引言:后疫情时代的财务预算管理新挑战
随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年的企业界迎来了差旅交易的井喷式增长。据统计,仅1月至7月,差旅消费总体金额便同比上升了220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业在后疫情时代对业务复苏的迫切渴望,但同时也暴露出财务预算管理上的诸多挑战。不同行业、业务线及区域间的显著差异,使得企业在差旅成本控制上更加捉襟见肘。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,无疑加剧了企业的财务压力。
面对这一现状,68.07%的企业表示,其降本增效的压力比去年更大。如何有效控制差旅成本,提升财务预算管理效率,成为企业亟待解决的问题。在此背景下,数字化手段以其高效、精准的特点,成为企业财务预算管理的必然选择。合思,作为数字化财务预算管理的领军者,正通过其创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
客户困境:差旅费控难题待解
大型企业差旅现状透视
某大型企业,拥有5000余名员工,近400家门店,其差旅需求异常旺盛。月均差旅GMV超过50万,涉及区域督导、店长培训、招商部等多个部门。然而,差旅需求的旺盛并未带来管理上的便利,反而让企业陷入了费用超标、员工满意度低、财务核算费时费力的困境。
旺季时,员工常常订不到酒店,即便订到,价格也往往超出差标。偏远地区的服务覆盖不足,更是让出差员工苦不堪言。财务部门每月需耗费3人天的时间整理对账单,且内部投诉频发,管理难度日益提升。这些问题,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
痛点剖析:财务预算管理的三大难题
- 员工满意度低:由于差旅资源有限,员工在订购过程中常常遭遇选择受限、价格高昂等问题,导致满意度持续走低。
- 财务核算效率低:传统的财务核算方式,不仅耗时耗力,而且容易出错,导致对账效率低下,投诉率居高不下。
- 管理难度大:差旅需求的多样性和复杂性,使得企业在费用控制、供应商管理等方面面临巨大挑战。
合思方案:数字化赋能财务预算管理
合思商城无缝接入:资源互补,优势叠加
针对企业的差旅费控难题,合思提供了无缝接入的解决方案。企业无需更换现有的TMC供应商,即可轻松接入合思商城,实现资源互补。这一创新模式,不仅保留了企业原有的供应商资源,还引入了合思商城的丰富资源,为企业提供了更多选择。
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并接入了国内40多家航司。这一庞大的资源网络,确保了企业在差旅预订过程中的灵活性和便利性。
智能比价与行程校验:降本增效,精准控制
合思解决方案的另一大亮点,在于其智能比价与行程校验功能。通过多个供应商同屏比价,合思能够为员工推荐更低价的出行方案,有效降低差旅成本。同时,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了差旅费用的精准控制,避免了不必要的浪费。
商旅双平台的接入,更是让员工可以根据消费标准、体验、价格等多维度因素,自由选择供应商。这种丝滑的预订体验,不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了实实在在的降本增效效果。
成果显著:财务预算管理焕发新生
员工满意度飙升:选择更多,体验更佳
在合思解决方案的助力下,该企业的员工满意度得到了显著提升。员工在差旅预订过程中,拥有了更多的选择空间,能够根据自己的需求和喜好,灵活选择供应商和服务。这种个性化的预订体验,让员工感受到了前所未有的便利和舒适,满意度飙升至100%。
财务核算效率飞跃:投诉减少,对账提速
财务部门的工作效率也得到了大幅提升。通过合思解决方案的自动化对账功能,财务部门每月的对账时间从原来的3人天缩短至半天以内,投诉率降低了80%。这一显著变化,不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的财务管理水平。
差旅费用有效控制:资源互补,成本降低
通过多平台比价和资源互补,该企业的差旅费用得到了有效控制。在保持差旅需求旺盛的同时,企业成功降低了差旅成本,实现了降本增效的目标。这一成果的取得,得益于合思解决方案在财务预算管理方面的精准施策和高效执行。
总结与展望:数字化引领财务预算管理未来
合思解决方案的核心优势
合思解决方案的核心优势,在于其通过数字化手段实现了降本增效、提升员工满意度和财务核算效率的多重目标。这一创新模式,不仅解决了企业在差旅费控方面的难题,也为企业未来的财务预算管理提供了新的思路和方向。
未来趋势:低碳、数字化、智能化
展望未来,商旅消费的增速将逐渐回落,企业将持续面临过紧日子的挑战。在此背景下,低碳发展将成为企业未来的重要趋势。同时,数字化、智能化技术的广泛应用,也将为企业的财务预算管理带来更多的可能性和机遇。
合思将继续依托其数字化、智能化技术,以及丰富的行业经验,为企业提供更加高效、精准的财务预算管理解决方案。通过员工的积极参与和政策的持续驱动,合思将助力企业共同迎接未来的挑战和机遇。
行动号召:立即体验,开启财务预算管理新篇章
在当前经济环境下,企业的财务预算管理面临着前所未有的挑战。然而,挑战与机遇并存。合思作为数字化财务预算管理的领军者,正以其创新的解决方案和卓越的服务品质,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
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正如我们的客户所言:“合思解决方案让我们在差旅费控方面取得了显著成效,员工满意度大幅提升,财务核算效率也得到了质的飞跃。”我们相信,在合思的助力下,您的企业也将迎来财务预算管理的新篇章。
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