引言:破局财务数字化之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在转型的道路上,许多企业却遭遇了重重困境。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难题、系统割裂与数据分散造成的决策滞后,以及业务覆盖面广与报销模式复杂带来的管理挑战,无一不在考验着企业的智慧与韧性。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,推出了一套创新的财务数字化解决方案。该方案不仅能够有效解决上述痛点,更以“无需报销”为核心亮点,为企业财务管理带来了前所未有的变革。动力源财务总监陈华林曾高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行业痛点透视:财务数字化的绊脚石
动力源:多系统交织的迷宫
动力源作为通信行业的佼佼者,其业务遍布全球。然而,多系统操作却成为了其财务管理的“拦路虎”。员工需要在不同系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。手工录入发票信息更是合规难题,稍有不慎便可能引发财务风险。此外,系统割裂导致的数据分散与信息滞后,也让管理层在决策时难以获取全面准确的数据支持。
汉威科技:预算与付款的脱节
汉威科技在支出管理上同样面临着巨大挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,导致资金使用效率低下。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。在集团化管理下,发票人工校验与账务处理工作量巨大,严重影响了财务团队的工作效率。
派克新材:高速发展下的财务压力
派克新材作为高端装备制造领域的佼佼者,其业务的高速发展对财务管理提出了更高要求。报销流程长、审批慢,导致员工满意度下降。对公业务扩增带来的财务稽核与做账压力,更是让财务团队疲于奔命。此外,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下的信息流转依靠人工卷抄,更是增加了数据泄露的风险。
江西中机:费用类目繁杂的管理难题
江西中机在费用管理上同样面临着诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,导致审批效率低下。销售费用管控难、费用归属困难统计,更是让管理层在费用控制上捉襟见肘。
解决方案概览:合思财务数字化的创新实践
动力源:多系统集成与无需报销的革新
针对动力源的痛点,合思提出了多系统集成与无需报销的解决方案。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通与操作体验的全面革新。无需报销功能的引入,更是让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
汉威科技:预算管控与对公付款的智能化
汉威科技的解决方案则聚焦于预算管控与对公付款的智能化。通过整合第三方管控逻辑,合思为汉威科技提供了极致的业务管控体验。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。对公付款与合同管理台账的建立,让票款进度一目了然。发票智能校验与自动生成凭证的功能,更是大大提升了财务核算效率。
派克新材:高效流程与系统集成的融合
派克新材的解决方案则强调高效流程与系统集成的融合。移动审批与AI技术OCR自动识别的引入,让报销流程更加便捷高效。发票自动验真、查重与凭证自动生成的功能,更是减轻了财务团队的工作负担。银企直联的打通,实现了业务与付款的无缝对接。
江西中机:数字化赋能与费用数据一站式管理
江西中机的解决方案则注重数字化赋能与费用数据一站式管理。多种差旅标准智能管控与线上审批、线下收票双流合一的设计,让报销流程更加规范透明。费用数据一站式管理与合思BI数据分析报表的高效透明,更是为管理层提供了全面准确的数据支持。
核心功能亮点:合思财务数字化的独特优势
动力源:业务人员免垫资免开票的幸福体验
在动力源的案例中,合思的核心功能亮点尤为突出。业务人员因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还大大降低了企业的财务风险。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术的应用,更是让多系统集成成为可能。
汉威科技:预算检验前置与效率提升的双赢
汉威科技则通过合思的解决方案实现了预算检验前置与效率提升的双赢。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,提升效率、规范流程、加强费控的功能,也让汉威科技的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材:移动审批与AI技术的完美结合
派克新材则充分体验到了合思移动审批与AI技术的完美结合。移动审批让报销流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别则大大提升了发票处理的准确性。发票自动验真、查重与凭证自动生成的功能,更是让财务团队的工作负担得到了极大减轻。
江西中机:差旅标准智能管控与数据分析的透明化
江西中机则通过合思的解决方案实现了差旅标准智能管控与数据分析的透明化。多种差旅标准智能管控的设计,让差旅费用得到了有效控制。线上审批、线下收票双流合一与费用数据一站式管理的功能,更是让报销流程更加规范透明。合思BI数据分析报表的高效透明,则为管理层提供了全面准确的数据支持。
用户收益见证:合思财务数字化的实际成效
动力源:报销周期缩短与成本节约的显著成效
在动力源的案例中,合思财务数字化解决方案带来了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减与人员成本的节约50%,更是让动力源的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技:财务核算与付款效率的大幅提升
汉威科技则通过合思的解决方案实现了财务核算与付款效率的大幅提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1的设计,让系统操作更加便捷高效。财务付款效率提升了90%,更是让汉威科技的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
派克新材:报销效率与核算效率的双重飞跃
派克新材则充分体验到了合思财务数字化解决方案带来的报销效率与核算效率的双重飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著成效不仅提升了派克新材的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的显著提升
江西中机则通过合思的解决方案实现了报销效率与财务补贴核算效率的显著提升。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销的设计,让报销流程更加便捷高效。财务补贴核算效率提升了75%,更是让江西中机的财务管理水平得到了显著提升。
典型场景应用:合思财务数字化的广泛适用性
动力源:多系统集成与无需报销的全面革新
在动力源的典型场景中,合思财务数字化解决方案实现了多系统集成与无需报销的全面革新。数据互通与操作体验的全面革新,让动力源的财务管理水平得到了显著提升。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成与报表分析等功能的应用,更是为动力源的业务发展提供了有力支持。
汉威科技:个人报销与对公付款的智能化管理
汉威科技则通过合思的解决方案实现了个人报销与对公付款的智能化管理。个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析与系统集成等功能的应用,让汉威科技的财务管理更加规范透明。
派克新材:合同台账与预算费控的精准把控
派克新材则充分体验到了合思财务数字化解决方案在合同台账与预算费控方面的精准把控。个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控与系统集成等功能的应用,让派克新材的财务管理更加精细高效。
江西中机:个人业务与系统集成的无缝对接
江西中机则通过合思的解决方案实现了个人业务与系统集成的无缝对接。个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成与自动生成凭证等功能的应用,让江西中机的财务管理更加便捷高效。
客户成功案例:合思财务数字化的信赖之选
动力源:全球化业务下的敏捷配合
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了信赖与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务与认真负责的服务态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的服务给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材:报销周期缩短与财务管理合规性的提升
派克新材信息部部长郭海港则充分体验到了合思财务数字化解决方案带来的报销周期缩短与财务管理合规性的提升:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机:财务信息化与决策分析的重担
江西中机财务部经理李国华则深刻认识到了财务信息化与决策分析的重要性:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
结语:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案以其广泛连接生态、双轮驱动模式创新与无需报销的独特优势,为企业财务管理带来了前所未有的变革。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等客户的成功案例与高度评价,更是充分证明了合思财务数字化解决方案的实际成效与价值。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思诚邀更多企业携手共进,采用合思财务数字化解决方案,实现财务数字化转型,共同开启财务管理的新篇章。现在,就让我们行动起来,点击“免费试用”,开启您的财务数字化之旅吧!