合思预算控制工具:企业降本增效的数字化引擎

合思预算控制工具:企业降本增效的数字化引擎

引言:差旅费用攀升,企业如何破局?

随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了井喷式的增长。然而,这股复苏的春风并未完全吹散企业的忧虑——差旅成本的急剧上升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅费用,成为企业亟待解决的问题。

在此背景下,未来财务人研究院与合思联合发布的《2023年费控及差旅趋势报告》为我们揭示了答案。该报告基于近万家企业的深度调研及合思平台数据,深入剖析了当前企业在差旅管理和费用控制方面面临的挑战,并展示了合思如何凭借其数字化解决方案,助力企业实现降本增效与可持续发展。

挑战重重:差旅费用攀升,企业压力山大

差旅消费激增,成本压力凸显

2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用均显著上涨,尽管交易总量尚未恢复至疫情前水平,但成本压力已让企业不堪重负。

降本增效成共识,数字化手段成必然

面对成本压力,企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻求平衡,降本增效的压力前所未有。在此背景下,绝大多数企业开始积极寻求降本增效的工具与方法,数字化手段因其高效、便捷的特点,成为企业的必然选择。

合思解决方案:财务数智化,开启降本增效新篇章

全方位财务数智化服务,助力企业高效运营

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的全方位服务覆盖了企业财务管理的每一个环节。

无需报销解决方案,简化财务管理流程

尤为值得一提的是,合思的“无需报销”解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,彻底颠覆了传统的财务管理模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能大幅降低财务管理成本,实现真正的降本增效。

核心功能揭秘:预算控制工具,精准把控每一分钱

预算控制:事前事中双重管控,确保费用不超支

在合思的解决方案中,预算控制工具无疑是其核心亮点之一。数据显示,42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控,而26.63%的企业更是在合思平台下单时实现了预算的实时占用。这种事前事中的双重管控机制,确保了企业费用的合理支出,避免了不必要的浪费。

差旅标准校验:自动控制,确保合规消费

除了预算控制外,合思的差旅标准校验功能也备受企业青睐。98.24%的企业已开启了差旅消费标准的自动控制功能,通过系统自动校验,确保每一笔差旅消费都符合企业的规定标准。这不仅提高了消费的合规性,也为企业节省了大量的审核成本。

自动对账结算:财务月底轻松对账,效率大幅提升

在财务结算环节,合思的自动对账结算功能同样表现出色。财务部门只需在月底进行一次对账操作,系统即可自动完成入账处理,大大节省了时间与人力成本。这种高效的对账方式,让企业的财务管理更加轻松便捷。

数据分析:洞察业务机会,规避潜在风险

此外,合思还提供了强大的数据分析功能。通过合思BI,企业可以对费用、差旅、流程效率等进行深入分析,从而洞察业务机会与潜在风险。这种基于数据的决策方式,让企业的财务管理更加科学、精准。

应用场景展示:合思预算控制工具,助力企业降本增效

案例一:上市公司降本增效,员工报销效率提升300%

某L4级无需报销的上市公司,在引入合思解决方案后,实现了员工报销效率的大幅提升。通过合思的预算控制工具与自动化流程引擎,该公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,让该公司对合思的解决方案赞不绝口。

案例二:连锁经营企业智慧商旅,财务部投诉率降低80%

在连锁经营领域,某企业通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,实现了财务部投诉率的大幅降低。通过合思的预算控制工具与差旅标准校验功能,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这种高效的财务管理模式,为该企业的业务拓展提供了有力支持。

案例三:消费即省钱,酒店房费单价平均降低37.8元

在差旅住宿方面,合思的“合力省”政策同样成效显著。通过合思商城的预订服务,企业员工的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这种实实在在的省钱效果,让企业对合思的解决方案更加信赖。

案例四:流程自动化,差旅补贴手工报销减少92%

在流程自动化方面,合思同样表现出色。通过合思的自动化流程引擎,某企业的差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这种高效的流程处理方式,让企业的财务管理更加高效、顺畅。

未来展望:合思预算控制工具,引领企业可持续发展

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,通过不断的技术创新与服务优化,为企业提供更加高效、便捷的预算管理工具。

合思的预算控制工具,不仅能够帮助企业实现降本增效的目标,更能够在合规经营与低碳运营方面发挥重要作用。通过精准的预算控制、自动化的对账结算以及深入的数据分析,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

行动号召:立即体验,开启企业降本增效新篇章

在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化手段,实现降本增效与可持续发展。合思的预算控制工具,正是您企业实现这一目标的得力助手。

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captaincaptain
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