在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路，而财务数智化作为其中的关键一环，正引领着企业迈向更加高效、合规、低碳的未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级。其中，合思档案作为合思的核心产品之一，以其独特的单套制电子会计档案管理平台，正引领着电子会计档案管理领域的新风尚。
费用管控系统之基石：合思档案概览
在数字化浪潮的推动下，合思档案应运而生，它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了前所未有的便捷与高效。
想象一下，传统的档案管理方式下，企业需要耗费大量的人力、物力和时间来整理、存储和检索纸质档案，不仅成本高昂，而且效率低下。而合思档案的出现，彻底改变了这一现状。它让企业能够便捷调阅档案，无需打印，混序归集免组装，真正实现了档案管理的数字化、智能化。据统计，使用合思档案的企业能够节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
此外，合思档案还积极响应国家政策，满足电子会计档案管理的最新要求，推动企业全面数字化。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并获得了国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业提供了坚实的安全保障。
费用管控系统之利刃：核心功能深度剖析
合思档案之所以能够在众多档案管理产品中脱颖而出，离不开其强大的核心功能。这些功能模块相互协作，共同构建了一个高效、合规、智能的电子会计档案管理体系。
多元化功能模块，满足企业全方位需求
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。这些模块不仅覆盖了企业财务管理的方方面面，还能够根据企业的实际需求进行灵活配置和扩展。
例如，在发票管理方面，合思档案支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保了发票的真实性和合法性。在单据管理方面，它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率。
先进技术特点，保障高效稳定运行
合思档案之所以能够实现如此强大的功能，离不开其先进的技术特点。它采用了先进的数据处理技术和算法，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保了档案的完整性和准确性。
此外，合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个业务系统，实现了业务系统共享调阅解决方案。这意味着企业可以在一个平台上完成多个业务系统的操作和管理，大大提高了工作效率和便捷性。
数电票解决方案，引领行业新潮流
随着电子发票的普及和应用，数电票解决方案成为了企业财务管理的新需求。合思档案紧跟时代步伐，推出了支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一方案不仅满足了企业对电子发票管理的需求，还提高了发票管理的效率和准确性。
费用管控系统之优势：与传统档案管理的对比
与传统的档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著的优势。这些优势不仅体现在理论层面，更在实际应用中得到了充分的验证。
降本增效，助力企业轻装上阵
在传统档案管理方式下，企业需要耗费大量的人力、物力和时间来整理、存储和检索纸质档案。而合思档案的出现，彻底改变了这一现状。它让企业能够便捷调阅档案，无需打印，混序归集免组装，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升也让企业能够更快地获取所需信息，提高了工作效率。
据统计，使用合思档案的企业能够节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%。这意味着企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务上，实现更快的发展。
合规管理，保障企业稳健运营
在财务管理中，合规性是企业不可忽视的重要方面。合思档案通过“应收尽收”的原则和“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，确保了档案管理的合规性。同时，双模检测的实现也让归档即合规成为可能，为企业提供了坚实的安全保障。
数据利用，挖掘档案潜在价值
在传统档案管理方式下，档案往往被束之高阁，难以发挥其应有的价值。而合思档案通过打破物理空间限制，实现了在线自由调阅。同时，预置规则引擎的引入也让企业能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
这意味着企业可以更加便捷地获取所需信息，挖掘档案中的潜在价值。无论是进行财务分析、决策支持还是风险管理，合思档案都能为企业提供有力的支持。
绿色低碳，践行企业社会责任
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过档案不打印的方式，助力企业实现双碳目标落地，实现低碳运营。这不仅符合国家的政策导向，也体现了企业的社会责任感。
费用管控系统之实践：应用案例见证实力
理论需要实践来检验。合思档案在实际应用中的效果如何？让我们通过几个具体案例来一探究竟。
海亮教育：无纸化办公的先行者
海亮教育作为教育行业的领军企业，率先引入了合思档案进行无纸化办公的尝试。通过合思档案，海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记作为食品行业的知名企业，也积极响应了无纸化办公的号召。通过引入合思档案，徐福记实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿的情况下，合思档案依然能够保持高效稳定的运行。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院作为工程设计领域的佼佼者，也面临着档案管理方面的挑战。通过引入合思档案的单套制解决方案，中交水规院有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本的同时，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，也通过引入合思档案实现了档案管理的全面升级。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提高了工作效率，还为企业提供了更加全面、准确的业务数据支持。
费用管控系统之未来：共绘财务数智化新蓝图
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求日益增长，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。它以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理优势，为企业提供了高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案。
合思档案不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更推动了企业财务数智化转型的深入发展。在未来，合思档案将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
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