开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚海洋中，财务预算管理作为企业航行的指南针，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航以来，便以敏锐的洞察力捕捉到了财务数智化的趋势，成为这一领域的领航者。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂多变的市场环境中，精准挖掘净利润，实现财务预算管理的优化与升级。
今天，我们将通过一个真实的案例，展示合思如何为一家连锁经营上市公司量身定制财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
业务洞察：连锁巨头的财务预算管理挑战
业务背景：连锁扩张下的差旅洪流
这家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，其业务遍布全国，月均差旅GMV高达50万+，差旅需求如潮水般汹涌。
现状剖析：TMC供应商的局限与困境
尽管企业已接入某TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利，但区域督导、优秀骨干店长、招商部等频繁出差的部门，在偏远地区却面临着服务缺失的困境。旺季时，酒店难订、价格超差标，员工满意度直线下降，财务核算也变得费时费力，管理难度与日俱增。
痛点聚焦：财务预算管理的三重困境
- 员工满意度低：原TMC供应商覆盖范围有限，旺季订房难、价格超标，偏远地区服务缺失，员工怨声载道。
- 财务核算繁琐：原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需花费大量时间进行手工整理，效率低下。
- 管理难度提升：内部投诉频发，差旅费用居高不下，企业急需一套有效的财务预算管理方案来扭转局面。
智慧方案：合思商城开启财务预算管理新篇章
资源互补：1+1>2的智慧差旅模式
合思商城无缝接入，与企业现有TMC供应商形成资源互补，打造智慧差旅新模式。在这里，资源更丰富、出行更降本、体验更丝滑，财务预算管理从此变得轻松高效。
产品功能：精准管控，降本增效
- 预算预占用
提前锁定预算，避免超支风险。 - 费用标准校验
自动校验费用标准，确保合规性。 - 行程重叠校验
智能识别行程重叠，优化差旅安排。 - 订单占预算
实时监控订单占用预算情况，做到心中有数。 - 差标校验
严格校验差旅标准，防止超标消费。 - 对账结算中心
统一对账结算，简化财务流程。 - 统一结算、统一开票
一键完成结算与开票，提升工作效率。 - 自动生成凭证
系统自动生成凭证，减少人工操作。 - 合思BI·差旅分析
深度分析差旅数据，为决策提供有力支持。
无需报销：员工省心，财务省力
员工通过移动端申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买车票酒店。财务月底仅需一次对账，入账自动化操作，大大节省了人力成本。
实施路径：携手共进，共创辉煌
无缝对接：资源互补，双赢未来
合思商城与现有TMC供应商无缝对接，无需更换供应商，即可实现资源互补。这一创新模式，既保留了企业原有的合作资源，又引入了合思商城的丰富资源，为企业财务预算管理注入了新的活力。
具体步骤：步步为营，稳扎稳打
- 上线合思商城：覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，让选择更自由。
- 双平台接入：合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商下单，满足个性化需求。
成果斐然：数据见证，效益显著
数据提升：效率与成本的双重飞跃
- 员工报销效率提升300%
告别繁琐的报销流程，员工满意度大幅提升。 - 财务人力成本降低50%
自动化操作减少人工干预，财务工作更加轻松高效。
管理成效：投诉减少，满意度飙升
- 财务部投诉率降低80%
财务核算变得简单快捷，内部投诉大幅减少。 - 员工满意度100%
差旅体验得到极大改善，员工出差动力满满。
具体效益：成本节约，效益倍增
- 酒店单晚房费单价平均降低37.8元
通过资源整合与比价，实现成本节约。 - 月酒店GMV环比下降8.7%
在保障员工出行需求的同时，有效控制了差旅成本。 - 超标订单数降低32%
严格的差标校验机制，有效防止了超标消费。
客户心声：认可与满意，共筑未来
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同推动财务预算管理的优化与升级。”
员工反馈：动力满满，实惠多多
“员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让我们感受到了企业的关怀。”
财务反馈：成本可控，管理高效
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。这种高明的经营手段，让我们财务部门的工作变得更加轻松高效。”
结尾：选择合思，开启财务预算管理新征程
在财务预算管理的征途上，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了降本增效、合规经营与低碳运营的全方位解决方案。选择合思，就是选择了一个值得信赖的伙伴，共同开启财务数智化转型的新篇章。
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