行业痛点:公司费用审核的转型之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,公司费用审核作为财务管理的核心环节,正面临着合规管理、降本增效、用户体验等多方面的挑战。如何在确保合规的前提下,提高费用审核效率,降低管理成本,同时提升用户体验,成为企业亟待解决的问题。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案概览:全方位服务,开启公司费用审核新篇章
合思的整体解决方案,如同一把钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的全方位服务。
特别是其无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,让公司费用审核变得更加高效、透明。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证财务数智化的魅力。
智能聚合消费:全场景覆盖,让费用审核更省心
合思的智能聚合消费功能,构建了全场景聚合消费生态。无论是机场贵宾服务、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思都能提供一站式解决方案。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在享受优质服务的同时,也能有效控制成本。
对于公司费用审核而言,这意味着审核人员无需再为繁琐的报销单据而烦恼。所有消费记录均可在线查询、审核,大大提高了工作效率,降低了出错率。
费控报销:全链路数字化,让费用管理更规范
合思的费控报销平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。通过L4级无需报销费用控制管理,企业可以设定明确的费用标准,确保每一笔支出都符合规定。
对于公司费用审核来说,这一功能无疑是一大福音。审核人员可以通过平台实时查看报销进度,对异常支出进行及时干预,确保费用管理的规范性和透明度。
收付款管理:统一集成,让资金流转更顺畅
合思的收付款管理平台,连接了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过统一集成管理,企业可以实时掌握资金流向,确保资金的安全和高效利用。
在公司费用审核中,收付款管理的透明化至关重要。合思的平台让审核人员能够清晰地看到每一笔资金的来龙去脉,为费用审核提供了有力的数据支持。
财务收支经营分析:智能化洞察,让决策更科学
合思的财务收支经营分析平台,内置了多样性财务分析模型,可自动连接多系统进行数据清洗。通过智能化分析,企业可以实时掌握财务状况,为经营决策提供科学依据。
对于公司费用审核而言,这一功能意味着审核人员可以更加深入地了解费用支出背后的原因和趋势,从而提出更加合理的审核意见和建议。
电子会计档案:应收尽收,让档案管理更高效
合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。通过电子化管理,企业可以大大减少档案存储空间和管理成本,同时提高档案的检索效率。
在公司费用审核中,电子会计档案的便捷性不言而喻。审核人员可以随时随地查阅相关档案,无需再为翻找纸质档案而浪费时间。
用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营
企业使用合思产品后,能够获得的收益是多方面的。首先,通过财务收支管理分析,企业可以辅助老板进行更加科学的经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
其次,合思的产品有助于企业实现合规经营。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让企业的财务管理更加规范、透明。
最后,合思的产品还助力企业实现低碳运营。通过档案完全电子化,减少场地、耗材成本,为双碳目标的落地贡献力量。
典型场景:差旅用餐福利,一站式解决方案
合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用。在差旅管理方面,合思聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车服务,合思都能提供一站式解决方案,让差旅费用审核更加便捷。
在用餐管理方面,合思提供了企业用餐解决方案。通过智能聚合消费生态,企业可以实现对用餐费用的合规管理和透明化。审核人员可以实时查看用餐记录,确保每一笔支出都符合规定。
在员工福利方面,合思的员工福利管理平台增强了员工的满意度和归属感。通过提供多样化的福利选择,企业可以更好地满足员工的需求,同时降低福利管理的成本。
客户成功案例:动力源、徐福记、汉威科技集团的共同选择
动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团则通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了经营分析的实时性。
这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
结尾:选择合思,开启公司费用审核新纪元
合思产品以其敏捷性、开放性、敏捷用户体验和科学降本增效等特点,赢得了众多企业的信赖和好评。在当前经济环境下,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,无疑是企业实现降本增效、合规经营、低碳运营的最佳选择。
如果您也想让公司的费用审核变得更加高效、透明,如果您也想让企业的财务管理更加规范、科学,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!我们的专业团队将为您提供全方位的咨询和服务,助您轻松开启财务数智化转型的新篇章。
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