开篇:合思赋能,财务转型新篇章
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案的领航者,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现“让有限更有效”的品牌愿景。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户全景:动力源科技,财务转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在业界树立了良好的口碑。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。
然而,面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求,动力源科技在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。报销周期冗长、人员成本高昂、管理效率低下等问题,成为制约公司进一步发展的瓶颈。特别是在采购费用跟踪方面,传统的手工操作方式不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和及时性,给公司的财务管理带来了极大的困扰。
合思智慧:全方位财务数智化解决方案
针对动力源科技的财务管理痛点,合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,采购费用跟踪作为核心功能之一,更是得到了动力源科技的高度认可。
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,实现了消费即合规、采购即报销的财务管理新模式。员工在采购过程中,只需通过合思平台完成消费,系统即可自动生成报销单据,无需再经过繁琐的审批流程。同时,合思平台还能有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性、安全性和透明度。
全链路数字化费控管理:从申请到归档,全程无忧
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成,每一个环节都实现了数字化管理。特别是在采购费用跟踪方面,合思平台能够实时记录每一笔采购费用的发生情况,包括采购时间、采购金额、采购物品等详细信息,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
智能差旅管理:全球化视野,精细化管控
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供了同屏比价、线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的智能差旅管理解决方案。在采购费用跟踪方面,合思商城能够实时跟踪差旅费用的发生情况,包括交通、住宿、餐饮等各项费用,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案管理:四性检测,归档无忧
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅、智能匹配业务数据的功能。在采购费用跟踪方面,合思档案能够自动归档每一笔采购费用的相关凭证和单据,确保档案的完整性和准确性。同时,合思档案还提供了便捷的检索和查询功能,方便企业随时查阅和调用历史采购费用数据。
实施之路:分阶段推进,确保平稳过渡
合思与动力源科技的合作,是一场精心策划、分阶段推进的财务数字化转型之旅。从需求调研到方案设计,从系统实施到培训上线,每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧。
需求调研:深入洞察,量身定制
合思团队首先深入动力源科技的业务一线,与财务部门、采购部门等相关人员进行了深入的沟通和交流。通过问卷调查、访谈等方式,全面了解了动力源科技在财务管理方面的需求和痛点。基于这些调研结果,合思团队量身定制了一套符合动力源科技实际情况的财务数字化转型方案。
方案设计:综合考量,全面覆盖
在方案设计阶段,合思团队充分考虑了动力源科技的业务特点和管理需求,设计了一套包括无需报销、全链路数字化费控管理、智能差旅管理和电子会计档案管理在内的综合解决方案。这套方案不仅解决了动力源科技在采购费用跟踪方面的难题,还全面提升了企业的财务管理效率和水平。
系统实施:紧密合作,分步推进
在系统实施阶段,合思团队与动力源科技紧密合作,分阶段推进了各项功能的实施工作。从系统部署、数据迁移到功能测试、上线切换,每一个环节都经过了严格的把控和测试。同时,合思团队还提供了全面的技术支持和售后服务,确保系统能够稳定运行并满足企业的实际需求。
培训上线:全面覆盖,确保熟练
在培训上线阶段,合思为动力源科技提供了全面的系统培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、数据分析等方面。通过培训,动力源科技的员工能够熟练掌握新系统的使用方法,实现了财务数字化转型的平稳过渡。
成果斐然:效率提升,成本节约,合规性增强
实施合思解决方案后,动力源科技在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著的成效。
效率提升:报销周期缩短,效率倍增
动力源科技实施合思解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的工作负担,还提高了企业的财务管理效率。
成本节约:人员成本降低,差旅费用减少
通过合思的智能差旅管理和全链路数字化费控管理,动力源科技实现了人员成本节约50%,差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
合规性增强:支出合规透明,风险有效防控
合思的无需报销解决方案有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。这不仅提升了企业的合规性水平,还有效防控了财务风险。
客户心声:专业服务,值得信赖
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。合思的专业能力和服务品质,赢得了动力源科技的充分信任和认可。
结尾:选择合思,开启财务转型新征程
合思在财务数字化转型领域的成功经验和专业能力,已经得到了众多知名企业的验证和认可。无论是动力源科技还是徐福记等知名企业,都选择了合思作为他们财务数智化转型的合作伙伴。
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。我们能够根据企业的实际情况和需求,量身定制财务数智化解决方案。无论是采购费用跟踪还是其他财务管理难题,合思都能提供全面、高效、合规的解决方案。
选择合思,就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务转型的新征程。现在,就让我们一起免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让您的财务管理更加轻松、高效、合规!
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