合思助力鸣鸣很忙:数字化费用审批引领零食连锁行业新变革

合思助力鸣鸣很忙:数字化费用审批引领零食连锁行业新变革

开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在连锁零售业面临流量红利消退、市场竞争加剧的当下,财务数智化更是成为企业提升经营利润、实现颗粒化管理的关键。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。面对日益复杂的市场环境,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数智化转型之路,以数字化费用审批为核心,开启了一场提升净利润的革新之旅。

业务剖析:鸣鸣很忙的挑战与痛点

业务版图与运营现状

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,深耕大众零食市场,通过“薄利多销”的经营理念,赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着门店数量的激增,企业在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅报销流程繁琐、发票审核回收困难、私车公用管控薄弱等问题,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

痛点一:财务报销流程低效

差旅报销与申请脱节,是鸣鸣很忙面临的首要问题。月均数十万的差旅费用,让财务复核工作变得异常繁重。申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联机制,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等情况频发,严重影响了报销效率。

痛点二:发票审核回收难

门店众多,发票审核及回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写错误更是屡见不鲜。这些问题不仅延长了报销时间,也增加了企业的财务风险。

痛点三:私车公用管控弱

私车公用是鸣鸣很忙员工常用的出行方式,但现有的管控机制却显得力不从心。系统推荐路线核算里程数,却无法根据道路交通情况智能调整,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等问题,更是让企业蒙受了不必要的损失。

合思方案:数字化费用审批的智慧之选

无需报销解决方案:解放双手,拥抱高效

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等一系列创新举措,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销流程变得简单高效。

门店发票统一回收管理:免贴票,更便捷

针对发票审核回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票报销、自动关联单据等措施,大大提高了发票审核的效率和准确性。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得更加轻松。

自动化精细核算车补金额:智能识别,精准补贴

合思的自动化精细核算车补金额方案,让私车公用管控变得更加智能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能有效识别异常操作,确保补贴发放的公平公正。

实施之路:从系统上线到数据集成

系统上线:开启财务数智化新篇章

合思系统在鸣鸣很忙内部顺利上线,标志着企业财务数智化转型迈出了坚实的一步。通过系统实现财务数据的自动化处理和分析,为企业决策提供了有力支持。

流程优化:提升效率,降低风险

合思对鸣鸣很忙的差旅报销、发票审核、私车公用等流程进行了全面优化。通过简化流程、明确规则、强化监控等措施,大大提高了报销效率和准确性,降低了企业的财务风险。

数据集成:打破壁垒,实现信息共享

合思将鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据与合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据进行了深度集成。实现了数据的线上化和自动化处理,打破了信息壁垒,促进了企业内部的信息共享和协同工作。

成果展示:数字化费用审批带来的显著效益

报销周期缩短:效率倍增,体验升级

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的门店报销周期大幅缩短。门店报销至多24小时即可完成,财务部门更是能做到1小时付款、当天关账。这一变化不仅提升了员工的工作效率,也增强了员工的满意度和归属感。

成本降低:精准管控,节约开支

通过数字化费用审批,鸣鸣很忙实现了采购成本的同比降低30%。通过数据分析优化门店经营策略,年节约成本高达5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

效率提升:管理优化,业务提速

数字化费用审批让鸣鸣很忙的店长管理成本自然降低,报销到款速度更快。区域经理得以投入更多精力进行业务管理,运作更加高效。这一变化不仅提升了企业的整体运营效率,也为企业的发展注入了新的活力。

数据驱动决策:智能分析,精准施策

合思BI数据大屏为鸣鸣很忙提供了强大的数据分析支持。通过数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求,服务于人。企业可以根据数据分析结果精准施策,优化经营策略,提升市场竞争力。

客户之声:数字化费用审批的认可与赞誉

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示,合思解决方案通过提升效率、降低成本、优化决策等方式,为鸣鸣很忙挖出了更多净利润,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

鸣鸣很忙与合思的合作,不仅解决了企业在财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等方面的痛点,更实现了报销周期缩短、成本降低、效率提升等显著成果。这一成功案例充分证明了财务数智化对企业提升净利润、实现精细化运营的重要性。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,与合思等优秀科技公司携手合作,共同挖掘企业净利润的新增长点。

如果您也想体验数字化费用审批带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思免费试用服务。让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同开启企业发展的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:44 上午
下一篇 13 6 月, 2025 6:44 上午

相关推荐

  • 合思助力企业年度费用预算管理,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供…

    1 6 月, 2025
  • 智能发票审批助力北京动力源财务数字化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这场转型中与合思携手,借助智能发票审批等一系列创新解决方案,实…

    28 5 月, 2025
  • 审核流程简化:合思财务数智化开启企业财务管理新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位指引着提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程简化正是合思产品助力企业发展的关键优势之一。

    13 7 月, 2025
  • 合思:解锁财务收支管理新密码

    在当今的企业运营中,财务收支管理如同错综复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行。费用报销流程繁琐,像一团乱麻,耗费大量的时间和精力;业财信息孤岛现象严重,数据难以流通,阻碍了决策的准确性;成本管控困难,如同在迷雾中摸索,让企业难以把握财务状况。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了工作效率和决策质量。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力企业采购支出管理升级

    在企业的运营管理中,采购支出管理是至关重要的一环。合理高效的采购支出管理能够帮助企业降低成本、提升效率,实现更好的发展。北京动力源科技股份有限公司就是一个通过合思财务数字化解决方案,在采购支出管理方面取得显著成效的典型案例。

    5天前
  • 合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨…

    13 5 月, 2025
  • 连锁零售业发票审核流程优化:合思财务数智化解决方案破局之道

    在当今消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增…

    28 5 月, 2025
  • 线上报销管理新突破:合思档案助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:引领企业会计规范化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但这些系…

    21 4 月, 2025
  • 合思数字化财务管理:解锁企业财务新未来

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,影响了对公业务的正常…

    17 4 月, 2025