在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。费用申请流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其效率与透明度直接关系到企业的成本控制与运营效率。在这场变革中,合思,一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,正以其专业的产品和卓越的服务,助力众多企业实现费用申请流程的全面升级。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立之初便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
凭借着强大的技术实力和深厚的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
客户背景:动力源——高端制造的财务转型先锋
动力源,一家成立于1995年的北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业的首家上市企业。作为高端制造领域的佼佼者,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
在费用申请流程上,动力源需要将精细化的管理方案嵌入财务信息系统,以实现降本增效和合规经营。然而,传统的费用申请流程繁琐低效,不仅耗费大量人力物力,还难以保证每一笔支出的合规性和透明度。因此,动力源急需一种高效、智能的费用申请流程解决方案,以支撑其业务的持续扩张。
版块一:动力源财务转型的破局之道——费用申请流程的数字化重构
在动力源的财务数字化转型过程中,费用申请流程的优化成为了重中之重。合思凭借其深厚的行业洞察力和技术实力,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了费用申请流程,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在合思的助力下,动力源的费用申请流程实现了从线下到线上的全面迁移。员工只需通过合思费控平台提交费用申请,系统便会自动进行预算控制和合规性检查。一旦申请通过,员工即可直接在合思商城或使用易商卡进行消费,无需再为报销事宜奔波。这种数字化的费用申请流程不仅提高了效率,还大大降低了人为错误和舞弊的风险。
版块二:合思费控平台——费用申请流程的智慧中枢
合思费控平台,作为动力源费用申请流程数字化的核心工具,通过企业消费商城+易商卡的组合模式,覆盖了因公消费的全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,还实现了全流程的数字化费控管理。
在合思费控平台上,动力源的员工可以轻松完成从费用申请、消费到报销的全过程。系统会根据预设的规则自动进行预算分配和费用控制,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源的管理层实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
值得一提的是,合思商城作为费控平台的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在商城中订购商品或服务时,系统会自动展示不同供应商的价格和服务对比,帮助员工做出最优选择。这种智能化的采购方式不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
版块三:合思商城——费用申请流程的全球化智能差旅管家
除了费控平台外,合思商城还为动力源提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
在差旅管理方面,合思商城提供了从机票、酒店到租车、餐饮的一站式服务。员工只需在商城中预订差旅服务,系统便会自动进行费用控制和合规性检查。同时,商城还提供了实时的差旅费用跟踪和预警功能,帮助动力源及时掌握差旅费用支出情况,避免超支现象的发生。
在企业消费管理方面,合思商城同样表现出色。通过易商卡,员工可以在线下商户进行因公消费,消费数据实时同步至费控平台。这种线上线下相结合的消费方式不仅提高了消费的灵活性,还确保了消费数据的准确性和完整性。
版块四:动力源财务转型的丰硕成果——费用申请流程优化的显著成效
在合思的助力下,动力源的费用申请流程实现了全面优化。实施合思解决方案后,动力源的费用申请效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周大幅缩短至3周,显著提升了员工满意度和财务处理效率。
具体来说,动力源的费用申请流程现在更加简洁高效。员工提交费用申请后,系统会迅速进行预算控制和合规性检查,并自动生成报销单。财务人员只需对报销单进行简单审核即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
同时,合思的解决方案还帮助动力源实现了财务数字化转型的目标。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。现在,动力源的管理层可以实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
版块五:合思未来展望——持续创新引领财务数智化新时代
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。然而,合思并未止步于此。未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为更多企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思深知,在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。因此,合思将不断优化其产品和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
结尾:立即行动,与合思共启财务数智化新篇章
合思已累计为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了优质的财务数智化服务。这些成功案例不仅证明了合思在财务数智化领域的专业实力,也为更多企业选择合思提供了有力依据。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。合思将以其卓越的产品和服务,助力您的企业实现费用申请流程的全面升级,共同开创财务数智化的新时代。
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