破茧成蝶：动力源的财务数字化之旅启航
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者，于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列，其发展历程无疑是行业进步的缩影。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思，共同开启了一段费用申请流程革新与高效管理的探索之旅。
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与广阔前景。然而，在财务管理的传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，动力源与合思的深度合作应运而生。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，动力源成功实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面革新。这一变革不仅极大地提升了费用申请流程的效率，更在降低成本、优化管理方面取得了显著成效，为企业的持续发展注入了新的活力。
溯本求源：动力源的背景与挑战
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
在2021年之前，动力源的财务管理主要依赖于多系统操作，这些系统之间缺乏有效集成，导致操作体验差、手工录入合规难等问题频发。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员在进行费用申请流程审批时，往往需要耗费大量时间进行数据核对与整理，效率低下且易出错。
同时，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了费用申请流程的难度。传统手工报销模式下，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，不仅影响了员工的开拓效率，也增加了企业的运营成本。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，优化费用申请流程，才能提升企业的管理效率和竞争力。
智解难题：合思财务数字化转型方案
针对动力源在财务数字化转型中遇到的挑战，合思为其量身定制了一套全面而深入的解决方案。这套方案以系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，旨在通过技术手段优化费用申请流程，提升企业的管理效率和竞争力。
系统集成：多系统无缝对接，数据互通无阻
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，实现了动力源多系统的无缝集成。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
无需报销是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，使得员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一变革不仅简化了费用申请流程，减轻了员工的负担，也提高了财务审核的效率和准确性。
商旅出行流程重塑：一站式服务，提升使用体验
合思还为动力源提供了商旅出行流程的重塑服务。通过聚合消费、同屏比价等功能，员工可以更加便捷地选择适合自己的出行方式和服务。同时，申请单信息自动赋值，进一步简化了费用申请流程，提升了使用体验。
成效斐然：动力源财务数字化转型硕果累累
在实施合思财务数字化转型解决方案后，动力源在费用申请流程方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在数据上，更体现在企业运营管理的方方面面。
效率飙升：报销周期缩短，工作量锐减
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了员工的满意度和忠诚度。
员工体验升级：简化流程，提升满意度
对于员工而言，费用申请流程的简化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，使得员工可以更加便捷地完成费用申请。同时，免垫资、免开票的报销模式也减轻了员工的经济负担，提升了使用体验。
财务管理优化：审批有据，费控合规
在财务管理方面，合思解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加便捷地进行数据核对与整理，降低了基础工作压力。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助财务人员更好地了解企业的财务状况和经营成果。
企业管理升级：全程管控，实时了解经营数据
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一变革不仅提高了企业的管理效率，也为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方长期合作的坚定决心。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，费用申请流程的优化也为企业的持续发展奠定了坚实基础。
携手前行：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源的成功案例为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的必由之路。而费用申请流程的优化，则是财务数字化转型中的重要一环。
合思作为财务数字化转型领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、便捷的解决方案。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等关键措施，合思帮助企业实现了费用申请流程的全面革新。
我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思始终坚持量身定制的服务理念，根据企业的实际情况和需求，提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供优质的财务数字化转型服务。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数字化转型行列。选择合思，您将享受到专业、高效、便捷的服务体验。我们将与您携手前行，共同探索财务数字化转型的无限可能，为您的企业发展注入新的活力。
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