数字浪潮中的财务革新者
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是关乎企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于企业财务数智化产品的研发与服务之中,成为这一领域的佼佼者。
合思,以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过深度挖掘企业财务数据,助力企业精准控制成本,挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
财务数字化全景图:合思产品概览
合思费控:财务收支的智慧管家
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一身,为企业打造了一个全面、高效的财务收支管理体系。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅安排,合思费控都能通过智能化的流程设计,让企业的每一笔收支都尽在掌握。
在商旅管理方面,合思费控聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价、一键预订等便捷服务,让企业的差旅成本得到有效控制。同时,通过智能化的审批流程,确保每一笔消费都符合企业的差旅标准,真正实现消费即合规。
在费控报销方面,合思费控通过自动化、智能化的处理方式,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。员工无需垫资、无需开票,只需在系统中提交申请,即可享受便捷的报销服务。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加顺畅。
合思商城:差旅采购的智慧之选
合思商城,作为合思旗下的差旅采购平台,通过聚合供应商资源,为企业提供了一站式的差旅采购服务。在这里,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。
合思商城不仅提供了丰富的差旅产品选择,还通过智能化的推荐系统,根据企业的历史消费数据和偏好,为企业推荐最合适的差旅产品。同时,商城还支持一键预订、在线支付等功能,让企业的差旅采购更加便捷、高效。
合思BI:财务数据的深度挖掘者
合思BI,作为合思的财务收支经营分析和电子会计档案服务产品,致力于帮助企业实现财务数据的深度挖掘和利用。通过强大的数据分析能力和可视化展示技术,合思BI能够将企业的财务数据转化为直观、易懂的图表和报告,为企业的决策提供有力支持。
在财务收支经营分析方面,合思BI可以实时监控企业的财务状况,提供多维度的数据分析,帮助企业发现潜在的财务风险和机会。在电子会计档案方面,合思BI则通过智能化的档案管理系统,确保企业的财务档案安全、完整、可追溯。
核心功能与技术优势:驱动财务效率提升
无需报销:开启财务新纪元
无需报销,是合思费控的一大核心功能。通过这一功能,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作效率。
无需报销功能的实现,得益于合思强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术。通过与第三方系统的无缝对接,合思费控能够打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步。这不仅提高了财务处理的准确性,还大大缩短了报销周期,让企业的财务管理更加高效、便捷。
智能审批:打破数据流转壁垒
智能审批,是合思费控的另一大核心功能。通过系统连接能力强和自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。无论是内部审批流程,还是与外部供应商的系统对接,合思费控都能通过智能化的审批流程,确保数据的准确性和及时性。
智能审批功能的实现,不仅提高了财务审批的效率,还降低了人为错误的风险。通过预设的审批规则和流程,系统能够自动判断申请的合规性,并自动发起审批流程。同时,系统还支持实时跟踪审批进度,让企业和员工都能随时了解审批状态。
发票验真:提升发票识别效率
发票验真,是合思费控在财务管理中的又一重要功能。通过支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,合思费控大大提高了发票识别的效率。
在发票验真过程中,合思费控通过先进的OCR技术和大数据分析,能够快速准确地识别发票信息,并与税务系统进行实时比对,确保发票的真实性和合规性。这不仅降低了企业的税务风险,还提高了财务处理的准确性。
优势对比:数据见证实力
动力源案例:效率提升300%
动力源,作为合思的合作伙伴之一,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一成效的取得,得益于合思费控的无需报销和智能审批功能。通过这些功能,动力源实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了财务处理的效率。同时,合思商城的聚合商旅和费控报销功能,也让动力源的差旅成本得到了有效控制。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技,同样是合思的合作伙伴之一。在使用合思费控、合思档案和合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
这一成效的取得,得益于合思产品的全面性和集成性。通过合思费控的财务收支经营分析和电子会计档案服务,汉威科技实现了财务数据的深度挖掘和利用。同时,合思商城的聚合商旅和费控报销功能,也让汉威科技的差旅管理更加高效、透明。
派克新材案例:报销周期缩短至3天以内
派克新材,作为合思的又一合作伙伴,在使用合思费控和银企直连后,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低,财务管理合规性得到了提升。
这一成效的取得,得益于合思费控的无需报销和智能审批功能。通过这些功能,派克新材实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了财务处理的效率。同时,银企直连功能的实现,也让派克新材的财务付款更加便捷、高效。
应用案例:广泛适用,效果显著
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的集成应用,实现了多系统之间的数据互通和操作体验的全面革新。这不仅提高了财务处理的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思费控、合思档案和合思商城后,不仅实现了财务核算效率的提升,还让财务付款效率得到了显著提升。这一成效的取得,得益于合思产品的全面性和集成性,以及汉威科技对合思产品的深入应用和优化。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材在使用合思费控和银企直连后,报销效率和核算效率均实现了显著提升。这一成效的取得,不仅得益于合思产品的智能化和自动化处理能力,还得益于派克新材对合思产品的充分信任和积极应用。
展望未来:合思持续引领财务数字化潮流
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已触达国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化费用审批的浪潮中,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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