财务转型新引擎:合思引领企业降本增效新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能以专业的技术和贴心的服务,为企业打造量身定制的解决方案。
直击行业痛点:机票预算管理难题剖析
在财务数字化转型的浪潮中,企业常常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。特别是在机票预算管理方面,更是让众多企业头疼不已。
以动力源为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,员工报销周期长,财务工作量巨大,尤其是在机票预订、报销等环节,更是问题频发。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,机票预算管理更是成为其一大痛点。
派克新材同样深受其扰,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的需求又极高,机票预算管理在合规与效率之间难以平衡。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,在机票预算管理上也是举步维艰。
合思产品全景:构建机票预算管理新生态
针对上述行业痛点,合思提供了一整套财务数智化解决方案,从消费到入账,实现了全流程的自动化管理。特别是在机票预算管理方面,合思更是下足了功夫。
合思费控:机票预订报销一体化
合思费控,作为合思的核心产品之一,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。在机票预算管理方面,合思费控能够与企业OA系统无缝对接,自动匹配对应审批人,实现机票预订、报销的一体化管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了机票预算管理的效率和准确性。
合思商城:机票比价选购更省心
合思商城,聚合了众多商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在机票预订时能够轻松找到性价比最高的选项。通过合思商城,企业不仅可以降低差旅成本,还能实时掌握机票价格动态,为机票预算管理提供有力支持。
合思BI:机票预算数据实时洞察
合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在机票预算管理方面,合思BI能够直观展示机票费用情况,包括预订量、报销额、成本构成等,为企业决策提供数据支撑。
开放平台:机票预算管理无缝对接
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是企业的机票预订系统、报销系统还是财务系统,都能通过合思开放平台实现无缝对接,实现机票预算管理的全流程自动化。
使命愿景双驱动:机票预算管理新篇章
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在机票预算管理方面,合思更是以实际行动践行着这一使命。通过创新的解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的愿景,是实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业可持续发展。在机票预算管理领域,合思正以其专业的技术和贴心的服务,引领着企业走向更加高效、合规、低碳的未来。
模块功能详解:机票预算管理全流程自动化
合思的产品模块,涵盖了财务数智化的各个方面,从消费到入账,实现了全流程的自动化管理。在机票预算管理方面,合思更是凭借其独特的功能亮点,赢得了众多企业的青睐。
无需报销:机票消费合规无忧
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在机票预订环节,员工只需在合思平台上提交申请,系统便会自动根据差标进行管控,确保机票消费合规无忧。
商旅出行:机票预订便捷高效
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方机票预订系统,打破数据流转壁垒。员工在合思平台上即可轻松完成机票预订,无需再跳转到其他平台,大大提升了机票预订的便捷性和效率。
预算管控:机票成本精准控制
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。在机票预算管理方面,合思能够实时监控机票预订情况,确保机票成本在预算范围内。一旦超出预算,系统便会自动提醒,帮助企业实现机票成本的精准控制。
发票智能校验:机票报销准确无误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在机票报销环节,合思能够自动对发票进行智能校验,确保报销准确无误。同时,系统还能自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点与创新:机票预算管理新体验
合思的产品在功能上具有多项亮点与创新,能够显著提升企业的机票预算管理效率。
移动审批:机票报销随时随地
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工只需在手机上提交机票报销申请,系统便会自动识别发票信息,并推送给对应审批人。审批人可随时随地在线审批,大大提升了机票报销的便捷性和效率。
银企直联:机票付款一键完成
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在机票付款环节,合思支持银企直联功能,财务人员只需在系统中点击一键付款按钮,即可完成机票费用的支付,无需再手动录入付款信息,大大提升了付款效率。
系统集成:机票数据互通有无
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。合思支持与企业的机票预订系统、报销系统、财务系统等多系统进行集成,实现机票数据的互通有无。无论是机票预订量、报销额还是成本构成等信息,都能在系统中实时展示,为企业决策提供有力支持。
自动生成凭证:机票财务处理自动化
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。在机票财务处理环节,合思能够自动根据机票报销数据生成财务凭证,无需再手动录入。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率。
产品优势凸显:机票预算管理新选择
合思的产品在市场上具有显著的优势,能够帮助企业实现机票预算管理的数字化转型,提升运营效率。
效率提升:机票报销周期大幅缩短
报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。在机票预算管理方面,合思通过全流程自动化管理,大大缩短了机票报销周期,提高了报销效率。同时,系统还能自动对发票进行智能校验和生成财务凭证,进一步减轻了财务人员的工作负担。
数据透明:机票费用情况一目了然
实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况。在机票预算管理方面,合思能够实时整合机票预订、报销等数据,并通过BI报表功能直观展示给企业管理者。无论是机票预订量、报销额还是成本构成等信息,都能一目了然,为企业决策提供有力支持。
合规高效:机票消费合规无忧虑
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在机票预算管理方面,合思通过严格的发票校验和报销流程管控,确保机票消费合规无忧虑。同时,系统还能自动对报销数据进行归档和存储,方便企业随时查询和审计。
灵活适配:机票预算管理量身定制
广泛连接是合思费控的核心能力,根据企业使用习惯,连接OA系统,自动匹配对应审批人。在机票预算管理方面,合思能够根据企业的实际需求和使用习惯进行量身定制。无论是机票预订流程、报销审批流程还是预算管控规则等,都能根据企业的实际情况进行调整和优化。
目标用户与应用场景:机票预算管理全覆盖
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题的企业。在机票预算管理方面,合思更是凭借其专业的技术和贴心的服务,赢得了众多企业的青睐。
制造业:机票预算管理高效协同
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现报销周期从14天缩短到3天以内。在制造业领域,合思能够帮助企业实现机票预算管理的高效协同,提升运营效率。
科技企业:机票预算管理智能管控
如李群自动化,通过合思系统实现单据审批提升30%、报销效率提升40%。在科技企业领域,合思能够凭借其智能化的机票预算管理解决方案,帮助企业实现机票费用的精准控制和合规管理。
医药企业:机票预算管理学术无忧
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统累计服务1700+场学术会议活动。在医药企业领域,合思能够助力企业实现机票预算管理在学术会议活动中的高效应用,确保学术活动的顺利进行。
零售企业:机票预算管理结构优化
如上海百胜软件股份有限公司,通过合思系统实现结构效率提升7.62倍。在零售企业领域,合思能够帮助企业实现机票预算管理的结构优化,提升整体运营效率。
成功案例与客户评价:机票预算管理新典范
合思的产品在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。在机票预算管理方面,合思更是凭借其专业的技术和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
动力源评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是在机票预算管理方面,合思给了我们很大的帮助。”
汉威科技评价:“合思支付系统运行稳定,在机票预算管理方面表现出色。我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材评价:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,特别是在机票预算管理方面,合思给了我们很多实用的建议和解决方案。并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机评价:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效需求,特别是在机票预算管理方面,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
未来展望与CTA:机票预算管理新征程
合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决了在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战。特别是在机票预算管理方面,合思更是以其专业的技术和贴心的服务,赢得了众多企业的青睐和认可。
未来,合思将继续以客户为中心,不断提升产品功能与服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型,提升运营效率,实现可持续发展。在机票预算管理领域,合思将继续深耕细作,为企业提供更加专业、高效、合规的解决方案。
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