开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着企业版图的不断扩张与业务多元化的深入,传统财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的现代需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀,为企事业单位量身打造了一站式财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思,自2014年成立以来,始终致力于财务数智化产品的研发与服务,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500+合作伙伴的广泛覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,更是对合思实力与口碑的最佳诠释。
行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着深刻的变革。传统的手工报销、多系统并行、数据孤岛等问题,不仅严重降低了工作效率,更潜藏着巨大的合规风险。企业迫切需要一种能够打破数据壁垒、实现全流程自动化的财务数智化解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。
多系统林立:操作繁琐,体验不佳
以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思系统前,公司内部存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在不同系统间频繁切换,不仅耗费大量时间,还容易出错,给财务管理带来了极大的不便。
手工报销繁琐:垫资多,周期长
传统手工报销模式,让员工垫资多、报销周期长成为常态。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便是典型案例,其报销周期长达一个月,严重影响了员工的积极性和工作效率。
数据孤岛:信息滞后,决策困难
系统割裂、数据分散,导致信息滞后,管理者无法实时掌握数据动态,如汉威科技集团股份有限公司便深受其害。数据孤岛的存在,使得企业决策缺乏有力支撑,难以应对市场变化。
合规风险高:发票管理难题多
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,增加了企业的合规风险。如何高效、准确地管理发票,成为企业财务管理的一大难题。
解决方案:合思财务数智化平台引领变革
合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销:自动化费用审批新体验
青岛海威茨仪表有限公司通过引入合思系统,员工报销周期从1个多月缩短至3天,实现了自动化费用审批的飞跃。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了报销效率。
系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
合思费控支持与HR系统、BPM系统等多系统集成,实现数据互通。北京动力源科技股份有限公司通过系统集成,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,提高了工作效率和数据准确性。
智能校验:提高发票识别效率,降低合规风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,通过OCR技术和大数据分析,实现发票的自动验真、查重,降低合规风险。汉威科技集团股份有限公司通过智能校验功能,提高了发票识别效率,降低了合规风险。
自动生成凭证:与ERP系统无缝对接,提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思财务数智化解决方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。
产品功能概览:全流程覆盖,满足多元需求
合思财务数智化解决方案涵盖了从消费、报销、入账到归档的全流程,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块,满足企业多元化的财务管理需求。
聚合商旅:在线预订,企业统一支付
通过合思商城,员工可在线预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一功能不仅提高了出行效率,还降低了员工的经济负担。
费控报销:事前预算控制,事中费用监控,事后分析优化
支持多种费用类型,实现事前预算控制、事中费用监控、事后分析优化。合思费控报销功能让企业对费用支出有了更清晰的掌控,有助于企业实现精细化管理。
收付款管理:集成银企直连,一键支付
集成银企直连,实现一键支付,提高支付效率,降低支付风险。合思收付款管理功能让企业的资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。
财务收支经营分析:多维度数据分析,助力企业决策
通过合思BI,提供多维度的财务数据分析,助力企业决策。财务收支经营分析功能让企业对自身的财务状况有了更深入的了解,为企业的战略决策提供了有力支持。
电子会计档案:电子化管理,提高档案管理效率
实现会计档案的电子化管理,提高档案管理效率,降低合规风险。电子会计档案功能让企业的档案管理更加便捷、高效,符合现代企业管理的要求。
产品核心亮点:无需报销,多系统集成,智能校验,自动生成凭证
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的便捷性、多系统集成的灵活性、智能校验的准确性以及自动生成凭证的高效性。
无需报销:消费即合规,提高员工满意度
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅提高了报销效率,还提高了员工的满意度和忠诚度。
多系统集成:满足企业多样化业务需求
支持与多种第三方系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通。合思多系统集成功能满足了企业多样化的业务需求,提高了企业的整体运营效率。
智能校验:降低合规风险,保障企业稳健运营
发票验真、查重自动化,通过OCR技术和大数据分析,实现发票的自动验真、查重,降低合规风险。智能校验功能让企业的财务管理更加规范、安全。
自动生成凭证:提高财务工作效率,降低人为错误风险
与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。自动生成凭证功能不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加精准、高效。
产品价值体现:提高效率,降低成本,增强合规,优化决策
合思财务数智化解决方案通过提高报销效率、降低人力成本、增强合规性、优化决策支持等方式,为企业创造了显著的价值。
提高报销效率:缩短报销周期,提升员工积极性
如无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,报销周期大幅缩短,提高了员工的积极性和工作效率。
降低人力成本:减少人工操作,节约人员成本
如汉威科技集团股份有限公司,财务付款效率提升90%,人员成本节约约50%。降低人力成本功能让企业的财务管理更加经济、高效。
增强合规性:智能校验,降低合规风险
通过智能校验和电子会计档案,降低合规风险,保障企业稳健运营。增强合规性功能让企业的财务管理更加规范、安全,降低了企业的法律风险。
优化决策支持:多维度数据分析,为企业决策提供有力支持
通过多维度的财务数据分析,为企业决策提供有力支持。优化决策支持功能让企业的战略决策更加科学、合理,提高了企业的市场竞争力。
典型使用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成
合思财务数智化解决方案适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,满足企业多样化的财务管理需求。
个人报销:在线提交,快速审批支付
员工可在线提交报销申请,支持多种费用类型,实现快速审批和支付。个人报销功能让员工的报销流程更加便捷、高效。
商旅出行:在线预订,企业统一支付
通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,提高出行效率。商旅出行功能让企业的商旅管理更加规范、经济。
销售费用管理:精细化管理,实现费用控制
对销售费用进行精细化管理,实现费用的事前预算控制、事中监控和事后分析。销售费用管理功能让企业的销售费用支出更加合理、有效。
预算管控:多维度预算管控,实时监控预警
支持多维度预算管控,实现预算的实时监控和预警。预算管控功能让企业的预算管理更加科学、严谨,有助于企业实现战略目标。
系统集成:数据互联互通,业务流程自动化
与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。系统集成功能让企业的信息系统更加完善、高效,提高了企业的整体运营效率。
成功案例:多家专精特新企业共同见证
合思财务数智化解决方案已在多家专精特新企业成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率提升
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。北京动力源科技股份有限公司的成功案例,彰显了合思财务数智化解决方案的卓越性能。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,付款效率提高
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司的应用效果,进一步证明了合思财务数智化解决方案的价值所在。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃,项目报表产出效率提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的显著成效,为合思财务数智化解决方案赢得了更多企业的信赖与选择。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率大幅提升,财务补贴核算效率提高
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的积极反馈,再次印证了合思财务数智化解决方案的实用性与高效性。
市场定位与差异化优势:全方位一站式财务数智化服务
合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化服务,其差异化优势在于无需报销的便捷性、多系统集成的灵活性、智能校验的准确性以及自动生成凭证的高效性。
无需报销:打破传统,引领变革
打破传统报销模式,实现消费即合规,提高员工满意度。无需报销功能让企业的财务管理更加人性化、高效化。
多系统集成:灵活多样,满足需求
支持与多种第三方系统集成,满足企业多样化的业务需求。多系统集成功能让企业的信息系统更加完善、灵活,提高了企业的市场竞争力。
智能校验:精准高效,降低风险
通过OCR技术和大数据分析,实现发票的自动验真、查重,降低合规风险。智能校验功能让企业的财务管理更加规范、安全,降低了企业的法律风险。
自动生成凭证:无缝对接,提高效率
与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。自动生成凭证功能让企业的财务管理更加精准、高效,提高了企业的整体运营效率。
重申产品价值:自动化费用审批,开启财务管理新篇章
合思财务数智化解决方案以其独特的无需报销模式、强大的系统集成能力、智能的校验机制和高效的凭证生成功能,为企业带来了前所未有的财务管理体验。它不仅提高了报销效率、降低了人力成本,还增强了合规性、优化了决策支持,是企业数字化转型的理想选择。
提高效率:自动化流程,减少人工干预
通过自动化流程,减少人工干预,提高报销和支付效率。提高效率功能让企业的财务管理更加高效、便捷。
降低成本:降低人力成本和时间成本
降低人力成本和时间成本,提高企业盈利能力。降低成本功能让企业的财务管理更加经济、实惠。
增强合规:智能校验,电子会计档案
通过智能校验和电子会计档案,降低合规风险,保障企业稳健运营。增强合规功能让企业的财务管理更加规范、安全。
优化决策:多维度数据分析,提供有力支持
提供多维度的财务数据分析,为企业决策提供有力支持。优化决策功能让企业的战略决策更加科学、合理。
结尾:携手合思,共创财务管理新未来
面对财务管理的未来挑战,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务管理的无限可能,推动企业数字化转型的深入发展。
立即行动,选择合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能与实用价值。让我们携手共创更加美好的未来,共同迎接财务管理的自动化新时代!
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