开篇：财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在连锁零售业面临流量红利消退、市场竞争加剧的当下，财务数智化更是成为企业提升经营利润、实现颗粒化管理的关键。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。面对日益复杂的市场环境，鸣鸣很忙选择了与合思携手，共同探索财务数智化转型之路，以数字化费用审批为核心，开启了一场提升净利润的革新之旅。
业务剖析：鸣鸣很忙的挑战与痛点
业务版图与运营现状
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，深耕大众零食市场，通过“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着门店数量的激增，企业在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅报销流程繁琐、发票审核回收困难、私车公用管控薄弱等问题，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
痛点一：财务报销流程低效
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的首要问题。月均数十万的差旅费用，让财务复核工作变得异常繁重。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联机制，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等情况频发，严重影响了报销效率。
痛点二：发票审核回收难
门店众多，发票审核及回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写错误更是屡见不鲜。这些问题不仅延长了报销时间，也增加了企业的财务风险。
痛点三：私车公用管控弱
私车公用是鸣鸣很忙员工常用的出行方式，但现有的管控机制却显得力不从心。系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能调整，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等问题，更是让企业蒙受了不必要的损失。
合思方案：数字化费用审批的智慧之选
无需报销解决方案：解放双手，拥抱高效
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等一系列创新举措，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等功能，让报销流程变得简单高效。
门店发票统一回收管理：免贴票，更便捷
针对发票审核回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票报销、自动关联单据等措施，大大提高了发票审核的效率和准确性。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得更加轻松。
自动化精细核算车补金额：智能识别，精准补贴
合思的自动化精细核算车补金额方案，让私车公用管控变得更加智能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能有效识别异常操作，确保补贴发放的公平公正。
实施之路：从系统上线到数据集成
系统上线：开启财务数智化新篇章
合思系统在鸣鸣很忙内部顺利上线，标志着企业财务数智化转型迈出了坚实的一步。通过系统实现财务数据的自动化处理和分析，为企业决策提供了有力支持。
流程优化：提升效率，降低风险
合思对鸣鸣很忙的差旅报销、发票审核、私车公用等流程进行了全面优化。通过简化流程、明确规则、强化监控等措施，大大提高了报销效率和准确性，降低了企业的财务风险。
数据集成：打破壁垒，实现信息共享
合思将鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据与合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据进行了深度集成。实现了数据的线上化和自动化处理，打破了信息壁垒，促进了企业内部的信息共享和协同工作。
成果展示：数字化费用审批带来的显著效益
报销周期缩短：效率倍增，体验升级
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙的门店报销周期大幅缩短。门店报销至多24小时即可完成，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账。这一变化不仅提升了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感。
成本降低：精准管控，节约开支
通过数字化费用审批，鸣鸣很忙实现了采购成本的同比降低30%。通过数据分析优化门店经营策略，年节约成本高达5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：管理优化，业务提速
数字化费用审批让鸣鸣很忙的店长管理成本自然降低，报销到款速度更快。区域经理得以投入更多精力进行业务管理，运作更加高效。这一变化不仅提升了企业的整体运营效率，也为企业的发展注入了新的活力。
数据驱动决策：智能分析，精准施策
合思BI数据大屏为鸣鸣很忙提供了强大的数据分析支持。通过数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求，服务于人。企业可以根据数据分析结果精准施策，优化经营策略，提升市场竞争力。
客户之声：数字化费用审批的认可与赞誉
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思解决方案通过提升效率、降低成本、优化决策等方式，为鸣鸣很忙挖出了更多净利润，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
鸣鸣很忙与合思的合作，不仅解决了企业在财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等方面的痛点，更实现了报销周期缩短、成本降低、效率提升等显著成果。这一成功案例充分证明了财务数智化对企业提升净利润、实现精细化运营的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，与合思等优秀科技公司携手合作，共同挖掘企业净利润的新增长点。
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