行业洞察:差旅成本管控,企业净利润的隐形推手
在当今瞬息万变的商业环境中,差旅成本管控已成为企业提升净利润的关键一环。根据《2024中国企业差旅管控分析报告》,差旅成本占企业总运营成本的10%至40%,是企业重要的可控支出之一。然而,差旅费用高企,且传统管控方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业健康可持续发展。
2024年上半年,尽管企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍维持在高位,企业成本压力无法有效释放。在这一背景下,如何既能降低差旅成本,又能提升员工体验,成为企业亟待解决的问题。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是为解决这一难题而生。
破局之道:差旅成本管控的紧迫性与行业挑战
在当前经济环境下,企业面临着收入低增长、利润压力增大的挑战。差旅支出作为总运营成本的重要组成部分,侵蚀着企业的净利润。传统管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率等,不仅影响运营效率,还可能引发员工不满,不可取。
更为严峻的是,差旅管理中的隐性成本,如员工预支、层层审批、报销流程等,往往被忽视,却产生了超乎想象的弹性空间。这些隐性成本,如同暗流涌动,侵蚀着企业的利润。因此,企业迫切需要一种既能降低差旅成本,又能提升员工体验的精细化管控方案,以优化预算执行情况。
合思方案:无需报销的“消费-入账-归档”新纪元
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其全面性和创新性,为企业差旅管控带来了新的曙光。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现全流程管控。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思不仅解决了企业差旅管控的痛点,还通过技术手段优化了预算执行情况。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全场景覆盖:差旅需求的全方位满足
合思解决方案的全场景覆盖,是其独特价值之一。无论是线上预订还是线下消费,无论是国际差旅还是国内出行,合思都能满足企业多样化的差旅需求。通过同屏比价功能,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,节省显性成本。
同时,合思还注重员工体验,通过智能差标、订单实时占预算等功能,确保差旅费用在可控范围内,避免超支。这种全场景覆盖的差旅管控方式,不仅提升了企业的预算执行情况,还增强了员工的满意度和忠诚度。
智能管控:隐性浪费的精准狙击
在差旅管控中,隐性浪费往往比显性成本更难察觉和控制。合思解决方案通过智能管控功能,如差旅分析报告和风控类BI看板,实现了对隐性浪费的精准狙击。
智能差标功能,根据员工的职位、级别和出差地点,自动匹配相应的差旅标准,避免超标消费。订单实时占预算功能,则确保每笔差旅费用都能在预算范围内得到控制。此外,合思还通过风控类BI看板,实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并纠正潜在的浪费行为。这种智能管控方式,不仅优化了预算执行情况,还提升了企业的管理效率。
AI赋能:差旅管理的未来趋势
合思前瞻探索AI技术,将其应用于差旅管理中,为企业带来了前所未有的便利和效率。AI行程助手、AI自动下单助手等功能,不仅简化了差旅预订流程,还提高了预订的准确性和效率。
通过AI技术,合思能够根据员工的出差历史和偏好,智能推荐最合适的差旅方案。同时,AI自动下单助手能够自动完成预订流程,减少人工干预,提高预订效率。这种AI赋能的差旅管理方式,不仅提升了员工的体验,还优化了企业的预算执行情况,让差旅管理更加智能化、高效化。
实战案例:合思解决方案的显著成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著节省了差旅成本。这一成效的取得,得益于合思解决方案的全场景覆盖和智能管控功能。
另一家企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在风险防控和预算执行情况优化方面的能力。
员工普遍反馈,使用合思系统后,无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些正面反馈,进一步证明了合思解决方案的价值和优势。
数据见证:合思助力企业节省差旅费
使用合思系统的企业,在差旅成本管控方面取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据,是合思解决方案有效性的有力证明。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,释放差旅数据价值。通过优化预算执行情况,合思助力企业实现降本增效,提升竞争力。
携手合思:智控差旅消费,共创商业未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其全面性、创新性和高效性,为企业差旅管控带来了新的机遇。在当前经济环境下,企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
选择合思,就是选择一种既能降低差旅成本,又能提升员工体验的精细化管控方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过优化预算执行情况,合思助力企业实现可持续发展,共同迎接更可期待的商业未来。
现在,就行动起来,选择合思,开启差旅成本管控的新篇章。我们诚邀您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起,用科技的力量,优化预算执行情况,共创商业新辉煌!
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