合思财务数字化:引领企业费用审批新变革,降本增效显成效

合思财务数字化:引领企业费用审批新变革,降本增效显成效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。尤其是在数字化费用审批领域,如何实现高效、合规、透明的审批流程,成为众多企业关注的焦点。合思财务数字化解决方案,凭借其卓越的性能和广泛的应用案例,正逐步成为企业财务数字化转型的首选伙伴。本文将通过几个具体客户案例,深入剖析合思如何助力企业实现数字化费用审批的革新,进而推动整体财务管理水平的提升。

开篇:案例引领,见证数字化费用审批的力量

在数字化浪潮的推动下,众多企业已率先踏上财务数字化转型之路,并取得了令人瞩目的成果。动力源,一家自1995年起便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期从数周缩短至数日,效率飙升300%,会计工作量显著减少,人员成本更是节约了50%。

汉威科技,作为国内气体传感器及仪表制造行业的领军企业,面对成本增效的迫切需求,选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。通过整合多端系统,汉威科技不仅实现了财务核算效率60%的提升,更将财务付款效率推向了90%的新高度。

派克新材,专注于金属锻件的研发与生产,在高速发展的道路上,借助合思的力量,报销效率提升了90%,项目报表产出效率也提高了50%,核算效率更是实现了质的飞跃,提升了6倍。

江西中机,一家中德合资企业,业务覆盖广泛,面对复杂的费用类目和高要求的数据统计,通过合思的数字化费用审批系统,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率也提升了75%。

这些生动的案例,不仅展示了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为后续的详细介绍奠定了坚实的基础。

客户背景与挑战:直面痛点,寻求变革

动力源:多系统并行,效率亟待提升

动力源,作为行业内的佼佼者,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,多系统并行操作带来的体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。员工在报销过程中,需要频繁切换系统,填写大量重复信息,不仅效率低下,还容易出错。财务部门则面临着海量数据的处理压力,人工审核耗时耗力,难以保证准确性。

汉威科技:成本增效,预算管控成难题

汉威科技,作为气体传感器及仪表制造行业的领军者,同样面临着成本增效的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致成本控制困难重重。此外,跨部门协作不畅,信息传递不及时,也进一步加剧了财务管理的复杂性。

派克新材:高速发展,报销流程成瓶颈

派克新材,在金属锻件领域取得了显著成就。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益增加。报销流程长、审批慢等问题,不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的运营效率。如何优化报销流程,提高审批效率,成为派克新材亟待解决的问题。

江西中机:费用复杂,数据统计要求高

江西中机,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对复杂的费用类目和高要求的数据统计,传统的手工操作方式已难以满足需求。审批管理颗粒度不足,导致财务信息滞后,难以支撑企业的决策制定。

解决方案概述:量身定制,实现数字化费用审批

动力源:多系统集成,数据互通无阻

针对动力源的多系统操作难题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互联互通,员工只需在一个平台上完成报销申请,即可自动同步至其他相关系统。同时,利用BI工具进行数据分析,为管理层提供决策支持,进一步提升了财务管理的智能化水平。

汉威科技:跨系统预算,管控前置落地

汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在预算编制阶段,即可对各项支出进行精细化管理,确保预算的合理性和有效性。同时,通过系统自动监控预算执行情况,及时预警超支风险,有效落地了预算管控。

派克新材:银企直连,高效流程便捷支付

派克新材则通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程和便捷支付。员工提交报销申请后,系统自动审核并推送至银行进行支付,大大缩短了报销周期。同时,银企直连的方式也提高了支付的安全性和准确性,降低了财务风险。

江西中机:ERP互联,数字化赋能全流程

江西中机选择了合思费控+BI+ERP互联的解决方案,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。ERP互联实现了财务数据的实时同步和共享,提高了财务信息的准确性和及时性。同时,利用BI工具进行数据分析,为管理层提供了更加直观、全面的财务状况展示,助力企业做出更加明智的决策。

成效与成果:数据说话,见证变革的力量

动力源:效率飙升,成本显著降低

动力源在引入合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从数周缩短至数日,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。同时,通过系统自动审核和数据分析,提高了报销的合规性和准确性,降低了财务风险。

汉威科技:核算付款双提升,预算管控见成效

汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是达到了90%的新高度。通过跨系统预算管理,实现了预算管控的前置落地,有效控制了成本支出。同时,系统自动监控预算执行情况,为管理层提供了及时、准确的预算信息,助力企业做出更加合理的决策。

派克新材:报销周期大幅缩短,核算效率飞跃提升

派克新材在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短至3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。报销效率提升了90%,项目报表产出效率也提高了50%。核算效率更是实现了质的飞跃,提升了6倍。这些显著成效不仅提高了员工的满意度和工作效率,也为企业的发展注入了新的动力。

江西中机:报销付款线上化,财务信息化迈上新台阶

江西中机在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转。这不仅提高了财务信息的准确性和及时性,也为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实基础。

客户反馈:认可与满意,共筑长期合作基石

动力源:敏捷响应,全球化业务好伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的数字化费用审批应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,运维提升有保障

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:周期缩短,未来合作更期待

派克新材信息部部长郭海港分享道:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已大幅缩短。希望在未来的日子里,我们依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:信息化关键,合思助力转型

江西中机财务部经理李国华强调:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,其中最为关键的一点就是引入了合思财务数字化系统。”

未来合作与展望:携手并进,共创财务数字化新篇章

动力源:业态组织变化,敏捷应用场景配合

动力源表示,未来将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的数字化费用审批应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。双方将共同探索更多创新解决方案,助力动力源在全球化道路上走得更远、更稳。

汉威科技:核心团队支撑,运维提升不停步

汉威科技希望合思能够继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,确保系统的稳定运行和持续优化。双方将加强沟通与合作,共同应对未来可能出现的挑战和机遇。

派克新材:鼎力协助继续,祝愿合思更辉煌

派克新材表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。同时,也祝愿合思能够被更多公司选择使用,成为财务数字化领域的领军品牌。

江西中机:深入合作继续,优化服务职能

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案进一步优化财务服务职能。双方将共同探索如何更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。

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captaincaptain
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