序章:洞悉行业脉搏 解锁差旅管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业运营成本的控制成为提升竞争力的关键一环。差旅支出,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其占总运营成本的比例不容小觑。据行业报告显示,差旅支出普遍占据企业总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业中,这一比例更是超过20%。在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降,这无疑加剧了企业对差旅成本管控的紧迫感。
随着2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,机票折扣虽有所回落,但酒店价格却呈现增长趋势,企业仍需面对巨大的成本压力。在此背景下,如何通过精细化管理降低差旅成本,提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的杰出代表,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现差旅管理的智能化、精细化。
破局之道:合思引领差旅管控新风尚
溯源企业之困 洞察行业之痛
北京合思信息技术有限公司,以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管控领域,合思深刻洞察到企业在差旅管理中面临的诸多挑战:惯性思维导致管理僵化,业财脱节造成信息孤岛,预算失控影响企业利润。这些痛点如同隐形的枷锁,束缚着企业差旅管理的效率与效果。
差旅成本,作为企业运营中的一大可控成本,其合理控制直接关系到企业的净利润。然而,在差旅消费趋势不断变化的今天,企业如何在保障员工差旅体验的同时,有效降低差旅成本,成为摆在管理者面前的一道难题。合思,正是基于这样的行业背景,应运而生,致力于为企业提供一套科学、高效的差旅管控解决方案。
智绘解决方案 开启数智化新篇章
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其全方位的财务数智化服务,为企业差旅管理带来了革命性的变化。这一解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现合规经营和低碳运营。
在合思的解决方案中,聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能模块紧密相连,形成了一套完整的差旅管控体系。企业无需再为繁琐的报销流程、复杂的预算控制而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现差旅活动的无感管控。这不仅提升了企业的运营效率,更在无形中降低了差旅成本,为企业节省了宝贵的资源。
智控差旅成本 赋能企业高效运营
合思解决方案的核心,在于其智能化、精细化的管理手段。通过数智化技术,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在差标管控方面,合思展现出极高的灵活性。在旅游旺季或市场价格上升时,系统可适当提高差旅标准,确保员工差旅体验;而在淡季或市场价格下降时,则相应降低差旅标准,实现差旅成本的合理控制。
此外,合思还积极引入AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,提高效率的同时,还为员工提供旅行小贴士,让差旅变得更加轻松愉快。更值得一提的是,合思还推出了“合力省”项目,员工选择低于差旅标准的酒店即可获得红包奖励,这一举措不仅激发了员工主动省钱的积极性,更在无形中提升了企业的差旅费节省效果。
场景化应用 见证合思卓越成效
合思解决方案的价值,不仅体现在其先进的技术和理念上,更在于其在实际业务中的广泛应用和卓越成效。以某连锁零售企业为例,该企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降6%。这一数据的变化,充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的有效性和实用性。
再来看某企业员工的差旅体验。员工通过合思商城预订酒店时,系统会根据差旅标准自动推荐合适的酒店选项。当员工选择低于差旅标准的酒店时,即可获得红包奖励。这一举措不仅提升了员工的满意度,更在无形中为企业节省了差旅费用。同时,合思商城还通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价,支持舱位、提前预订等多维度管控,让国际差旅管理变得更加轻松高效。
对于线下差旅消费的管控难题,合思易商卡同样给出了完美的解决方案。通过企业公户对商户直接付款,并同步自动获取凭证入账归档,合思易商卡彻底解决了线下差旅消费的管控难题,让企业的每一笔支出都清晰可查。
终章:携手合思 共赴差旅管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和卓越的成效,赢得了越来越多企业的青睐。它不仅帮助企业在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,更充分释放了差旅数据的价值,为企业决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业应选择数智化差旅管理平台,重视“管”的重要性,通过精细化管理降低差旅成本,提升运营效率。合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。它将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管理变得更加智能、高效,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思正提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的卓越成效。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的差旅管理新篇章。同时,您还可以添加合思小助手,加入未来财务人社群,与更多行业精英共同探讨差旅管理的未来趋势。
选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的差旅管理未来。让我们携手合思,共赴差旅管理的新征程,共同创造更加辉煌的明天!
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