开篇：动力源财务数字化转型的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在专业领域的卓越成就。面对公司费用审核的复杂挑战，动力源携手合思信息技术有限公司，共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。
动力源深知，在快速发展的道路上，传统的公司费用审核方式已难以满足日益增长的业务需求。繁琐的手工报销流程、多系统间的数据孤岛、以及合规性管理的难题，成为了制约企业高效运营的瓶颈。而合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套量身定制的解决方案，助力企业在公司费用审核领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业背景与痛点：复杂环境下的公司费用审核挑战
动力源，作为一家拥有24个一级部门、81个二级部门、2400余名员工的大型电源行业企业，其业务覆盖全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面，动力源在公司费用审核方面遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作复杂，使得员工在报销时需要频繁切换系统，体验极差；手工报销效率低，不仅增加了员工的工作负担，也容易导致发票验真、查重等环节的疏漏；数据分散，导致财务部门难以实时掌握全面的费用情况，影响了决策的准确性；业务覆盖面广，使得报销模式变得异常复杂，稽核工作量大增；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了公司费用审核的难度。
解决方案：合思赋能，重塑公司费用审核新生态
面对动力源在公司费用审核方面的重重挑战，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力，为动力源量身打造了一套全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，合思成功打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通，为动力源的公司费用审核带来了革命性的变化。
多系统集成：构建统一数据平台
合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了公司费用审核的流程，还确保了数据的准确性和及时性，为财务部门提供了强有力的数据支持。
无需报销：开启消费即合规新时代
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感和满意度。消费过程受申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合公司的财务规定。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，实现公司费用审核的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等便捷操作，更是让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，专注于更有价值的工作。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一特性使得动力源在公司费用审核过程中，能够实时掌握全面的费用情况，为决策提供有力支持。
实施过程与步骤：稳步推进，实现财务数字化转型
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划和稳步推进的实施过程。从多系统集成到无需报销解决方案的落地，再到商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能的逐步完善，动力源在合思的助力下，逐步实现了财务数字化转型的目标。
在实施过程中，动力源首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控平台的集成工作，确保了人员基础信息和订单数据的实时同步。随后，通过推广无需报销解决方案，让业务人员逐渐适应了新的消费和报销模式。同时，动力源还利用合思的商旅出行和销售费用管理功能，进一步优化了公司的费用结构和管理流程。预算管控功能的引入，则让动力源在费用控制方面更加得心应手，确保了每一笔费用都能够在预算范围内得到合理使用。
取得的成果与效益：公司费用审核效率飙升，成本大幅降低
通过与合思的合作，动力源在公司费用审核方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果不仅体现在数据上，更体现在员工和财务人员的实际体验中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利，更是让员工感受到了实实在在的福利。
对于财务人员而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一成为了新的工作常态。无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：合思服务，赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思服务的认可，也反映了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，通过不断的技术创新和服务优化，为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
结语：携手合思，开启公司费用审核新篇章
通过动力源的案例，我们看到了合思如何通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数字化转型，正是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升公司费用审核的效率和准确性，那么不妨来免费试用合思的解决方案吧！让我们携手合思，共同开启公司费用审核的新篇章，让有限更有效！
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