破局:信息化费用管理的“疑难杂症”
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的竞争力与可持续发展。然而,众多企业在信息化费用管理领域却遭遇了重重困境:动力源公司在推进财务数字化转型时,发现自研系统林立,操作体验割裂,手工录入不仅合规性难以保障,更导致数据分散、信息滞后;派克新材随着业务版图的扩张,报销流程冗长,审批效率低下,项目费用统计滞后,财务人员深陷票据审核的泥潭;斯利安药业则在对公业务激增的背景下,面临着发票核验工作繁重、资金去向难以管控的难题。
这些痛点不仅严重制约了企业的运营效率,更增加了不必要的成本负担。在此背景下,合思信息技术有限公司应运而生,以其创新的信息化费用管理解决方案,为企业破局而出提供了有力武器。
痛点透视:信息化费用管理的“绊脚石”
动力源之困:系统割裂与数据孤岛
动力源公司,作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。业务部门与财务部门之间的信息壁垒,使得数据流通不畅,决策效率低下,严重影响了企业的市场响应速度与竞争力。
派克新材之痛:报销流程长与审批效率低
派克新材,一家处于高速发展阶段的企业,其业务与技术人员出差频次高、范围广。然而,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题不仅加剧了员工的不满情绪,更增加了企业的运营成本,使得企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
斯利安药业之忧:财务稽核压力大与资金去向不明
斯利安药业,随着各地业务的扩展,对公业务激增,发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。同时,费用支出数量大,每笔费用支出的具体去向无法及时查询,资金去向不明,给企业的财务管理带来了极大的风险与挑战。
合思方案:信息化费用管理的“破冰船”
多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思信息技术有限公司,以其前瞻性的视野与深厚的技术底蕴,推出了集合思费控、合思商城、合思BI+开放平台于一体的信息化费用管理解决方案。该方案通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通,更让操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
无需报销:重塑商旅出行,提升员工幸福感
合思的信息化费用管理解决方案,更以“无需报销”为核心理念,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了幸福感,更让财务人员得以专注于更有价值的工作,提高了整体运营效率。
预算管控:跨系统整合,实现精细化管理
合思的信息化费用管理解决方案,还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,不仅让预算管理更加精细化,更让企业在成本控制方面有了更强的掌控力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
核心亮点:信息化费用管理的“秘密武器”
多系统集成:数据流通无阻,决策更精准
合思的多系统集成功能,如同一条畅通无阻的信息高速公路,让数据在各部门之间自由流通。无论是动力源公司的人员基础信息、部门架构,还是BPM系统的订单数据,都能与合思费控实现无缝对接。这不仅提高了数据的准确性与时效性,更让企业在决策时能够基于全面、准确的数据支持,做出更加精准、科学的决策。
无需报销:流程简化,效率倍增
无需报销,是合思信息化费用管理解决方案的一大亮点。它让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。同时,财务人员也能从大量的票据审核工作中抽身而出,将更多精力投入到财务分析与决策支持中。这一流程的简化,不仅提高了工作效率,更提升了员工的工作满意度与企业的整体运营效率。
预算管控:精细化管理,成本可控
预算管控功能,是合思信息化费用管理解决方案的又一利器。它通过跨系统整合,实现了预算的精细化管理。无论是法人实体、成本中心还是费用科目,都能进行精准的预算校验与预警。这不仅让企业在成本控制方面有了更强的掌控力,更让企业在面对市场变化时能够迅速调整策略,保持竞争优势。
用户收益:信息化费用管理的“丰硕果实”
动力源公司:效率提升,成本节约
动力源公司,通过采用合思的信息化费用管理解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,不仅让动力源公司在财务管理方面取得了显著进步,更为其整体运营效率的提升与成本的节约奠定了坚实基础。
汉威科技集团:核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技集团,通过采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一飞跃,不仅让汉威科技集团在财务管理方面更加高效、精准,更为其业务的快速发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材,通过采用合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果,不仅让派克新材在财务管理方面取得了突破性进展,更为其业务的持续扩张与竞争力的提升提供了强大动力。
典型场景:信息化费用管理的“广泛适用”
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业的佼佼者,通过采用合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果,不仅让派克新材在财务管理方面更加高效、精准,更为其制造业的转型升级与高质量发展提供了有力支撑。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司,作为医药行业的代表,通过采用合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果,不仅让泽璟生物在财务管理方面取得了显著进步,更为其医药研发与市场推广提供了有力支持。
互联网行业:医百科技
医百科技,作为互联网行业的佼佼者,通过采用合思费控+开放平台+银企直连的解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一成果,不仅让医百科技在财务管理方面更加高效、灵活,更为其互联网业务的快速发展与创新提供了有力保障。
客户成功:信息化费用管理的“真实写照”
动力源公司、汉威科技集团、派克新材……这些典型客户的成功案例,是合思信息化费用管理解决方案实际效果的最佳证明。他们通过采用合思的解决方案,不仅实现了显著的效率提升与成本节约,更在财务管理方面取得了突破性进展。这些成功案例,不仅为合思赢得了良好的口碑与信誉,更为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。
携手合思:开启信息化费用管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的竞争力与可持续发展。合思信息技术有限公司,以其创新的信息化费用管理解决方案,为企业破局而出提供了有力武器。通过多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,合思帮助企业解决了财务管理中的痛点与难题,提升了效率与降低了成本。
我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的大家庭,携手开启信息化费用管理的新篇章。无论您是制造业、医药行业还是互联网行业的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。现在就行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思的信息化费用管理解决方案,让您的财务管理从此焕然一新!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/