引言:差旅复苏下的费控新挑战
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如春笋般迅速复苏。2023年1月至7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费金额同比激增220.11%,环比增长也达到了95.49%,展现出强劲的增长势头。然而,尽管交易总量尚未恢复至疫情前2019年的峰值,商务消费价格与成本的攀升却让企业面临前所未有的降本增效压力。
面对这一挑战,企业并未选择坐以待毙,而是积极寻求数字化手段作为破解之道。未来财务人研究院与合思携手发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,正是在这样的背景下应运而生,旨在揭示行业新走向,为企业提供科学的费控及差旅管理策略。
市场形势洞察:增长与差异并存
增长趋势:差旅消费强势反弹
2023年前七个月,差旅消费金额的显著增长,不仅反映了企业业务的活跃度,也凸显了差旅市场的巨大潜力。然而,这一增长并非均匀分布,不同行业、不同区域呈现出明显的差异。
行业差异:制造业与高新技术产业领跑
制造业与高新技术产业在差旅消费中增速显著,成为拉动整体增长的重要力量。相比之下,生活服务业的总体占比则有所下降,显示出行业间的增长不均衡。
区域差异:经济活跃地区消费领先
长三角、珠三角、京津地区凭借其经济活跃度和企业业务活动的集中,差旅消费总额稳居前列。这些地区的消费增长,不仅反映了区域经济的强劲动力,也为企业差旅管理提出了更高的要求。
价格变动:成本上升压力凸显
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同比上涨,进一步加剧了企业的成本压力。如何在保证业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:费控及差旅管理的四大难题
成本高企:人均消费攀升,超标订单频发
企业人均商务消费金额的快速增长,以及超标订单量的显著增加,使得成本控制风险日益突出。如何在保证业务质量的前提下,有效降低差旅成本,成为企业费控管理的首要任务。
效率低下:发票单据处理繁琐,人工校验耗时
发票、单据处理效率低下,是企业在费控及差旅管理中面临的另一大痛点。缺少自动控制系统,使得人工校验成为常态,不仅效率低下,还容易出错。
管控困难:事前管控不足,跨系统数据整合难
事前管控的缺失,使得企业在差旅消费中往往处于被动地位。跨系统的数据整合困难,更是让企业在费用管控上力不从心。如何建立有效的预算控制工具,实现事前、事中、事后的全流程管控,成为企业亟待解决的难题。
合规风险:发票合规性风险加剧
发票合规性风险的增加,使得企业在差旅费用报销中面临更大的法律风险。如何在保证业务合规性的同时,提高报销效率,成为企业费控管理的重要课题。
解决方案:合思预算控制工具引领变革
数字化手段:优化流程,提升自动化水平
合思预算控制工具通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业降本增效提供了有力支持。从申请、订单到报销的全流程管理,实现了费用的精准控制和高效处理。
预算控制:多环节实施,确保消费可控
在申请、订单、报销等关键环节实施预算控制,是合思预算控制工具的核心策略之一。通过设定预算限额、实时监控消费情况,确保差旅消费在可控范围内,有效避免超支现象的发生。
消费策略:提前预订,同性同住,差标强控
合思预算控制工具还通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,进一步降低差旅成本。这些策略的实施,不仅有助于企业节省开支,还能提升员工的出差体验。
数据分析:BI工具助力,挖掘降本增效新途径
通过BI工具对沉淀的数据进行深入分析,合思预算控制工具能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。从费用分析、差旅分析到流程效率分析,多维度的数据呈现,为企业提供了科学的决策依据。
核心模块:构建全流程费控管理体系
费控平台:全流程管理,线上支付便捷
合思费控平台实现了从事前申请、事中付款到事后报销的全流程费控管理。支持线上支付和自动生成记账凭证,大大提高了财务处理的效率和准确性。
商旅平台:一站式预订,差标自动控制
合思商旅平台聚合了机票、酒店、火车、用车等商旅资源,提供一站式预订服务。支持差标自动控制和统一开票,让企业在差旅预订中更加省心省力。
电子档案系统:在线存储管理,降低碳排放
合思电子档案系统实现了电子发票、电子凭证、电子档案的在线存储和管理。减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
BI分析工具:多维度分析,助力科学决策
合思BI分析工具提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能。帮助企业深入挖掘数据价值,为科学决策提供有力支持。
竞争优势:技术实力与服务网络并重
技术实力:专精特新,融资超15亿
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力,为合思预算控制工具的不断创新提供了坚实保障。
服务网络:全国布局,合作伙伴广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
客户基础:7000+付费企业,300万+未来财务人选择
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思预算控制工具。这些企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的实际效果和应用价值。
成功案例:多行业领先,降本增效显著
从某L4级无需报销上市公司到某连锁经营企业,再到多个行业领先企业的成功案例,合思预算控制工具在不同场景下均展现出了显著的降本增效效果。这些案例不仅增强了合思的说服力,也为企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来:携手合思,共创降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业降本增效的需求愈发迫切。合思预算控制工具以其独特的优势和价值,为企业提供了一条科学、高效的费控及差旅管理路径。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕费控及差旅管理领域,为企业提供更加高效、智能的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索降本增效的新路径,共创美好未来。
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