引言：财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供全方位、敏捷的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其深厚的技术积累和以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同见证了其在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
客户背景：动力源——能源行业的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕于电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源在全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司规模庞大，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。面对如此复杂的组织架构和业务需求，动力源深刻意识到数字化转型的紧迫性，尤其是预算及费控策略的优化，成为其突破发展瓶颈的关键。
解决方案：合思财务数智化平台，赋能动力源预算及费控策略升级
智慧费控：构建全面预算及费控体系
针对动力源多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，合思为其量身定制了费控解决方案。通过合思费控平台，动力源实现了从预算编制、执行监控到事后分析的全流程管理，确保每一笔费用都在可控范围内。
平台支持多维度预算编制，可根据部门、项目、时间等维度灵活设置预算额度，实现预算的精细化管理。同时，通过智能审批流程，确保每一笔费用都经过严格审核，有效防范财务风险。此外，合思费控还提供了丰富的数据分析工具，帮助动力源实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
商城直连：优化采购流程，降低采购成本
合思商城作为动力源采购流程的重要一环，通过整合供应商资源，实现了采购流程的线上化、透明化。动力源员工可直接在商城内选择所需商品，系统自动关联预算，确保采购行为符合预算要求。同时，商城支持同屏比价功能，帮助员工快速找到性价比最高的商品，有效降低采购成本。
此外，合思商城还提供了订单跟踪、物流查询等一站式服务，大大提升了采购效率。通过与动力源HR系统、BPM系统的集成，实现了人员信息、订单数据的实时同步，确保了数据的准确性和一致性。
BI+开放平台：数据驱动决策，提升管理效能
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力。通过该平台，动力源可以轻松构建各类财务报表和分析模型，实现数据的可视化展示。无论是日常的费用支出分析，还是年度预算执行情况评估，都能通过BI+平台快速完成。
更重要的是，BI+平台支持自定义报表和仪表盘，动力源可根据自身需求灵活调整展示内容，确保管理层能够随时掌握关键数据，做出科学决策。此外，平台还提供了预警功能，当费用支出超出预算或出现异常时，系统会自动发送预警信息，帮助管理层及时发现问题并采取措施。
成果展示：动力源预算及费控策略升级成效显著
报销周期大幅缩短，员工满意度提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅极大地提升了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得报销流程更加便捷高效。
会计工作量减少，人员成本节约50%
通过系统集成和数据互通，动力源实现了财务数据的自动化处理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效防范了财务风险。同时，财务部门得以从繁琐的账务处理中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
全程管控，实时掌握企业经营数据
合思财务数智化平台为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了企业的管理效能，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户评价：合思解决方案，助力动力源预算及费控策略迈向新高度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这让我们看到了财务数字化转型的真正价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：携手合思，共创财务数智化新时代
合思财务数智化产品和服务的优势在于其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思正助力越来越多像动力源这样的企业迈向财务数智化新时代。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也希望提升企业的预算及费控策略，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的财务数智化平台，开启您的免费试用之旅，共同迈向更加美好的未来。
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