启航:动力源的转型契机
在制造业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的星辰,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐,在电源行业熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅是中国电源行业的首家上市企业,更在2004年成功登陆上海主板A股,开启了资本市场的新篇章。其生产基地占地320亩,员工规模达3000人,拥有10家全资子公司,构建起了一个庞大的高端制造帝国。
然而,随着业务的不断拓展与深化,动力源也面临着前所未有的挑战。在复杂多变的市场环境中,如何实现财务管理的精细化、高效化,成为摆在动力源面前的一道难题。传统财务管理模式的低效、高成本以及合规性风险,如同沉重的枷锁,束缚着动力源前进的步伐。在此背景下,动力源急需一场财务数字化转型的革命,以打破束缚,迎接新的发展机遇。
合思,作为费用管控系统领域的佼佼者,敏锐地捕捉到了动力源的需求,凭借其在专精特新小巨人企业中的成功实践,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案,助力动力源踏上新的征程。
动力源业务全景:挑战与机遇并存
业务规模宏大,管理复杂度高
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务规模之宏大、管理复杂度之高,在业界有目共睹。生产基地的广阔占地、数千名员工的辛勤耕耘,以及遍布全国的10家全资子公司,共同构成了动力源庞大的业务版图。然而,正是这份庞大的业务规模,给财务管理带来了前所未有的挑战。
传统财务管理:效率与成本的双重困境
在传统财务管理模式下,动力源面临着诸多困境。员工报销周期冗长,财务入账归档耗时费力,业财流程数字化程度低下,数据安全合规性存疑。这些问题不仅影响了动力源的运营效率,更增加了其运营成本。在当前经济环境下,动力源急需通过财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,以应对市场的激烈竞争。
数字化转型:动力源的迫切需求
面对复杂多变的市场环境,动力源深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。通过引入先进的费用管控系统,动力源期望能够实现财务管理的自动化、智能化,提高运营效率,降低成本,同时确保数据的安全合规性。这一需求,为合思提供了展示其专业能力的舞台。
合思解决方案:精准施策,助力转型
无需报销:开启费用管控新时代
合思为动力源提供的无需报销解决方案,是其财务数字化转型的核心。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,更提高了财务管理的效率,为动力源节省了大量的人力、物力成本。
合思商城:一站式费用管理平台
合思商城作为合思费用管控系统的重要组成部分,为动力源提供了一站式的费用管理平台。线上订购商城、线下消费易商卡,发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能一应俱全。动力源员工只需通过合思商城,即可轻松完成各类费用的申请、审批、报销等流程,大大提高了工作效率。
专精特新小巨人客户案例:动力源的显著成效
动力源作为合思专精特新小巨人客户案例的代表,其实施效果显著。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据不仅证明了合思费用管控系统的有效性,更为其他专精特新小巨人企业提供了宝贵的借鉴经验。
实施之路:携手并进,共创辉煌
系统部署:敏捷响应,快速落地
合思敏捷响应动力源的需求,快速部署了无需报销应用场景。通过与动力源现有系统的无缝对接,合思费用管控系统迅速融入了动力源的财务管理体系,为其带来了全新的管理体验。
员工培训:提升技能,拥抱变革
为了让动力源员工更好地适应新的费用管控系统,合思提供了系统的操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,更深刻理解了财务数字化转型的重要性。他们积极拥抱变革,为动力源的财务数字化转型贡献了自己的力量。
流程优化:精简环节,提升效率
结合动力源的业务流程,合思对其报销、对账、记账等环节进行了全面优化。通过精简流程、减少不必要的环节,动力源的财务管理效率得到了显著提升。同时,合思还提供了实时的数据分析和报表生成功能,帮助动力源管理层更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
成果展示:效率与成本双重优化
效率提升:报销流程大幅简化
在实施合思费用管控系统后,动力源的员工报销耗时降低了75%。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思商城轻松完成报销申请,即可快速获得报销款项。这一变化不仅提高了员工的工作效率,更增强了他们的满意度和归属感。
成本节约:场地耗材成本大幅降低
通过引入合思费用管控系统,动力源节约了场地、耗材成本70%。传统的财务管理模式需要大量的纸质文件和存储空间,而合思系统则实现了电子化、无纸化管理,大大降低了运营成本。同时,合思系统还提供了智能化的费用预测和预算控制功能,帮助动力源更好地管理资金,避免不必要的浪费。
合规性增强:数据安全合规无忧
在数据安全合规性方面,合思费用管控系统为动力源提供了100%的保障。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制机制,合思系统确保了动力源财务数据的安全性和合规性。同时,合思还提供了实时的合规性检查和预警功能,帮助动力源及时发现并纠正潜在的合规风险。
动力源之声:合作共赢,未来可期
管理层评价:敏捷响应,专业支持
动力源管理层对合思费用管控系统给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这种专业、高效的服务态度,让动力源管理层对合思充满了信任和期待。
员工反馈:报销流程简化,省时省心
动力源员工也对合思费用管控系统给予了积极反馈。他们表示,报销流程简化后,无需再垫资、开票、打印,省时省心。同时,合思系统的智能化功能也让他们更加便捷地管理个人费用,提高了工作效率和生活质量。
未来展望:深化合作,共创辉煌
动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够更好地应对市场的挑战,实现更加稳健、高效的发展。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作,不仅是一次财务数字化转型的成功实践,更是专精特新小巨人企业在财务管理领域的一次重要探索。通过引入合思费用管控系统,动力源实现了财务管理的精细化、高效化,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
合思,作为费用管控系统领域的领军企业,凭借其丰富的无需报销应用场景和快速响应企业需求的能力,为众多专精特新小巨人企业提供了定制化的解决方案。选择合思,就是选择了一个专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,那么不妨选择合思费用管控系统。现在,我们诚邀您免费试用合思费用管控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章!