在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益迫切。特别是在采购费用跟踪这一关键环节，如何实现高效、精准的管理，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，尤其在采购费用跟踪领域展现出卓越的专业实力。
数字财务先锋：合思引领财务数智化新风尚
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在采购费用跟踪方面，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
财务全景图：合思产品线概览
合思费控：一站式财务数智化解决方案
合思费控是合思的核心产品之一，它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在采购费用跟踪方面，合思费控通过智能化的系统，实现了从采购申请、审批、执行到结算的全流程管理，确保每一笔采购费用都能得到精准跟踪和有效控制。
合思商城：聚合商旅，高效预订
合思商城是合思为提升企业采购效率而打造的聚合商旅平台。它聚合了多个商旅平台，支持同屏比价，让员工在预订时能够实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。在采购费用跟踪方面，合思商城通过企业支付功能，企业在预订的同时即垫付，员工无需垫资，不仅提高了出差效率，也使得采购费用的跟踪更加清晰明了。
合思BI：数据洞察，精准决策
合思BI是合思为企业管理者提供的数据分析工具。它提供了多维度的数据分析报表，包括采购费用分布、供应商绩效分析、成本节约趋势等，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出精准决策。在采购费用跟踪方面，合思BI通过实时预警功能，在预算超标或费用异常时自动触发预警，提醒管理者及时采取措施，确保采购费用的合理性和可控性。
开放平台：无缝连接，数据互通
合思开放平台是合思为实现数据互联互通和业务流程自动化而打造的技术平台。它支持与第三方系统的广泛连接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现业务与财务数据的实时联动。在采购费用跟踪方面，合思开放平台通过系统集成功能，将采购费用数据与其他业务系统数据进行整合，为企业提供更全面、更准确的采购费用跟踪和分析。
创新驱动：合思核心功能与技术优势
合思费控：无需报销，智能对账
合思费控的无需报销功能，是其在采购费用跟踪领域的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅简化了报销流程，提高了报销效率，也使得采购费用的跟踪更加准确、及时。
合思商城：同屏比价，企业支付
合思商城的同屏比价功能，让员工在预订时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。而企业支付功能，则使得采购费用的支付更加高效、便捷。企业在预订的同时即垫付，员工无需垫资，不仅提高了出差效率，也使得采购费用的跟踪更加清晰、透明。
合思BI：多维分析，实时预警
合思BI的多维数据分析报表，为企业管理者提供了全面的采购费用跟踪和分析工具。通过差旅费分布、个人差旅日历、部门差旅费变化趋势等报表，企业管理者可以实时掌握采购费用的动态变化，做出精准决策。而实时预警功能，则在预算超标或费用异常时自动触发预警，提醒管理者及时采取措施，确保采购费用的合理性和可控性。
开放平台：广泛连接，数据互通
合思开放平台的广泛连接能力，使得企业能够将采购费用数据与其他业务系统数据进行整合，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过系统集成功能，合思开放平台支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统的数据同步，确保采购费用数据的准确性和实时性。
卓越之选：合思优势对比解析
效率飞跃：报销周期大幅缩短
与传统报销模式相比，合思在采购费用跟踪方面的效率提升显著。以动力源为例，应用合思后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，减少了人工操作，提高了审批效率。这使得采购费用的跟踪更加及时、准确，为企业节省了大量时间和成本。
成本节约：人员与差旅双降
合思在采购费用跟踪方面的成本节约效果同样显著。以动力源为例，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而尚品食品应用合思商城后，差旅成本显著降低，机票预订更加透明可控。这些成本节约不仅体现在直接的费用支出上，更体现在企业运营效率的提升和资源的优化配置上。
合规保障：发票验真与数据安全
在采购费用跟踪过程中，合规性是企业必须关注的重要方面。合思通过系统自动进行发票验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的风险。同时，通过多重安全保护体系，确保数据在传输和存储过程中的安全性。这为企业提供了合规保障，降低了法律风险。
实战典范：合思应用案例展示
动力源：多系统集成，效率提升300%
动力源作为合思的客户之一，通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多款产品，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成效不仅体现在采购费用跟踪方面，更体现在企业整体运营效率的提升上。
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%；财务付款效率提升90%。同时，通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。在采购费用跟踪方面，汉威科技实现了更精准、更及时的管理。
派克新材：报销与核算效率显著提升
派克新材通过应用合思费控和银企直连等产品，实现了报销效率提升90%；项目报表产出效率提升50%；核算效率提升6倍。这些成效不仅体现在采购费用跟踪方面，更体现在企业整体财务管理水平的提升上。派克新材通过合思的产品和服务，实现了财务数字化转型的跨越式发展。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%；年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。这些成效不仅提升了企业的运营效率和管理水平，也为企业在采购费用跟踪方面提供了更精准、更及时的数据支持。
展望未来：合思持续创新，驱动财务数字化新篇章
合思在财务数字化领域的卓越表现，不仅体现在其强大的产品功能和先进的技术优势上，更体现在其对客户需求的深刻理解和持续创新的能力上。随着企业数字化转型的深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
在采购费用跟踪方面，合思将持续优化其无需报销的解决方案、广泛的数据连接能力和强大的数据分析功能，为企业提供更精准、更及时的采购费用跟踪和分析服务。同时，合思也将积极探索新的技术应用和业务模式，如人工智能、大数据等，以进一步提升其在财务数字化领域的竞争力和影响力。
合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数字化转型。未来，合思将继续携手更多企业，共同推动财务数字化进程，让有限更有效。如果您也希望提升企业的采购费用跟踪效率和管理水平，不妨尝试合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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