在当今数字化浪潮中，信息化费用管理已成为企业提升效率、降低成本、实现精细化管理的重要一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动财务数字化转型。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
财务新航向：数字化浪潮中的挑战与机遇
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务数字化，作为企业提升竞争力的关键，正逐步成为企业发展的新航向。然而，在这一过程中，企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。多系统间的数据不互通，导致信息孤岛现象严重；传统报销模式依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员也耗费大量时间从事低价值的基础性工作；企业难以实时掌握费用情况，无法对业务运营进行及时调整，导致费用超支和资源浪费。此外，作为保密单位，财务数据的安全性更是重中之重，内网、外网间的硬性“物理隔离”要求，使得已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为企业亟待解决的问题。
合思破局：全方位财务数智化服务助力企业转型
面对这些挑战，合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业量身定制信息化费用管理解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅：智慧出行，成本无忧
合思商城聚合了多家商旅平台，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、酒店等时能够轻松找到最优价格，有效降低差旅成本。同时，系统支持差标管控，确保员工预订的条目符合公司规定，既保障了员工的出行便利，又避免了不必要的费用支出。这一智慧出行方案，不仅提升了员工的出行体验，更为企业节省了大量差旅费用。
费控报销：自动化管理，效率倍增
合思费控支持多种类型发票采集，实现发票验真、查重、归档等全流程自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作量，让财务人员有更多时间专注于高价值的工作。
收付款管理：银企直连，支付无忧
合思付款支持银企直连，实现一键支付，提高支付效率，降低支付错误风险。通过银企直连，企业可以实时掌握账户余额和交易明细，确保资金安全。同时，一键支付功能简化了支付流程，提高了支付效率，为企业带来了更加便捷、高效的支付体验。
财务收支经营分析：数据洞察，决策有据
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供数据支持。通过数据分析，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点，优化费用结构。同时，数据分析还可以为企业提供市场趋势预测，帮助企业制定更加科学合理的经营策略。
电子会计档案：自动归档，管理高效
合思档案支持电子会计档案的自动归档和存储，提高档案管理效率，降低档案管理成本。通过电子会计档案，企业可以轻松实现档案的查询、调阅和共享，提高了档案管理的便捷性和效率。同时，电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性，有效保障了财务数据的安全。
合思优势：信息化费用管理的核心驱动力
合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，其优势在于广泛连接、敏捷适配、数据安全、操作便捷等。这些优势共同构成了合思在信息化费用管理领域的核心竞争力。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的消费体验，更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多时间专注于高价值的工作。同时，财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
商旅出行：同屏比价，差标管控
合思商城连接多家商旅平台，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、酒店等时能够轻松找到最优价格。同时，系统支持差标管控，确保员工预订的条目符合公司规定。这一智慧出行方案不仅为企业节省了差旅费用，更提升了员工的出行体验和满意度。
销售费用管理：精细化管理，优化策略
合思费控支持销售费用的精细化管理，包括招待费、差旅费、市场推广费等。通过实时掌握销售费用情况，企业可以优化销售策略，提高销售效率。同时，销售费用管理功能还可以帮助企业发现潜在的成本节约点，降低销售成本。
预算管控：跨系统管理，前置校验
合思费控支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现预算管控前置。这一功能有效避免了费用超支和资源浪费的情况发生，确保了企业预算的合理性和有效性。
系统集成：广泛连接，打破孤岛
合思费控具备广泛连接能力，支持与ERP、OA等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过系统集成，企业可以更加便捷地获取和管理各项财务数据，提高财务管理的效率和准确性。同时，系统集成还可以为企业提供更加全面的财务视角，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
行业实践：合思助力企业财务数字化转型
合思的产品已广泛应用于多个行业，包括制造业、高科技、医药、零售等，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
制造业案例：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业带来了实实在在的经济效益。
高科技案例：李群自动化
李群自动化通过高度集成合思、SAP、OA系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率提升显著。这一成功案例充分展示了合思在系统集成和财务数智化方面的强大实力。
医药案例：泽璟制药
泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的市场活动提供了有力支持。
零售案例：猫人
猫人通过引入合思费控，实现了报销周期从60天缩短至6天，财务核算效率提升85%，月均处理单据量翻番，达到3000+张。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的快速发展提供了有力保障。
展望未来：合思持续创新，引领财务数字化新潮流
财务数字化是企业提升竞争力的关键。在当前经济环境下，企业更加需要借助信息化手段提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，加大研发投入，不断优化产品功能，提升用户体验，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
多家企业表示，引入合思财务数字化解决方案后，报销效率显著提升，财务工作量大幅减少，企业管理更加精细化。这些成功案例不仅证明了合思在财务数智化领域的实力，更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
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