合思财务数智化:引领企业费用审核新风尚

合思财务数智化:引领企业费用审核新风尚

破局之始:企业费用审核的数字化痛点

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。公司费用审核作为财务管理的重要一环,其传统模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与竞争力。繁琐的报销流程、低下的处理效率、分散的财务数据,无一不在推高企业的运营成本,削弱其管理效能。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。在财务数智化领域,合思以其独特的解决方案,正逐步成为企业费用审核变革的领航者。

痛点剖析:企业费用审核的四大困境

多系统并行 数据孤岛难破

在财务数字化转型的初期,许多企业都遭遇了多系统林立的尴尬局面。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在转型过程中,就不得不面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等诸多问题。公司费用审核流程因此变得异常复杂,效率低下,员工与财务部门均苦不堪言。

报销流程繁琐 效率亟待提升

传统报销模式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务部门则陷入大量的低价值基础性工作中。管理者更是无法实时掌握数据信息,难以做出科学决策。公司费用审核的效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。

费用管控乏力 降本无从谈起

企业费用类型多样,费用标准落地与额度管控难度大。差旅降本更是无从实现,企业无法做到统一管理、实时查看支出成本。公司费用审核的失控,不仅导致企业成本居高不下,更影响了其市场竞争力。

数据安全堪忧 合规风险加剧

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。公司费用审核过程中的数据安全与合规风险,已成为企业不得不面对的现实问题。

合思方案:财务数智化的全面革新

合思费控:费用控制的智慧之选

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型的报销申请、审批、支付和核算,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。通过合思费控,企业可以轻松掌握费用支出情况,确保每一笔费用都在可控范围内。

合思商城:一站式采购的便捷体验

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工无需再为找供应商、比价、预订而烦恼,只需在合思商城中轻松选择所需商品或服务,即可享受在线比价、预订和支付的便捷体验。消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了公司费用审核的效率。

合思BI:数据分析的决策利器

合思BI提供了强大的数据分析功能,支持多维度报表生成和数据分析。企业管理者可以通过合思BI实时掌握财务数据,发现潜在问题,优化管理策略。在公司费用审核过程中,合思BI能够帮助管理者快速定位异常支出,及时采取措施进行管控。

开放平台:无缝集成的无限可能

合思开放平台支持与其他系统的无缝集成,如ERP、OA、CRM等。通过开放平台,企业可以实现数据的互联互通和业务的协同处理。在公司费用审核方面,开放平台打破了数据孤岛,使得财务部门能够与其他部门共享数据,提高审核效率和准确性。

使命愿景:驱动企业财务数智化进程

使命:挖出更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在公司费用审核领域,合思致力于通过自动化流程和智能分析,显著提升财务处理效率,缩短报销周期,降低企业运营成本。

愿景:让有限更有效

合思的愿景是让有限更有效。通过财务数智化解决方案,合思推动企业财务管理的智能化、自动化和精细化,提升企业的核心竞争力。在公司费用审核方面,合思助力企业实现费用的精准管控,确保每一分钱都花在刀刃上。

模块功能:公司费用审核的实用利器

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了公司费用审核流程,提高了审核效率。

智能审批:AI助力效率飞跃

合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息。员工只需通过手机即可完成报销申请,AI技术则能自动识别发票信息,减少手工填单工作量。智能审批功能大大提高了公司费用审核的效率,让员工与财务部门都能从中受益。

银企直联:资金流转更顺畅

合思实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能提升了工作效率及数据准确性,使得公司费用审核过程中的资金流转更加顺畅。财务部门可以实时掌握资金动态,确保资金安全。

电子会计档案:合规风险再降低

合思支持发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。电子会计档案功能提高了查账速度,降低了合规风险。在公司费用审核过程中,电子会计档案为财务部门提供了有力的支持,确保审核结果的准确性和合规性。

创新亮点:合思产品的独特魅力

广泛连接:打破数据孤岛

合思产品具备广泛连接特性,支持与多种系统的无缝集成。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在公司费用审核方面,广泛连接使得财务部门能够轻松获取其他部门的数据,提高审核效率和准确性。

自动化处理:减少人工干预

通过自动化流程设计,合思减少了人工干预,提高了处理效率,降低了出错率。在公司费用审核过程中,自动化处理使得审核流程更加高效、准确,减轻了财务部门的工作负担。

智能分析:洞察潜在问题

利用大数据和AI技术,合思提供了智能分析功能。这一功能帮助企业管理者发现潜在问题,优化管理策略。在公司费用审核方面,智能分析能够快速定位异常支出,为管理者提供有力的决策支持。

灵活配置:满足个性化需求

合思支持根据企业实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。在公司费用审核方面,灵活配置使得企业能够根据自身情况定制审核流程,提高审核效率和准确性。

核心优势:公司费用审核的理想选择

提升效率:缩短报销周期

通过自动化流程和智能分析,合思显著提升了财务处理效率,缩短了报销周期。在公司费用审核方面,这一优势使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工满意度。

降低成本:减少纸质单据

合思减少了人工干预和纸质单据的使用,降低了企业运营成本。在公司费用审核过程中,这一优势不仅节省了纸张和打印成本,还减少了存储和管理纸质单据的麻烦。

增强合规:降低合规风险

通过电子发票管理和智能审核功能,合思增强了企业财税合规性,降低了合规风险。在公司费用审核方面,这一优势确保了审核结果的准确性和合规性,为企业避免了不必要的法律风险。

提升决策能力:实时数据分析

通过实时数据分析和可视化报表,合思提升了企业管理者的决策能力。在公司费用审核方面,这一优势使得管理者能够实时掌握费用支出情况,做出更加科学、合理的决策。

目标用户与应用场景:广泛适用性的体现

目标用户:中大型企业的首选

合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业通常拥有复杂的财务结构和庞大的费用支出,对财务数智化解决方案有着迫切的需求。合思以其全面的功能、先进的技术和显著的效果,成为这些企业的首选合作伙伴。

应用场景:差旅报销的革新

合思产品广泛应用于差旅报销、个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。以差旅报销为例,合思通过无需报销、智能审批等功能,大大简化了差旅报销流程,提高了审核效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请。

成功案例与客户评价:实力的见证

北京动力源:效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升公司费用审核效率方面的显著效果。

汉威科技:核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一案例再次证明了合思产品在提升财务管理效能方面的强大实力。

无锡派克:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一惊人数据背后,是合思产品对公司费用审核流程的全面革新和优化。

客户评价:内控与效率并重

雄帝科技财务经理胡琴珠表示:“引入合思后,我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式。这不仅提升了效率,还增强了内控。”这一评价充分反映了客户对合思产品的认可和信赖。

携手合思:共创财务数智化新未来

面对财务数字化转型的浪潮,企业应抓住机遇,选择合思作为合作伙伴。合思财务数智化解决方案以其全面的功能、先进的技术和显著的效果,成为企业公司费用审核的理想选择。无论是提升效率、降低成本,还是增强合规、提升决策能力,合思都能为企业提供有力的支持。

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captaincaptain
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