动力源财务数字化转型之路:合思引领公司费用审核新变革

动力源财务数字化转型之路:合思引领公司费用审核新变革

开篇:动力源财务数字化转型的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在专业领域的卓越成就。面对公司费用审核的复杂挑战,动力源携手合思信息技术有限公司,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。

动力源深知,在快速发展的道路上,传统的公司费用审核方式已难以满足日益增长的业务需求。繁琐的手工报销流程、多系统间的数据孤岛、以及合规性管理的难题,成为了制约企业高效运营的瓶颈。而合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了一套量身定制的解决方案,助力企业在公司费用审核领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业背景与痛点:复杂环境下的公司费用审核挑战

动力源,作为一家拥有24个一级部门、81个二级部门、2400余名员工的大型电源行业企业,其业务覆盖全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面,动力源在公司费用审核方面遭遇了前所未有的挑战。

多系统操作复杂,使得员工在报销时需要频繁切换系统,体验极差;手工报销效率低,不仅增加了员工的工作负担,也容易导致发票验真、查重等环节的疏漏;数据分散,导致财务部门难以实时掌握全面的费用情况,影响了决策的准确性;业务覆盖面广,使得报销模式变得异常复杂,稽核工作量大增;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了公司费用审核的难度。

解决方案:合思赋能,重塑公司费用审核新生态

面对动力源在公司费用审核方面的重重挑战,合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身打造了一套全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通,为动力源的公司费用审核带来了革命性的变化。

多系统集成:构建统一数据平台

合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了公司费用审核的流程,还确保了数据的准确性和及时性,为财务部门提供了强有力的数据支持。

无需报销:开启消费即合规新时代

合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感和满意度。消费过程受申请单和差标的严格管控,确保了每一笔消费都符合公司的财务规定。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现公司费用审核的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等便捷操作,更是让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一特性使得动力源在公司费用审核过程中,能够实时掌握全面的费用情况,为决策提供有力支持。

实施过程与步骤:稳步推进,实现财务数字化转型

动力源与合思的合作并非一蹴而就,而是经过了一系列精心策划和稳步推进的实施过程。从多系统集成到无需报销解决方案的落地,再到商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能的逐步完善,动力源在合思的助力下,逐步实现了财务数字化转型的目标。

在实施过程中,动力源首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控平台的集成工作,确保了人员基础信息和订单数据的实时同步。随后,通过推广无需报销解决方案,让业务人员逐渐适应了新的消费和报销模式。同时,动力源还利用合思的商旅出行和销售费用管理功能,进一步优化了公司的费用结构和管理流程。预算管控功能的引入,则让动力源在费用控制方面更加得心应手,确保了每一笔费用都能够在预算范围内得到合理使用。

取得的成果与效益:公司费用审核效率飙升,成本大幅降低

通过与合思的合作,动力源在公司费用审核方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果不仅体现在数据上,更体现在员工和财务人员的实际体验中。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利,更是让员工感受到了实实在在的福利。

对于财务人员而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一成为了新的工作常态。无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价与反馈:合思服务,赢得高度赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,也反映了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新和服务优化,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。

结语:携手合思,开启公司费用审核新篇章

通过动力源的案例,我们看到了合思如何通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数字化转型,正是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升公司费用审核的效率和准确性,那么不妨来免费试用合思的解决方案吧!让我们携手合思,共同开启公司费用审核的新篇章,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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