开篇:财务数智化浪潮下的领航者——合思
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的革新已成为推动企业持续增长的核心动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更深度挖掘了企业运营中的潜在价值,助力企业挖出更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,乃至电子会计档案的数字化管理,合思以其全面的解决方案,引领着财务数智化的新风尚。
在财务数智化的征途中,客户案例是检验产品与服务成效的最佳试金石。通过深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型,我们不仅能见证技术的力量,更能感受到财务数字化对企业发展的深远影响。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,一同探索合思如何通过实时费用统计等创新功能,为动力源的财务管理带来革命性的变化。
动力源:财务转型的迫切需求与挑战
动力源:能源领域的佼佼者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为了我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场影响力和发展潜力。
规模庞大,管理复杂
随着业务的不断拓展,动力源已发展成为拥有约2400名员工、8家子公司,并在全国设有30多个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业。然而,规模的扩张也带来了管理上的挑战,尤其是财务管理的复杂性和效率问题日益凸显。
财务管理的四大痛点
- 多系统操作体验差:动力源原有的财务管理系统分散,员工需要在多个系统间切换操作,不仅效率低下,还增加了人为错误的风险。
- 手工录入合规难:大量费用报销需手工录入,不仅耗时耗力,还难以保证数据的准确性和合规性。
- 系统割裂,数据分散:各系统间缺乏有效集成,数据无法实时共享,导致管理层难以获取全面的财务信息,做出精准决策。
- 业务覆盖面广,报销模式复杂:动力源业务遍布全国乃至海外,报销模式多样,管理难度极大。
面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合资源、提升效率、降低成本的财务数智化解决方案。
合思解决方案:精准施策,破解难题
合思四剑客:构建财务数智化生态
针对动力源的实际情况,合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台在内的综合解决方案。这四大产品如同四把利剑,直击动力源财务管理的痛点。
系统集成:打破数据孤岛
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通,确保了业务数据的准确性和及时性。这一举措,从根本上解决了动力源系统割裂、数据分散的问题。
流程优化:重塑商旅出行新体验
合思还为动力源带来了无需报销的颠覆性商旅出行流程。员工通过合思商城预订机票、酒店等,费用直接由公司支付,无需个人垫付,大大简化了报销流程。同时,合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了业务处理的效率。
实时费用统计:掌控财务脉搏
在合思的解决方案中,实时费用统计功能尤为亮眼。通过这一功能,动力源的管理层可以随时随地查看各项费用的实时数据,包括预算执行情况、费用支出明细等,为决策提供了强有力的数据支持。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
效率飙升:报销周期缩短,工作量减半
实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这一变化,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:数据互通,减少重复劳动
通过系统集成和数据互通,动力源减少了大量的重复工作和人工干预,运营成本显著降低。同时,实时费用统计功能帮助管理层及时发现并纠正了不必要的开支,进一步压缩了成本。
管理优化:全程管控,决策更精准
合思解决方案为动力源带来了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理层可以实时了解企业的经营数据,包括收入、支出、利润等关键指标,为决策提供了更加精准的数据支持。这种基于数据的决策方式,使得动力源的管理更加科学、高效。
动力源案例的启示与未来展望
成功经验:多系统集成与数据互通
动力源案例的成功,得益于合思解决方案在多系统集成和数据互通方面的卓越表现。通过打破数据孤岛,实现了信息的实时共享和业务的无缝对接,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
财务数字化:企业发展的必由之路
动力源的案例再次证明,财务数字化是企业提升效率、降低成本、优化管理的重要手段。在当前经济环境下,企业只有紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思未来:深耕财务数智化,服务更多企业
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务管理的数字化转型,开启高效、智能的新篇章。
行动号召:立即体验,开启财务数智化之旅
看到这里,您是否也对合思的财务数智化解决方案产生了浓厚的兴趣?是否也希望您的企业能够像动力源一样,通过财务数字化转型实现效率与成本的双重飞跃?
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除了动力源,合思还成功助力了众多不同行业和领域的企业实现了财务数字化转型。无论是制造业、服务业还是零售业,合思都能根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和效果,也为我们积累了丰富的行业经验和服务能力。
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