开篇:合思——财务数字化的领航者
在当今数字化浪潮中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:财务数字化的探索者与挑战者
背景篇:动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源不断拓展市场,提升竞争力。
2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的杰出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化过程中遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
痛点篇:财务管理的重重困境
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化,才能打破困境,实现高效管理。然而,如何选择合适的解决方案,成为摆在动力源面前的一大难题。传统报销模式下的繁琐流程、低效操作,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员疲于应对。同时,多系统之间的数据壁垒,更是让管理层难以实时掌握企业经营数据,做出科学决策。
合思方案:预算及费控策略的精准落地
破局篇:系统集成,打通数据壁垒
合思,作为财务数字化的领航者,针对动力源的痛点,量身定制了一套解决方案。首先,通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的实时共享与更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,更让动力源的财务管理变得更加透明、高效。
革新篇:无需报销,重塑报销体验
无需报销,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅简化了报销流程,更提升了报销的准确性和效率。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
智慧篇:智能报销,提升管理效能
合思的智能报销系统,以其强大的连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一智慧化的报销方式,不仅提升了管理效能,更让动力源的财务管理变得更加智能化、自动化。
实施篇:携手并进,共创辉煌
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,合思与动力源携手并进,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在实施过程中,合思团队以专业的态度和精湛的技术,为动力源提供了全方位的支持与服务。无论是系统集成、无需报销还是智能报销,合思都以其卓越的表现,赢得了动力源的信任与认可。
成果斐然:预算及费控策略带来的显著效益
效率篇:报销周期缩短,效率飙升
实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅让动力源的财务管理变得更加高效,更让员工和财务人员感受到了前所未有的轻松与便捷。
体验篇:简化流程,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些创新功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,有更多精力去做更有价值的工作。
决策篇:实时数据,科学决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让动力源的财务管理变得更加科学、精准。
客户心声:合思,值得信赖的伙伴
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。在他看来,合思不仅是一个解决方案提供商,更是一个值得信赖的伙伴。
结尾:选择合思,开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的竞争力。而财务数字化,正是提升企业竞争力的关键所在。合思,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率,降低成本,增强合规性。
选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理解决方案。让您的企业告别繁琐的报销流程,实现财务数字化,提升企业竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!更有免费试用机会,让您亲身体验合思解决方案的卓越表现。合思,期待与您携手共创美好未来!
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