鸣鸣很忙财务数智化之路:自动化费用审批引领净利润飙升

鸣鸣很忙财务数智化之路:自动化费用审批引领净利润飙升

开篇:零食巨头的数字化奇迹

在零食行业风起云涌的今天,鸣鸣很忙集团以其独特的定位和卓越的运营能力,成为了行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于为消费者提供高性价比的零食选择。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙如何保持高效运营与优质服务,成为了业界关注的焦点。答案,就藏在其财务数智化的深度转型之中。

零食巨头的运营挑战

鸣鸣很忙集团深知,对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌难以回避的痛点。特别是在巡店、督导等高频差旅需求下,近500人的报销流程低效且复杂,申请与报销系统割裂,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等现象频发。同时,门店众多带来的发票审核与回收难题,也让总部财务部门不堪重负。

版块一:标准化之困与财务之殇

标准化管理的难题

在零食很忙的标准化运营体系中,巡店与督导是确保门店经营质量的关键环节。然而,随着门店数量的激增,巡店、督导等差旅需求也日益旺盛。高频的出差与报销,让员工们陷入了繁琐的报销流程中,无法专注于业务本身。申请与报销系统的割裂,更是加剧了这一问题的严重性。同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等情况屡见不鲜,不仅浪费了员工的时间与精力,也给财务部门带来了巨大的工作压力。

财务报销流程的低效

除了报销流程的低效外,发票审核与回收也是鸣鸣很忙面临的另一大难题。门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,导致报销时间被无限延长。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。在当前经济环境下,如何提升财务报销效率,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

数据管理的复杂性

随着门店数量的不断增加,数据管理的复杂性也日益凸显。如何确保数据的准确性、及时性和完整性,成为了鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中必须面对的挑战。传统的财务管理方式已经无法满足企业快速发展的需求,必须寻求更加高效、智能的解决方案。

版块二:合思财务数智化解决方案破局

无需报销解决方案:解放员工于繁琐流程

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思推出了无需报销解决方案。通过该方案,巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们无需再为报销而烦恼,可以更加专注于业务本身,提升工作效率与满意度。

发票全流程解决方案:简化发票管理流程

合思的发票全流程解决方案,为鸣鸣很忙提供了从发票归集、识别、验真到查重的一站式服务。通过发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐;报销单免打印,提升了报销效率;发票自动与单据关联,确保了数据的准确性;收票后通过扫描仪识别,实现了发票的快速处理。这一系列举措,大大简化了发票管理流程,减轻了财务部门的工作负担。

私车公用解决方案:优化差旅费用管理

针对鸣鸣很忙私车公用的情况,合思提供了私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保差旅费用的合规性与透明度。这一方案不仅优化了差旅费用管理,还提升了员工的报销体验。

版块三:数智化转型成效显著

财务自动化程度飙升

在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙的财务自动化程度得到了显著提升。无需报销解决方案的实施,使得员工们从繁琐的报销流程中解脱出来,财务部门的工作效率也得到了大幅提升。同时,发票全流程解决方案与私车公用解决方案的引入,进一步简化了财务管理流程,确保了数据的准确性与及时性。

采购成本大幅降低

通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了采购流程的合规、透明与留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业带来了显著的经济效益。

结账周期大幅缩短

财务数智化转型还带来了结账周期的缩短。通过自动化费用审批与财务流程的优化,鸣鸣很忙的结账周期得到了大幅缩短,提高了资金的使用效率。这不仅有助于企业更好地掌握资金流动情况,还为企业的快速发展提供了有力的财务支持。

净利润实现稳步增长

在财务数智化转型的推动下,鸣鸣很忙的净利润实现了稳步增长。通过优化财务管理流程、降低采购成本、缩短结账周期等措施,企业不仅提升了运营效率,还增强了市场竞争力。净利润的增长,为企业的发展注入了新的活力。

版块四:CIO视角下的数字化力量

数字化:业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”在孙浩看来,财务数智化转型不仅是提升财务管理效率的关键手段,更是推动企业业务发展的重要力量。

合思解决方案:助力净利润增长

孙浩还强调了合思解决方案对企业净利润增长的贡献。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙不仅解决了财务管理中的痛点问题,还实现了净利润的稳步增长。这一成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

版块五:携手未来,共绘行业新蓝图

深化合作,共创辉煌

展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,共同推动财务数智化在连锁零售业中的持续发展。双方将携手探索更多创新解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。同时,双方还将共同推动行业标准的制定与完善,为连锁零售业的健康发展贡献力量。

行业趋势:财务数智化引领未来

在当前经济环境下,财务数智化已经成为连锁零售业发展的必然趋势。通过自动化费用审批、财务流程优化等措施,企业可以提升运营效率、降低运营成本、增强市场竞争力。未来,随着技术的不断进步与应用的不断深化,财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。

结尾:行动号召,共赴财务数智化新征程

在财务数智化的浪潮中,鸣鸣很忙已经迈出了坚实的一步。通过引入合思的财务数智化解决方案,企业不仅解决了财务管理中的痛点问题,还实现了净利润的稳步增长。这一成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。

在此,我们诚挚地邀请广大连锁零售企业加入财务数智化的行列中来。通过自动化费用审批、财务流程优化等措施,您也可以像鸣鸣很忙一样,实现运营效率的提升、运营成本的降低与净利润的增长。

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captaincaptain
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