鸣鸣很忙数字化升级:财务数智化引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙数字化升级:财务数智化引领连锁零售新风尚
在连锁零售业风起云涌的今天,如何通过数字化手段提升运营效率、降低成本,成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已突破10000家,正通过一场深刻的数字化变革,书写着连锁零售业的新篇章。

启航:鸣鸣很忙的数字化征途

鸣鸣很忙集团,自成立以来便以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。其独特的“薄利多销”经营理念,不仅满足了大众对零食的刚需,更在门店标准化方面下足功夫,形成了线上线下结合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升门店经营质量。

然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战。财务报销流程的低效、发票审核的困难,以及私车公用管控的薄弱,成为制约其进一步发展的瓶颈。在当前经济环境下,鸣鸣很忙亟需通过财务数字化,实现运营效率的飞跃。

破局:财务报销流程的数字化革新

旧日困局:低效与繁琐并存

在鸣鸣很忙快速扩张的道路上,财务报销流程的低效问题日益凸显。巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人的高频报销,却因申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的报销体验。

新生之路:数字化费用审批引领变革

面对这一困境,鸣鸣很忙选择了合思的财务数智化解决方案,开启了数字化费用审批的新纪元。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,鸣鸣很忙实现了差旅报销的全面数字化。员工申请即合规,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得简单快捷。

这一变革,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,更提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。数字化费用审批,成为鸣鸣很忙提升运营效率的关键一环。

革新:发票管理的自动化升级

旧日难题:发票审核的困境

发票审核,是鸣鸣很忙财务工作中的另一大难题。门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发,导致报销时间延长。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

新生之道:发票管理的自动化飞跃

合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了发票管理的自动化升级。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码,实现自动验真查重。这一变革,不仅减少了“人”的精力投入,更提高了发票管理效率,让发票审核变得轻松高效。

智控:私车公用管控的智能化探索

旧日短板:私车公用管控的薄弱

私车公用,是鸣鸣很忙业务拓展中不可或缺的一部分。然而,原有的管控方式却存在诸多短板。系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线;补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求;难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

新生之智:私车公用管控的智能化升级

合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了私车公用管控的智能化升级。通过AI风控助手识别异常操作,自动统计至车补台账,提升私车公用管控的精准度。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,让私车公用管控变得更加智能、高效。

融合:业财一体化的深度实践

旧日鸿沟:业财分离的困境

在鸣鸣很忙的传统运营模式中,业财分离成为制约其进一步发展的又一瓶颈。大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及复杂的财务科目,导致财务复核压力大,结账周期长。

新生之融:业财一体化的深度实践

合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了业财一体化的深度实践。通过合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配、直连财资、敏捷付款、凭证100%自动化,缩短结账周期。这一变革,不仅提升了财务运营效率,更让业财数据实现无缝对接,为管理决策提供了有力支持。

硕果:数字化费用审批带来的显著效益

采购成本降低:数字化驱动的效益提升

通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了采购成本的显著降低。采购成本同比降低30%,这一成果的取得,离不开数字化费用审批在采购流程中的深度应用。从供应商选择、订单下达,到收货验收、发票处理,数字化费用审批让每一环节都更加透明、高效,有效降低了采购成本。

结账周期缩短:自动化带来的效率飞跃

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一成果的取得,得益于合思财务数智化解决方案在结账流程中的全面优化。从发票录入、审核,到凭证生成、结账,全程自动化处理,不仅提高了结账效率,更减少了人为错误,让结账周期大幅缩短。

门店周转率提升:数字化助力的高效运营

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得,离不开数字化费用审批在门店运营中的深度应用。通过数字化手段优化库存管理、销售预测等环节,鸣鸣很忙实现了门店周转率的显著提升,为高效运营提供了有力保障。

财务自动化率提升:99.9%以上的高效运营

99.9%以上的财务自动化率,是鸣鸣很忙实施合思财务数智化解决方案后取得的又一显著成果。这一成果的取得,不仅提升了财务运营效率,更让财务人员有更多精力投入到数据分析、管理决策等更高价值的工作中,为企业发展提供了有力支持。

回响:客户的声音与未来的展望

客户之声:数字化的力量与价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这一观点,不仅道出了鸣鸣很忙对数字化的深刻认识,更彰显了数字化在业务发展中的重要作用。

未来展望:持续深化数字化变革

展望未来,鸣鸣很忙将继续深化数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。同时,鸣鸣很忙也将积极分享数字化经验,为更多连锁零售企业提供借鉴与启示。

行动:拥抱数字化,开启新篇章

通过鸣鸣很忙的案例,我们看到了数字化费用审批在连锁零售业中的巨大潜力与价值。合思作为财务数智化领域的佼佼者,正致力于为更多连锁零售企业提供全流程的综合解决方案。从业务终端到运营中台,从采购管理到销售预测,从库存管理到财务分析,合思的财务数智化解决方案将全方位赋能管理决策,助力企业挖出净利润,激发新的增长动能。

现在,是时候拥抱数字化变革了!合思诚邀您免费试用财务数智化解决方案,亲身体验数字化带来的效率提升与成本降低。让我们一起,通过财务数智化挖出企业的净利润,开启连锁零售业的新篇章!

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captaincaptain
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