开篇:洞悉财务管理之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理的复杂性与日俱增,公司费用审核作为其中的关键环节,更是让众多管理者头疼不已。费用支出管理困难,种类繁杂、发生频次高,且合规性差,传统报销方式高投入、低产出,严重拖累企业运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,使得公司费用审核的挑战更为严峻。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,如何将这些政策红利转化为实际的管理效能,成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务管理的得力助手。
行业洞察:公司费用审核的挑战与机遇
费用支出管理:复杂性与低效性的双重挑战
公司费用支出管理,看似简单,实则暗藏玄机。种类繁杂的费用支出,从差旅费、办公费到业务招待费,每一项都需要精细管理。然而,传统的管理方式往往依赖于人工审核,不仅效率低下,而且容易出错。特别是在新兴行业中,费用支出的种类和频次更是大幅提升,使得公司费用审核的难度进一步增加。
报销流程繁琐:传统方式的痛点与变革
传统报销方式,从填写报销单、粘贴发票到提交审批,每一步都耗时耗力。尽管随着技术的发展,报销流程逐渐从线下转移到线上,打破了时间与地域的限制,但仍然存在诸多问题。如审批流程繁琐、报销周期长、员工体验差等,这些问题都严重影响了企业的运营效率。
政策变化:公司费用审核的新要求
电子发票、电子档案政策的落地,为公司费用审核带来了新的机遇和挑战。一方面,这些政策推动了企业费用管理的数字化升级,使得费用支出更加透明、可追溯;另一方面,也对企业的财务管理能力提出了更高的要求。如何适应政策变化,实现公司费用审核的高效、合规,成为企业必须面对的问题。
合思方案:财务数智化,重塑公司费用审核新生态
全方位财务数智化服务,一站式解决财务管理难题
合思,作为财务数智化解决方案提供商,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节。
技术实力雄厚,服务网络遍布全球
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,服务网络遍布国内外数百个城市。强大的技术实力,使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。
产品功能概览:公司费用审核的得力助手
费控报销:全流程自动化,提升报销效率
合思的费控报销功能,支持从申请、审批到报销的全流程自动化。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动进行费用审核、审批流程跟踪和报销款发放。这一功能大大减少了人工操作,提高了报销效率,让员工能够更专注于工作本身。
收付款管理:银企直连,降低资金管控风险
合思的收付款管理功能,提供银企直连服务,实现一键支付。企业无需再为繁琐的银行转账流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作。同时,系统还会实时监控资金流动情况,降低资金管控风险。
财务收支经营分析:多维度数据报表,助力经营决策
合思的财务收支经营分析功能,通过多维度数据报表,为企业提供全面的经营决策支持。企业可以实时了解各项费用的支出情况、预算执行情况以及经营效益等关键指标,为制定科学合理的经营策略提供有力依据。
产品核心亮点:公司费用审核的创新突破
无需报销:嵌入式集成消费供应商,提升员工体验
合思通过嵌入式集成消费供应商,实现了部分链路无需报销的创新模式。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并生成报销单。这一功能不仅简化了报销流程,还提升了员工的报销体验,让员工能够更加便捷地享受公司的福利政策。
广泛连接:与多系统对接,拓展行业生态
合思的财务收支管理平台,能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接,服务于不同使用基础的主体。这一功能使得企业能够轻松实现数据的共享和交互,拓展行业生态,提升整体运营效率。
智能识别:OCR技术助力,减少审核出错
合思利用OCR技术,能够自动识别发票真伪、检查重复性,并提取关键信息。这一功能大大减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性和效率。同时,系统还会对异常费用进行预警,帮助企业及时发现并解决问题。
产品价值体现:公司费用审核的降本增效与合规经营
降本增效:自动化流程,降低人力成本
通过自动化报销流程,合思帮助企业减少了人工操作,降低了人力成本。同时,系统还会对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业发现并优化不必要的支出,实现降本增效的目标。
合规经营:满足行业高度合规要求
合思的财务收支管理平台,严格遵循国家财税政策和行业规范,满足行业高度合规要求。通过电子发票、电子档案的应用,企业能够实现费用支出的全程可追溯,降低税务财务风险。
低碳运营:电子化流程,减少碳排放
合思的财务收支管理平台,通过电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,降低了碳排放。这一举措不仅符合国家的环保政策,也体现了企业的社会责任感。
典型使用场景:公司费用审核的多元应用
医药行业:建立讲者库,费用清晰可追溯
在医药行业中,合思的财务收支管理平台帮助企业建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得企业能够一键支付讲者费用,满足行业合规要求。
软件行业:厘清项目制行业的费用归集和结算
在软件行业中,项目制的管理方式使得费用归集和结算变得尤为复杂。合思的财务收支管理平台,通过EAI模块打通数据连接,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算问题,提高审批效率。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金管控风险
在连锁经营行业中,多种对公报销场景和多区域门店特征使得公司费用审核变得尤为繁琐。合思的财务收支管理平台,通过自动化报销流程和银企直连功能,帮助企业提高了运营效率,降低了资金管控风险。
成功案例:公司费用审核的实战验证
某知名制药公司:实现讲者库建立与银企直连一键支付
某知名制药公司,通过引入合思的费控解决方案,成功实现了讲者库的建立和银企直连的一键支付功能。这不仅提高了报销效率和合规性,还降低了企业的运营成本。
某上市软件服务公司:提升审批效率与运维成本
某上市软件服务公司,利用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。这些功能的引入,大大提升了审批效率,降低了运维成本,为企业的快速发展提供了有力支持。
某知名连锁餐饮品牌:提高报销数字化程度与资金统一管控
某知名连锁餐饮品牌,通过引入合思的费控解决方案,成功提高了报销数字化程度,降低了报销出错率。同时,银企直连功能还实现了资金的统一管控,为企业的稳健运营提供了有力保障。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流
市场定位:专注于企事业单位财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
差异化优势:广泛连接、无需报销、智能化处理
合思的差异化优势在于其广泛的生态连接能力、无需报销的解决方案以及智能化的数据处理能力。这些优势使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务管理的首选合作伙伴。
重申产品价值:公司费用审核的得力助手与未来展望
核心价值:降本增效、合规经营、低碳运营
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数字化浪潮下,合思产品成为企业财务管理的得力助手,推动企业向业财一体化的财务数字化迈进。
未来展望:持续创新,引领财务数智化新潮流
展望未来,合思将继续扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案;由简入繁,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思致力于成为财务数智化领域的领导者,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
行动号召:立即行动,开启财务数智化之旅
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