数字浪潮下的财务新航标
在当今瞬息万变的商业版图中，企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖财务潜力，挖掘更多净利润空间。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可与信赖。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何助力企业在行政费用管控领域实现数字化转型，解决实际业务痛点，提升管理效率。
动力源：电源行业的璀璨明珠
动力源，这家自1995年成立以来便熠熠生辉的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。
2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在电源行业的领先地位得到了进一步巩固。然而，随着业务的迅猛发展，动力源也面临着多系统林立、财务数字化水平不足的严峻挑战。
破局之路：行政费用管控的痛点与挑战
在财务数字化转型的初期，动力源虽自研了多个系统，但整体流程依旧错综复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
具体而言，动力源在行政费用管控方面面临着四大痛点：
一是多系统操作体验差，员工在报销过程中需频繁切换系统，导致操作繁琐、效率低下；
二是手工录入合规难，大量纸质单据的录入不仅耗时耗力，还容易出错，给财务管理带来巨大风险；
三是系统割裂、数据分散、信息滞后，各系统间数据无法有效流通，导致管理层难以获取全面、准确的财务信息；
四是业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块、不同地区的报销政策各不相同，给财务审核带来极大挑战。
合思方案：一体化行政费用管控新生态
面对动力源的痛点与挑战，合思量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI+开放平台于一体的一体化解决方案。这套方案犹如一把钥匙，为动力源打开了行政费用管控数字化转型的大门。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工信息维护流程，还确保了财务数据的准确性和一致性。
同时，合思还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能的实现，使得动力源能够实时掌握各项费用的支出情况，为行政费用管控提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思通过引入无需报销的理念，彻底改变了动力源传统的报销模式。员工在因公消费时，可直接通过合思商城进行采购，无需垫资、无需开票，大大简化了报销流程。同时，合思费控平台还支持多种报销模式，满足不同业务板块、不同地区的报销需求，进一步提升了员工体验。
商旅出行与销售费用管理：精细管控，降低成本
针对动力源商旅出行频繁、销售费用高昂的特点，合思提供了商旅出行和销售费用管理解决方案。通过整合各大商旅平台资源，合思为动力源员工提供了更加便捷、经济的出行选择。同时，合思还通过销售费用管理功能，对销售费用进行精细管控，确保每一笔费用都花在刀刃上。
预算管控与报表分析：科学决策，提升管理效率
合思费控平台还具备强大的预算管控和报表分析功能。通过设定预算额度、监控预算执行情况，合思帮助动力源实现了对行政费用的有效管控。同时，合思还提供了丰富的报表分析工具，帮助管理层实时掌握财务数据动态，为科学决策提供有力支持。
硕果累累：行政费用管控的数字化转型成效
在合思的助力下，动力源在行政费用管控方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；多系统集成、数据互通，使得操作体验得到了全面革新。
员工幸福感提升
员工因公消费免垫资、免开票，报销流程简化，使得员工幸福感得到了显著提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
财务效率飞跃
财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能的实现，使得财务工作效率得到了质的飞跃。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
管理者决策科学
管理者能够随时随地查看财务数据动态，通过综合分析报表发现问题、做出决策。这一功能的实现，使得动力源在行政费用管控方面更加科学、高效。
客户之声：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了赞誉与期待：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语，不仅是对合思服务能力的认可，更是对双方未来合作的期许。动力源与合思的携手，不仅解决了当前行政费用管控的痛点，更为未来的全球化业务发展奠定了坚实基础。
合思力量：赋能更多企业，共赴财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司通过提供全面的财务数智化解决方案，已助力众多企业实现了行政费用管控的数字化转型。无论是动力源这样的专精特新企业，还是其他行业的企业，合思都能根据其具体需求，提供定制化的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思愿与更多企业携手并进，共同探索财务数字化的新路径、新模式。通过提供敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化解决方案，合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望在行政费用管控领域实现数字化转型，提升管理效率、降低成本风险，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思财务数智化平台的魅力与实力。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
