在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈,如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业亟待解决的课题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,正以其卓越的财务数智化产品和服务,引领着企业财务管理的新风尚。
合思自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
一、产品全景:合思财务数智化生态圈
合思费控:费用精细化管理新标杆
合思费控,作为合思财务数智化生态圈的核心产品之一,提供了全面的费用控制和管理功能。从费用申请、审批到报销、预算管控,每一个环节都经过精心设计,旨在帮助企业实现费用精细化管理。通过合思费控,企业可以轻松掌握每一笔费用的流向,有效避免不必要的开支,从而在源头上控制成本,提升盈利能力。
合思商城:一站式采购新体验
合思商城,则是合思为企业打造的又一力作。它聚合了商旅、办公用品等众多供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地提升了员工体验。同时,合思商城还支持企业因公消费免垫资、免开票,进一步简化了报销流程,让财务管理更加高效便捷。
合思BI+:数据驱动决策新引擎
在数据为王的时代,合思BI+以其多维度的数据分析报表,为企业提供了强大的数据支撑。通过合思BI+,企业可以实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况,为决策提供科学依据。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是盈利能力分析,合思BI+都能以直观、易懂的方式呈现出来,帮助企业做出更加明智的决策。
开放平台:无缝集成新生态
合思开放平台,则是合思财务数智化生态圈的另一大亮点。它支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思开放平台都能轻松对接,让企业的财务管理更加灵活、高效。
二、核心功能:技术赋能财务新效能
无需报销:报销流程自动化新突破
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费后,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一创新模式不仅极大地简化了报销流程,还提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
移动审批:随时随地审批新体验
在快节奏的商业环境中,时间就是效率。合思移动审批功能,支持手机APP随时随地提交和审批报销单。审批流程透明化,让每一笔费用的审批都清晰可见,提高了审批效率,也增强了审批的公正性。
发票自动验真查重:财务风险防控新利器
发票管理,是企业财务管理中的一大难题。合思通过OCR技术自动识别发票信息,验真查重,避免了虚假发票和重复报销的风险。这一功能不仅降低了财务风险,还提高了财务数据的真实性和准确性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
银企直联:支付效率与准确性新提升
合思银企直联功能,与银行系统直连,实现了一键支付。资金可追溯,单据可联查,提高了支付效率和准确性。这一功能不仅简化了支付流程,还增强了资金的安全性,让企业的财务管理更加安心。
三、优势对比:合思财务数字化解决方案引领新风尚
效率提升:报销周期大幅缩短
与传统财务报销模式相比,合思财务数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量时间和成本。
成本节约:会计工作量大幅缩减
在成本节约方面,合思财务数字化解决方案同样表现出色。以动力源为例,会计工作量减少了约50%,人员成本节约显著。这一变化,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的效率和质量。
合规性增强:财务数据真实准确
合规性,是企业财务管理中不可或缺的一环。合思财务数字化解决方案通过发票自动验真查重等功能,有效避免了虚假发票和重复报销的风险,提高了财务数据的真实性和准确性。这一变化,不仅增强了企业的合规性,还为企业的稳健发展提供了有力支撑。
管理精细化:预算管控前置新实践
在管理精细化方面,合思财务数字化解决方案同样有着不俗的表现。以汉威科技集团为例,通过对公业务付款关联合同信息、占用各项预算,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况。这一实践,不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的风险防控能力。
四、应用案例:合思产品在不同场景下的卓越表现
动力源:多系统集成,数据互通新典范
动力源作为合思的客户之一,通过应用合思费控、合思商城、合思BI+等产品,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一变化,不仅让动力源的财务管理更加高效便捷,还为其业务发展提供了有力支持。
汉威科技集团:预算管控前置,有效落地新实践
汉威科技集团同样选择了合思作为其财务数字化解决方案的提供商。通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,通过预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材在应用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到了3天以内。这一显著变化,不仅让派克新材的财务管理更加高效便捷,还为其业务发展注入了新的活力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西中机通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一变化,不仅让江西中机的财务管理更加精细高效,还为其业务发展提供了有力支撑。
五、展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思作为财务数字化领域的领军企业,已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。
面对当前经济环境下的挑战与机遇,合思将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数字化领域的发展和创新。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型,提升降本增效、合规经营和低碳运营的能力,让有限更有效。
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