合思财务数智化方案:助力动力源实现高效费用管控与数字化转型

合思财务数智化方案:助力动力源实现高效费用管控与数字化转型

开篇:动力源与合思的财务数智化之旅

在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效与合规经营,成为了每一家企业必须面对的重要课题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新与业务拓展的前沿。面对日益复杂的财务管理挑战,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)携手,共同开启了一场财务数智化的变革之旅。

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其财务管理需求具有高度的复杂性和专业性。在合思的助力下,动力源成功实现了财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

客户掠影:动力源——电源行业的璀璨明珠

行业地位与业务版图

动力源,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,凭借卓越的技术实力和市场洞察力,迅速崛起为行业内的佼佼者。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其正式迈入资本市场的新阶段。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,成为名副其实的高端制造企业。

动力源的产品广泛应用于通信、电力、交通等多个领域,凭借其稳定可靠的性能和卓越的品质,赢得了市场的广泛认可。作为中国电源行业的首家上市企业,动力源在行业内具有举足轻重的地位,其每一次技术创新和业务拓展,都引领着行业的发展方向。

财务管理的高标准要求

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源对财务管理的要求也越来越高。传统的手工报销和财务管理流程繁琐低效,已无法满足企业快速发展的需求。动力源急需一套高效、智能的费用管控系统,来提升财务管理效率,降低运营成本,确保合规经营。

业务挑战:动力源财务管理之困

效率低下与成本高昂

在财务管理方面,动力源曾面临着诸多挑战。传统的手工报销流程繁琐,需要员工填写大量单据,经过多层审批,耗时耗力。同时,财务部门也需要投入大量人力进行审核、记账和归档工作,效率低下,成本高昂。

合规风险与全球化挑战

此外,手工操作容易出错,增加了合规风险。在当前经济环境下,企业面临的监管要求日益严格,任何财务违规行为都可能给企业带来严重的后果。同时,随着全球化业务的不断拓展,动力源需要更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其业务发展,这对财务管理提出了更高的要求。

合思方案:财务数智化的破局之道

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

员工在消费时,只需通过合思的费用管控系统进行申请和审批,系统会自动记录消费信息,并实时同步到财务部门。财务部门无需再进行繁琐的审核和记账工作,大大提高了工作效率。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业管理层更好地了解财务状况,做出科学决策。

合思商城:全场景聚合消费生态

为了进一步提升员工的消费体验和报销效率,合思还为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡。通过合思商城,员工可以方便快捷地购买所需的商品和服务,无需再为报销而烦恼。同时,易商卡支持线下消费,覆盖了餐饮、交通、住宿等多个场景,实现了全场景聚合消费生态。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控是合思推出的一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。通过合思费控,动力源可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正超支行为,确保费用控制在合理范围内。

实施路径:合思与动力源的携手共进

需求调研与方案定制

在实施财务数智化解决方案之前,合思首先与动力源进行了深入的需求调研。通过与动力源各部门的沟通和交流,合思全面了解了其财务管理现状和痛点。基于需求调研结果,合思为动力源定制了一套专属的财务数智化解决方案,确保方案能够精准解决其实际问题。

系统部署与测试

在方案定制完成后,合思协助动力源进行了系统部署和测试工作。通过严格的测试流程,确保了系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源提供了详细的操作手册和培训资料,帮助其员工快速上手新系统。

培训与支持

为了确保动力源员工能够熟练使用新系统,合思为其提供了全面的培训和支持服务。通过线上线下的培训课程、实操演练和一对一辅导等方式,帮助动力源员工掌握了新系统的使用技巧和方法。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时响应并解决动力源在使用过程中遇到的问题。

成果展示:动力源财务数智化的辉煌成就

效率提升与成本节约

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%。同时,通过合思的费用管控系统,动力源节约了50%的人员成本,降低了场地、耗材等成本。这些成果不仅提升了动力源的财务管理效率,还为其节省了大量的运营成本。

合规经营与风险降低

合思的解决方案还有效降低了动力源的合规风险。通过实时的风控体系和合规检查功能,确保了企业每一笔支出的合规性。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表功能,帮助企业管理层更好地了解财务状况,及时发现并纠正潜在的合规问题。

全球化业务支持

随着全球化业务的不断拓展,动力源对费用管控系统的需求也越来越多样化。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源企业全球化业务的发展需求。无论是国内出差还是国际旅行,员工都可以通过合思的费用管控系统轻松完成消费和报销流程,大大提升了工作效率和满意度。

客户心声:动力源对合思的高度认可

高度评价与满意反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的费用管控系统有效解决了企业财务管理中的痛点问题,提升了工作效率和合规性。同时,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应并解决企业遇到的问题。动力源表示,与合思的合作让他们感受到了真正的以客户为中心的服务理念。

持续合作与共同发展

基于对合思解决方案的高度认可和满意反馈,动力源表示将继续与合思合作,共同推动企业财务管理的数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、智能的财务管理,为企业的发展注入新的动力。

结尾:合思——财务数智化的领航者

动力源通过合思的财务数智化解决方案,成功实现了效率提升、成本节约和合规经营等多重效益。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,也为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴。

合思作为财务数智化的领航者,始终坚持以客户为中心的服务理念。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更加敏捷、高效的费用管控系统解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内业务还是全球化业务,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化解决方案。

在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的财务管理水平。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章!立即行动,免费试用合思的费用管控系统,让您的财务管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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