在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征途，通过引入合思财务数字化解决方案，不仅实现了实时费用统计的精准高效，更在提升效率、降低成本和合规经营方面取得了显著成效。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的启航
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统操作复杂、数据分散、报销模式繁琐等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率。
面对这些痛点，动力源决定寻求变革，而合思财务数字化解决方案成为了其破局的关键。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源的挑战与困境：亟待破局的财务迷局
多系统操作复杂，效率低下
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异，导致员工在报销过程中需要频繁切换系统，操作体验极差。同时，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也进一步加剧了财务管理的难度。
组织架构复杂，流程繁复
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这种复杂性不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了企业的整体运营效率。在当前经济环境下，如何提升财务管理效率，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：重构财务管理的智慧之钥
多系统集成：打破数据孤岛，实现实时费用统计
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通与共享。员工在报销过程中，无需再频繁切换系统，所有费用信息均可一键查询，实时费用统计变得轻而易举。
合思费控作为解决方案的核心产品，支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。无论是单笔还是累计控制，消费超额时系统都会自动提示，确保费用支出的合规性。同时，合思商城与合思费控的深度集成，实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规，进一步简化了报销流程。
无需报销：重塑报销体验，提升员工满意度
在合思的助力下，动力源实现了无需报销的愿景。员工在出差或因公消费时，只需通过合思商城进行预订，系统会自动记录消费信息，并与申请单进行比对，确保消费合规。报销时，员工只需提交一次申请，系统即可自动聚合消费信息，同屏比价，极大缩短了填报时间，提升了报销效率。
这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于本职工作，从而提高了整体的工作效率。
商旅出行与销售费用管理：精准控制，降本增效
合思财务数字化解决方案还涵盖了商旅出行和销售费用管理等多个应用场景。在商旅出行方面，系统支持多种差旅标准的智能管控，员工在预订机票、酒店等时，系统会自动根据差旅标准进行筛选和推荐，确保消费合规且经济。
在销售费用管理方面，系统能够实时跟踪销售费用的支出情况，对异常支出进行预警和干预。通过精准的费用控制，动力源成功降低了销售成本，提高了销售效率。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
报销周期缩短，效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种效率的提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了企业的整体运营效率。
管理精细化，决策更科学
通过实时费用统计和综合分析报表，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。他们可以根据数据分析结果，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种管理精细化的提升，使得动力源在市场竞争中更加游刃有余。
客户高度认可，未来合作可期
动力源财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。这种对合思方案的认可和期待，为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
动力源案例的启示：财务数字化转型的必由之路
动力源的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过引入合思财务数字化解决方案，企业可以实现多系统集成、数据互通，实时费用统计变得轻而易举。同时，无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景的数字化，将进一步提升企业的管理效率和精细化水平。
合思财务数字化解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，还为其带来了显著的成效。员工报销周期的缩短、效率的提升、成本的节约以及管理的精细化，都是合思方案价值的体现。更重要的是，合思方案还为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，助力其实现全球化业务的拓展。
携手合思，共创财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，是合思财务数字化解决方案实力的有力证明。我们深知，在财务数字化转型的道路上，每一步都至关重要。因此，合思始终致力于为企业提供最优质、最专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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