在数字化浪潮席卷全球的今天，企业行政费用管控的效率与精准度已成为衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，共同探索行政费用管控的新路径，取得了令人瞩目的成效。本文将深入剖析动力源与合思的合作案例，展示合思在财务数字化领域的专业能力与实际成效，为更多企业提供借鉴与启示。
动力源业务版图与行政费用管控之痛
动力源，这家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为社会发展贡献着重要力量。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在行政费用管控方面遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、系统割裂导致数据分散……这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
具体而言，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，导致报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一，业务流程难以统一。这些痛点不仅影响了员工报销的体验，更增加了财务部门的工作负担，降低了整体运营效率。
合思智慧方案：行政费用管控的破局之道
面对动力源的行政费用管控之痛，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，量身定制了一套解决方案。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步，让数据在各部门间自由流动，为行政费用管控提供了坚实的数据基础。
尤为值得一提的是，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这一创新举措不仅极大地提升了员工的报销体验，更从源头上杜绝了不合规的报销行为，为行政费用管控筑起了一道坚实的防线。
此外，合思的系统连接能力强大，支持Open API与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，实现了待审批信息的自动同步各部门负责人。这一功能不仅提高了审批效率，更让管理者能够随时随地掌握行政费用的动态情况，为决策提供了有力支持。
实施之路：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作项目自2021年启动以来，历经5个多月的艰苦努力，终于取得了圆满成功。项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难，确保了项目的顺利推进。
项目实施过程中，双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方的智慧与汗水，共同见证了项目的每一个里程碑进度。最终，项目于2021年5月1日成功在动力源7家公司上线，标志着动力源在行政费用管控方面迈出了坚实的一步。
成效显著：行政费用管控的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，更让财务部门的工作负担得到了大幅减轻。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对报销流程的全面优化与自动化处理。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
此外，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现行政费用管控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了企业的运营效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户之声：信赖与认可的力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。”这句话不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务态度的肯定。
陈华林还表示，未来动力源将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一表态不仅彰显了动力源对合思解决方案的信赖与依赖，更为双方未来的合作奠定了坚实基础。
在陈华林看来，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。这一观点与合思的理念不谋而合，也进一步证明了合思在财务数字化领域的专业性与前瞻性。
行政费用管控新篇章：合思引领未来
动力源与合思的合作案例，无疑为企业在行政费用管控方面树立了新的标杆。通过多系统集成、无需报销等解决方案，合思帮助动力源解决了财务数字化痛点，提升了效率，降低了成本。这一成功案例不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和实际成效，更为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。行政费用管控作为企业管理的重要组成部分，其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。因此，选择一款专业、高效的财务数字化解决方案显得尤为重要。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，始终以客户为中心，致力于为企业提供更多优质的财务数字化产品和服务。无论是多系统集成、无需报销还是其他创新解决方案，合思都能根据企业的实际需求量身定制，助力企业实现行政费用管控的全面升级。
未来，合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格，不断探索与创新，为更多企业带来更加高效、精准的行政费用管控解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够轻松应对行政费用管控的挑战，实现财务数字化转型的华丽转身。
如果您也想像动力源一样，通过合思的财务数字化解决方案实现行政费用管控的全面升级，那么现在就是行动的最佳时机。合思现提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力。赶快行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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