消费存量时代,连锁零售业的财务数智化突围
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退的严峻挑战。社零增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,使得企业不得不重新审视自身的运营模式。在此背景下,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
财务数智化,作为精细化运营的必行之路,正逐渐成为连锁零售企业破局的关键。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的广泛应用、人工智能在财务预测和风险控制中的重要作用,以及数字化供应链管理的紧密连接,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现实时费用统计,挖出更多净利润,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙:财务数智化转型的先锋实践
业务版图与现状:零食连锁巨头的扩张之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着门店数量的激增,标准化管理和财务报销流程的低效问题逐渐显现,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点剖析:差旅报销、发票管理与私车公用难题
鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,面临着诸多财务痛点。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,导致成本难以控制。
合思方案:实时费用统计驱动的财务数智化革新
差旅无需报销:一键申请,智能校验
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,其中差旅无需报销功能尤为亮眼。员工通过移动端即可提交差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。实时费用统计功能更是让管理者随时掌握差旅支出情况,为决策提供有力支持。
门店发票统一回收管理:免贴票,自动关联
针对门店发票审核与回收难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理效率。实时费用统计功能让每一笔发票支出都清晰可见,为财务管理提供了有力保障。
私车公用精细核算:定位准确,自动识别
私车公用管控一直是企业管理的难点。合思的私车公用精细核算功能,通过员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用管理变得简单透明。实时费用统计功能让管理者能够实时掌握私车公用支出情况,有效控制成本。
实施路径:从系统上线到人员培训的全流程优化
系统上线:无缝集成,数据线上化
合思系统与鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等无缝集成,实现了数据的线上化。通过实时费用统计功能,企业可以随时掌握各项费用支出情况,为管理决策提供有力支持。
流程优化:审批高效,复核减压
通过合思系统优化财务报销流程,鸣鸣很忙的审批效率得到了显著提升。实时费用统计功能让审批人员能够快速了解费用支出情况,做出准确判断。同时,财务复核压力也大大减轻,企业可以将更多精力投入到核心业务的发展上。
人员培训:熟练上手,高效运营
为了确保合思系统的顺利运行,合思对鸣鸣很忙的财务人员和店长进行了系统操作培训。通过培训,他们能够熟练使用合思系统,实现实时费用统计,提高工作效率。
成果展示:财务自动化、成本降低与周转率提升
财务自动化水平提升:敏捷付款,凭证自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙的财务自动化水平得到了显著提升。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。实时费用统计功能让财务人员能够随时掌握付款情况,确保资金安全。
采购成本降低:数据驱动,精准采购
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统提供的实时费用统计功能,让企业能够基于数据驱动进行精准采购,有效控制成本。
门店周转率提高:高效运营,快速响应
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。通过合思系统的实时费用统计功能,鸣鸣很忙能够实时掌握门店运营情况,快速响应市场变化。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
客户心声:数字化是业务发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价。他对合思解决方案的认可,正是对财务数智化转型价值的最好诠释。
合思价值:全流程解决方案,挖出企业净利润
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过实时费用统计功能,赋能管理决策,挖出企业净利润。无论是差旅报销、门店发票管理还是私车公用核算,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:拥抱数字化变革,激发增长新动能
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战。然而,挑战与机遇并存。通过拥抱数字化变革,实现财务数智化转型,企业可以挖出更多净利润,激发新的增长动能。合思作为财务数智化领域的佼佼者,愿与更多连锁零售企业携手共进,共创美好未来。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。通过实时费用统计功能,让您的财务管理更加高效、透明。让我们一起拥抱数字化变革,让有限更有效!
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让我们携手合思,开启财务数智化转型的新篇章!