困扰。而合思费用管控系统的出现，为这家企业带来了转机，成功助力其优化差旅和费用管理，实现降本增效。

业务困境：差旅费用管理难题重重

漫长报销流程，员工苦不堪言

对于这家上市公司的员工而言，报销流程堪称一场漫长的“马拉松”。员工需要操作多个系统，且系统不支持移动端操作，这给经常出差的员工带来了极大的不便。出差在外，他们不得不自己先行垫资，回到公司后还要填写纸质借款申请，整个报销时效长达2个月。漫长的等待不仅让员工资金周转困难，还严重影响了他们的工作积极性和满意度。

财务低效工作，人力成本高昂

财务部门同样被繁琐的工作所困扰。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。尤其是超标核对，更是让财务人员头疼不已。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，导致他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，企业的人力成本也因此居高不下。

数据缺失滞后，管理决策受阻

对于企业的老板来说，无法实时掌握业务数据是最大的痛点。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。由于缺乏准确的数据支持，老板在制定管理决策时往往只能凭借经验和感觉，这无疑增加了决策的风险。同时，差旅费用居高不下，也成为了企业发展的沉重负担。

合思破局：精准解决方案直击痛点

合思费控：智能管控，预算无忧

合思费用管控系统中的合思费控模块，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。预算预占用功能让企业在费用发生前就能对预算进行合理规划，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，则确保了每一笔费用都符合企业的规定，有效防止了不必要的开支。

订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能，进一步优化了费用管理流程。统一结算、统一开票、自动生成凭证，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，更是为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势，为优化差旅标准提供有力支持。

合思商城：资源丰富，消费无忧

合思商城是合思费用管控系统的另一大亮点。它为企业提供了丰富的资源选择，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还接入了国内40多家航司。多个供应商同屏比价功能，让企业能够轻松找到性价比最高的产品和服务。

员工在出差时，可以直接在合思商城上进行消费，无需个人垫资，也无需担心发票问题。供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能轻松买到车票、酒店等服务，大大提高了员工的出差体验。

ERP互联：数据互通，流程自动

合思费用管控系统通过ERP互联功能，实现了与企业资源计划系统的互联互通。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题。同时，流程自动化程度的提高，也减少了人工干预，降低了出错率，提高了工作效率。

银企直连：支付高效，资金安全

银企直连功能是合思费用管控系统保障企业资金安全和提高支付效率的重要手段。通过实现银行与企业系统的直连，企业可以实时掌握资金动态，进行便捷的支付操作。这不仅提高了支付效率，还降低了资金风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。

实施之路：专业系统，稳步推进

从手工到智能：费控管理探索之旅

在引入合思费用管控系统之前，这家上市公司的费控管理经历了从手工到智能的坎坷探索。最初，财务人员只能通过手工登记Excel表格来进行费用管理，这种方式不仅费时费力，而且效率低下。后来，企业尝试使用原有的TMC平台，但该平台无法满足企业的多样化需求。之后，企业又采用了OA+自研费控系统，但该系统仅仅服务于审批环节，无法实现全面的费用管控。

直到签约合思费用管控系统，企业才真正找到了适合自己的解决方案。合思的专业团队深入了解企业的需求，为企业量身定制了实施方案，双方一拍即合，合作顺利展开。

移动端申请：偏远地区也能畅行无阻

合思费用管控系统支持员工移动端申请，这一功能为企业的员工带来了极大的便利。即使是偏远地区的员工，也能通过手机随时随地提交报销申请。在合思商城上进行消费时，员工无需个人垫资，供应商会直接开具发票。合思商城广泛的供应商覆盖面，确保了员工在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等服务。

月底对账自动化：财务工作轻松高效

财务月底对账是财务工作中的一项重要任务，也是一项繁琐的工作。在引入合思费用管控系统后，财务月底对账实现了自动化操作。入账自动化、子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等环节全部由系统完成，财务人员只需在系统中进行简单的操作即可。这不仅节省了大量的时间，还提高了对账的准确性和及时性。

数据监测洞察：科学决策有据可依

合思费用管控系统提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入了解差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让老板能够实时掌握业务数据，做出更科学的管理决策。

成果斐然：效率提升，成本降低

报销效率飙升：员工告别漫长等待

引入合思费用管控系统后，员工的报销效率得到了显著提升。通过合思费控系统，员工报销流程得到了极大的简化，报销时效从原来的2个月缩短到了短短几天。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，工作效率也得到了提高。

人力成本骤降：财务从繁琐中解脱

自动化对账和凭证生成功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，财务工作的准确性和及时性也得到了提高，财务口碑大大提升，财务部不再接到投诉。

数据基础夯实：管理决策科学精准

通过合思BI·差旅分析，老板可以实时掌握业务数据，了解差旅费用的构成和趋势。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让老板能够做出更科学、更精准的管理决策。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，降低差旅费用，提高企业的经济效益。

员工满意度提升：出差体验全面改善

员工出差体验的改善是合思费用管控系统带来的又一重要成果。报销流程的简化和移动端申请的便利，让员工在出差过程中感受到了更多的关怀和支持。员工满意度显著提高，工作积极性和忠诚度也得到了增强。

客户赞誉：有求必应，一拍即合

客户高度评价：合作顺畅，共赢发展

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家上市公司的相关负责人如此评价道。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的降本增效和发展壮大提供了有力保障。

数据见证成效：效率成本双提升

员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这些数据充分证明了合思费用管控系统的成效。同时，员工满意度和财务口碑的提升，也进一步体现了合思费用管控系统为企业带来的价值。

合思优势：专业服务，助力腾飞

资源覆盖广泛：选择多样，满足需求

合思费用管控系统拥有广泛的资源覆盖，无论是酒店、机票还是其他差旅服务，都能为企业提供丰富的选择。覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让企业能够轻松找到最适合自己的产品和服务。

技术支持强大：稳定高效，安全可靠

强大的技术支持是合思费用管控系统的核心优势之一。系统采用了先进的技术架构，保证了系统的稳定性和高效性。同时，严格的安全措施也确保了企业数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。

服务团队专业：贴心服务，全程陪伴

合思拥有一支专业的服务团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识。从系统实施到后期维护，服务团队都会全程陪伴企业，为企业提供贴心的服务。无论是遇到技术问题还是业务问题，服务团队都能及时响应，为企业解决难题。

在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须不断优化管理，降低成本，提高效率。合思费用管控系统以其广泛的资源覆盖、强大的技术支持和专业的服务团队，帮助企业实现了差旅和费用管理的优化，为企业降本增效、提升管理效率提供了有力支持。选择合思费用管控系统，让您的企业差旅和费用管理更高效、更智能！现在就点击下方链接，免费试用合思费用管控系统，开启企业降本增效的新征程！