开篇：动力源的财务预算管理转型之路
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对当前经济环境下，全球化业务的复杂性和财务管理的挑战，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务预算管理的数字化转型之路。
动力源，这家北京市专精特新小巨人企业，不仅是中国电源行业首家上市企业，更在全球高端制造领域占据重要地位。其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。然而，随着业务的不断扩张，动力源在财务预算管理上遇到了前所未有的挑战：报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了一套财务预算管理转型方案。通过合思费控平台，动力源实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，不仅提升了管理效率，还显著降低了成本。
客户简介与业务背景：动力源的全球化挑战
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务范围广泛，涉及全球多个国家和地区。面对复杂多变的国际市场，动力源需要一套高效、灵活的财务预算管理方案，以支撑其全球化业务的快速发展。
动力源在高端制造领域的地位举足轻重，其产品和技术广泛应用于通信、电力、交通等多个行业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务预算管理上遇到了诸多难题。传统的报销流程需要员工自行采购、垫资，并手动提交报销单，不仅流程复杂且耗时，还容易出错。同时，缺乏有效的费用控制手段，导致超支现象频发，给企业的财务管理带来了巨大压力。
此外，动力源的全球化业务还面临着不同地区的财务和管理需求差异。如何在全球范围内实现财务预算管理的标准化和规范化，成为动力源亟待解决的问题。
业务现状与痛点：财务预算管理的困境
在动力源的财务管理中，报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题尤为突出。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还制约了企业的长远发展。
报销流程繁琐是动力源面临的一大难题。员工在因公消费后，需要自行收集发票、填写报销单，并经过层层审批才能获得报销。这一过程不仅耗时耗力，还容易因人为因素导致错误和延误。
费用控制困难则是动力源财务管理的另一大痛点。由于缺乏有效的费用控制手段，动力源在各项支出上往往难以做到精准把控，导致超支现象频发。这不仅增加了企业的财务成本，还影响了企业的盈利能力。
数据不透明也是动力源财务管理中亟待解决的问题。财务数据分散在各个部门和系统中，难以实现实时共享和监控。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了决策效率和准确性。
合思解决方案：财务预算管理的数字化利器
针对动力源在财务预算管理上遇到的难题，合思信息技术有限公司提供了全面的解决方案。通过合思费控平台，动力源实现了财务预算管理的全流程数字化，有效解决了报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题。
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了因公消费的全场景。员工在因公消费时，可以直接通过平台进行预订和支付，无需自行垫资和收集发票。消费后，系统自动获取发票并智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了报销的准确性和效率。
同时，合思费控平台还提供了L4级无需报销费用控制管理平台。通过该平台，动力源可以实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。系统根据预设的预算和规则，对各项支出进行实时监控和预警，有效防止了超支现象的发生。
此外，合思费控平台还广泛连接了生态合作伙伴，与1400+家银行建立了支付连接，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这使得动力源在财务预算管理上实现了数据的互联互通和共享，提高了财务数据的透明度和可追溯性。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心规划和细致实施。在合作过程中，双方团队紧密协作，共同克服了诸多困难和挑战。
系统部署是合作的第一步。合思为动力源部署了费控平台，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。这些模块不仅满足了动力源在财务预算管理上的基本需求，还为其提供了更加灵活和便捷的操作体验。
员工培训是确保系统顺利运行的关键。合思为动力源员工提供了全面的系统操作培训，包括平台功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的操作和使用方法，为系统的顺利推广和应用奠定了坚实基础。
数据迁移是合作过程中的又一重要环节。合思协助动力源将历史财务数据迁移至新系统，确保了数据的连续性和准确性。在迁移过程中，双方团队对数据进行了仔细核对和校验，确保了迁移数据的完整性和可靠性。
持续优化是合作过程中的常态。在实施过程中，合思根据动力源的反馈和需求，不断优化系统功能和服务。通过定期的系统升级和功能迭代，合思费控平台始终保持着领先的技术水平和良好的用户体验。
取得的成果与效益：财务预算管理的华丽转身
经过一段时间的合作与实施，动力源在财务预算管理上取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在管理效率的提升和成本的节约上，还体现在员工满意度的提高和决策效率的提升上。
效率提升是动力源最直观的感受之一。通过合思费控平台，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。同时，系统自动化处理也减少了人为错误和延误的发生。
成本节约是动力源选择合思的重要原因之一。通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人处理的报销和费用控制工作，现在只需少数人员即可完成。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
数据透明是动力源在财务预算管理上取得的又一重要成果。通过合思费控平台，动力源实现了财务数据的实时共享和监控。管理层可以随时掌握各项支出的具体情况，为决策提供了准确的数据支持。同时，数据的透明化也增强了企业的内部控制和风险管理能力。
员工满意度是动力源在财务预算管理上不可忽视的方面。通过合思费控平台，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现了无需报销，大大减轻了员工的工作负担。员工们对新系统的操作简便性和报销流程的简化表示高度认可。
客户评价与反馈：动力源的认可与期待
动力源管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思费控平台有效解决了企业财务预算管理中的关键问题，提高了管理效率和成本控制能力。同时，合思的专业服务和持续优化也让他们对未来合作充满了期待。
员工们对新系统的反馈同样积极。他们表示，新系统的操作简便易懂，报销流程大大简化，提高了工作效率。同时，系统的智能化和自动化功能也让他们感受到了科技带来的便利和高效。
动力源表示将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的助力下，动力源将在财务预算管理上取得更加辉煌的成就。
结尾：开启财务预算管理新篇章，让有限更有效
动力源与合思的合作案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力和专业能力。通过合思费控平台，动力源实现了财务预算管理的全流程数字化，有效解决了报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的经济效益和管理效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务预算管理作为企业运营的重要组成部分，其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案和全方位的服务优势，助力企业实现财务预算管理的数字化转型，提升管理效率、降低成本、增强竞争力。
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