引言:开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益复杂的财务环境和挑战,如何通过智能化手段实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
行业洞察:机票预算管理之困
报销流程繁琐:效率之殇
传统报销流程涉及多个环节,从提交申请到审批、支付,再到归档,每一步都耗时耗力,且容易出错。特别是在机票预订与报销环节,员工需手动填写大量信息,财务人员则需逐一核对,效率低下,成本高昂。
财务数据不透明:决策之碍
企业财务数据分散在各个系统中,难以实时监控和分析。机票预订与报销数据更是如此,缺乏统一的数据平台,导致管理者难以全面掌握机票支出情况,影响决策效率。
成本控制困难:成本之痛
机票支出作为企业差旅费用的大头,其成本控制至关重要。然而,传统报销模式下,企业难以对机票价格、预订时间等进行有效监控和管理,导致成本居高不下。
合规性挑战:风险之患
随着法规的日益严格,企业需要确保每一笔机票支出的合规性。然而,传统报销模式下,合规性审查往往流于形式,难以有效拦截不合规费用,给企业带来法律风险。
合思破局:机票预算管理新方案
聚合商旅平台:一站式采购新体验
合思通过聚合商旅平台,实现机票预订、酒店住宿、用车服务等一站式企业采购服务。员工无需再为预订机票而奔波于多个平台,财务人员也能通过平台实时监控机票支出情况,降低采购成本,提升采购效率。
全链路L4级无需报销:差旅管理新革命
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现机票预订、消费、报销的全流程自动化。员工只需在平台上预订机票,消费数据将自动采集并流转至财务系统,无需手动填写报销单,大大节省了时间和精力。同时,平台还能根据预设规则自动审核报销申请,确保合规性。
智能化财务收支经营分析:数据驱动新决策
合思提供智能化财务收支经营分析平台,帮助企业实时掌握机票支出情况,优化管理动作。通过平台,管理者可以直观地看到机票支出的分布情况、趋势变化等,为决策提供有力支持。
功能概览:全方位覆盖机票预算管理
消费场景全覆盖:机场、用车用餐无忧
合思的产品功能覆盖财务管理的各个环节,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,提供全方位的财务数智化服务。在机票预算管理方面,合思覆盖机场、用车用餐等全场景聚合消费生态,确保员工在差旅过程中的每一笔支出都能得到妥善管理。
业务场景全支持:销售合同、采购合同无忧
除了消费场景外,合思还支持销售合同、采购合同等全域营销和自建应用。在机票预订与报销过程中,企业可以将相关合同信息与机票支出进行关联,实现合同与支出的无缝对接,提升管理效率。
PaaS平台核心功能:自定义开发新可能
合思的PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等核心功能,支持企业自定义开发。在机票预算管理方面,企业可以根据自身需求,在平台上开发个性化的机票预订与报销流程,满足特定业务需求。
核心亮点:机票预算管理新优势
敏捷用户体验:自动化处理新速度
合思通过自动化引擎和表达式引擎,实现机票预订与报销业务流程的自动化处理。员工在平台上预订机票后,消费数据将自动流转至财务系统,无需手动操作。同时,平台还能根据预设规则自动审核报销申请,大大提升了用户体验。
开放服务生态:连接无限新可能
合思与1400+银行、多家第三方消费平台和企业财务系统建立连接,构建开放的服务生态。在机票预算管理方面,企业可以通过合思平台与各大航空公司、机票预订平台进行对接,实现机票价格的实时比对和预订,降低采购成本。
科学降本增效:事前规划新策略
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,降低企业运营成本。在机票预算管理方面,平台可以根据企业预设的机票价格标准、预订时间等规则,对员工的机票预订行为进行实时监控和预警,确保每一笔支出都符合企业规定。
数据安全合规:多重保障新防线
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在机票预算管理方面,平台采用多重加密技术,对员工的机票预订与报销数据进行严格保护,防止数据泄露和滥用。
价值体现:机票预算管理新成效
提升财务管理效率:自动化处理新效率
通过合思平台,企业可以实现机票预订与报销业务流程的自动化处理,大大提升财务管理效率。财务人员无需再为繁琐的报销工作而忙碌,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
降低运营成本:聚合采购新效益
合思通过聚合商旅平台,实现机票等差旅费用的集中采购和管理。企业可以通过平台与各大航空公司、机票预订平台进行对接,享受更优惠的机票价格和服务。同时,平台还能对机票支出进行实时监控和分析,帮助企业优化采购策略,降低运营成本。
增强合规性:实时风控新保障
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保每一笔机票支出的合规性。平台可以根据企业预设的规则,对员工的机票预订行为进行实时监控和预警,拦截不合规费用。同时,平台还能提供详细的报销记录和审计轨迹,方便企业进行合规性审查。
支持决策优化:实时分析新洞察
合思提供智能化财务收支经营分析平台,帮助企业实时掌握机票支出情况。通过平台,管理者可以直观地看到机票支出的分布情况、趋势变化等,为决策提供有力支持。同时,平台还能根据历史数据和实时数据,为企业提供个性化的优化建议,帮助企业实现更高效的财务管理。
典型场景:机票预算管理新应用
差旅管理:一站式服务新体验
在差旅管理方面,合思平台提供机票预订、酒店住宿、用车服务等一站式服务。员工只需在平台上提交差旅申请,即可享受全程无忧的差旅服务。同时,平台还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅管理策略。
采购对账:线上对账新效率
在采购对账方面,合思平台通过连接型采购对账平台,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过平台与各大航空公司、机票预订平台进行对接,实现机票费用的自动对账和结算。这不仅提升了对账效率,还降低了人为错误的风险。
销售收款:透明化管理新视野
在销售收款方面,虽然机票预算管理不直接涉及销售收款,但合思平台的一站式销售开票、收款、对账管理平台可以为企业提供更全面的财务管理支持。通过平台,企业可以实时监控销售收款进度,确保资金及时回笼。同时,平台还能与机票预算管理模块进行数据对接,实现销售与差旅费用的综合分析。
成功案例:机票预算管理新实践
动力源:效率提升新高度
动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了机票预算管理效率的大幅提升。通过合思平台,动力源实现了机票预订、消费、报销的全流程自动化处理,效率提升了300%。同时,平台还帮助动力源降低了机票采购成本和报销耗时,节约了大量场地和耗材成本。
徐福记:成本控制新成果
徐福记通过使用合思商城进行机票预订和管理,实现了差旅费用的显著节约。合思商城提供了丰富的机票选择和优惠价格,帮助徐福记有效控制了差旅成本。年度内,徐福记通过合思商城实现了机票费用的结余超过100万元。
市场定位与差异化优势:机票预算管理新选择
市场定位:财务数智化新领域
合思定位于财务数智化领域,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。在机票预算管理方面,合思通过其创新的产品和解决方案,帮助企业实现机票支出的精细化管理和优化。
差异化优势:创新模式新竞争力
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的差异化竞争优势。在机票预算管理方面,合思平台提供了从机票预订到报销的全流程自动化处理服务,大大提升了管理效率和合规性。
客户覆盖:广泛服务新网络
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家。在机票预算管理方面,合思平台凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多客户的信赖和好评。
合作伙伴:携手共进新未来
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛的服务网络。在机票预算管理方面,合思与各大航空公司、机票预订平台等建立了紧密的合作关系,共同为企业提供更优质的机票预订和管理服务。
结语:携手合思,共创机票预算管理新未来
合思信息技术有限公司通过其创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在机票预算管理方面,合思平台以其卓越的性能和优质的服务,帮助企业实现了机票支出的精细化管理和优化。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业创造更多价值。
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