开篇：洞察财务数字化转型之痛，合思引领变革之路
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一转型之路并非坦途，企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、系统割裂导致数据分散等诸多痛点。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）应运而生，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：采购费用跟踪的困境与挑战
在财务数字化转型的征途中，采购费用跟踪无疑是企业面临的一大难题。多系统操作复杂，使得员工需要在不同系统间频繁切换提交申请，财务人员则需耗费大量时间手工录入数据，效率低下且易出错。手工报销流程繁琐，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员的大量时间，导致他们无暇顾及更具价值的工作。系统割裂导致数据分散，报销信息无法及时联动，财务制度难以有效落地，采购费用跟踪更是难上加难。此外，报销模式复杂、组织架构复杂等问题也进一步加剧了采购费用跟踪的难度。
解决方案概览：合思财务数字化，一站式采购费用跟踪解决方案
面对这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，助力企业实现财务数字化转型。特别是在采购费用跟踪方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。
多系统集成：打通数据壁垒，实现采购费用精准跟踪
合思通过多系统集成，将企业内部的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了数据的互联互通。这一举措不仅简化了员工提交申请和财务录入数据的流程，更使得采购费用跟踪变得轻松高效。财务人员可以实时查看采购费用的发生情况，包括费用类型、金额、时间等关键信息，为采购决策提供有力支持。
无需报销：简化流程，提升采购费用跟踪效率
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，更提高了采购费用跟踪的效率。财务人员无需再为发票验真、查重等繁琐工作而烦恼，可以更加专注于采购费用的分析和管控。
商旅出行与销售费用管理：精细化管理，优化采购费用结构
合思的商旅出行和销售费用管理功能，通过系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以实时掌握员工商旅出行的费用情况，以及销售费用的发生和报销情况，从而对采购费用结构进行优化。通过精细化管理，企业可以更加合理地分配采购资源，降低采购成本。
预算管控与报表分析：科学决策，提升采购费用跟踪价值
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以根据采购计划制定合理的预算，并通过合思平台实时监控预算执行情况。同时，合思BI数据分析报表高效透明，所有采购费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表不仅为财务人员提供了详尽的数据支持，更为企业管理层提供了科学的决策依据，提升了采购费用跟踪的价值。
核心功能亮点：智能与便捷，重塑采购费用跟踪体验
合思解决方案的核心功能亮点，如智能报销、移动审批、发票自动验真、银企直联、合同管理台账、自动生成凭证等，更是全面提升了企业财务处理效率和准确性，为采购费用跟踪带来了前所未有的便捷与智能。
智能报销：OCR技术赋能，报销效率倍增
通过OCR技术，合思能够自动识别发票信息，大大提高了报销效率。员工无需再手动填写报销单，财务人员也无需再逐一核对发票信息，从而减轻了双方的工作负担。在采购费用跟踪方面，智能报销功能使得财务人员能够更快速地获取采购费用的详细信息，为后续的分析和管控提供了有力支持。
移动审批：随时随地，审批流程透明化
合思的移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交和审批报销单，无需再受时间和地点的限制。这一功能不仅提高了审批效率，更使得采购费用跟踪的流程更加顺畅。财务人员可以实时查看审批进度，确保采购费用的及时报销和跟踪。
发票自动验真：源头控制，防范财务风险
发票自动验真功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在采购费用跟踪过程中，财务人员可以更加放心地处理发票信息，无需再担心发票的真实性和合规性问题。这一功能不仅降低了企业的财务风险，更提高了采购费用跟踪的准确性。
银企直联：实时在线，财务付款更高效
合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现财务一键付款。这一功能不仅提高了财务付款的效率，更使得采购费用的跟踪更加及时和准确。企业可以实时掌握采购费用的支付情况，确保资金的合理使用。
合同管理台账：API写入，实时统计付款进度
通过API写入OA系统合同信息，合思的合同管理台账功能实现了付款和回票进度的实时统计。在采购费用跟踪方面，这一功能使得企业能够更加清晰地了解采购合同的执行情况，包括付款金额、回票情况等关键信息。这有助于企业更好地管理采购合同，确保采购费用的合规性和有效性。
自动生成凭证：标准EAI插件，对接ERP系统
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了采购费用跟踪的准确性。财务人员无需再手动录入财务凭证，系统可以根据采购费用的发生情况自动生成凭证，确保了财务数据的准确性和一致性。
用户收益见证：采购费用跟踪，降本增效显成效
通过合思的财务数字化解决方案，众多企业已经实现了采购费用跟踪的降本增效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这些成功案例充分证明了合思解决方案在采购费用跟踪方面的卓越成效。
典型场景应用：灵活适配，满足企业多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、自动生成凭证等。在采购费用跟踪方面，这些场景同样具有广泛的应用价值。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交个人报销单，实现线上化流转；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店，消费受差标管控，消费即合规；在对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，确保采购费用的及时支付和跟踪。
客户成功案例：信赖之选，共筑财务数字化未来
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物等众多企业，都选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。这些企业在使用合思解决方案后，不仅实现了采购费用跟踪的降本增效，更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，开启采购费用跟踪新篇章
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续以客户为中心，提供优质的财务数智化服务。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以有效解决采购费用跟踪中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让您的企业在采购费用跟踪方面实现降本增效，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚挚地邀请您进行免费试用，亲身体验合思解决方案带来的便捷与智能。让我们携手合思，共同开启采购费用跟踪的新篇章，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
