开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的行业影响力。
然而,面对日益复杂的财务环境和业务需求,动力源在财务数字化转型初期遭遇了重重挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同枷锁,束缚了企业的快速发展。在此背景下,动力源携手合思信息技术有限公司,共同探索财务数字化转型的新路径,开启了一段预算管理流程优化的辉煌旅程。
通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从数周缩短至数日,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著成效,不仅为动力源自身带来了前所未有的变革,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
版块一:动力源:挑战与机遇并存的企业典范
动力源:电源行业的璀璨明珠
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称一部波澜壮阔的创业史。自成立以来,动力源始终专注于电源技术的研发与创新,产品广泛应用于通信、能源、交通等多个领域,为国家重点建设项目提供了坚实的电力保障。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,导致员工在报销、审批等流程中耗费大量时间;手工录入合规难,增加了财务合规风险;系统割裂、数据分散,使得管理层难以获取及时、准确的数据支持决策。这些问题,成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
预算管理流程痛点:动力源的转型之困
在动力源的财务数字化转型初期,预算管理流程的痛点尤为突出。多系统并存导致操作复杂,员工在报销时需要在不同系统间切换,体验极差;手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证;系统割裂使得数据无法实时共享,管理层难以掌握全面的财务状况;报销模式复杂、组织架构复杂,更是加剧了财务管理的难度。
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破现有桎梏,实现预算管理流程的优化与升级。
版块二:合思方案:动力源预算管理流程的革新之钥
多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
针对动力源多系统并存的问题,合思提供了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时互通与共享。这一举措,不仅简化了员工的操作流程,提高了工作效率,还使得管理层能够获取更加全面、准确的财务数据,为决策提供了有力支持。
在多系统集成的推动下,动力源的预算管理流程实现了从分散到集中的转变。各部门之间的数据壁垒被打破,财务数据得以实时汇总与分析,为管理层提供了更加清晰的财务状况视图。
无需报销:消费即合规,释放员工潜能
合思的无需报销解决方案,为动力源的员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一举措,不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销效率,使得员工能够将更多精力投入到工作中。
在无需报销的推动下,动力源的预算管理流程实现了从繁琐到简洁的转变。员工无需再为报销事宜奔波劳累,财务部门也无需再为手工录入和合规审核而烦恼。整个报销流程变得更加高效、透明,员工满意度大幅提升。
商旅出行与销售费用管理:精细化管控,提升预算效能
合思的商旅出行和销售费用管理解决方案,为动力源的预算管理流程增添了新的活力。通过系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,动力源实现了商旅出行的无缝对接和费用管理的精细化。同时,通过合思费控实现销售费用的精细化管理,使得每一笔费用都能得到合理控制。
在商旅出行和销售费用管理的推动下,动力源的预算管理流程实现了从粗放到精细的转变。企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向和用途,有效避免了浪费和滥用现象的发生。这不仅提高了预算的使用效能,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
预算管控与系统集成:整合资源,提升决策效率
合思的预算管控和系统集成解决方案,为动力源的预算管理流程提供了强有力的支持。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,动力源能够更加灵活地调整预算分配,确保每一笔预算都能得到合理利用。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据精准度及效率。
在预算管控和系统集成的推动下,动力源的预算管理流程实现了从静态到动态的转变。管理层能够实时掌握预算执行情况,根据市场变化和企业需求及时调整预算分配。这不仅提高了决策效率,还使得企业能够更加灵活地应对市场挑战。
报表分析:多维度数据同步,助力科学决策
合思的报表分析解决方案,为动力源的预算管理流程提供了强大的数据支持。通过合思BI实现多维度报表数据实时同步,管理层能够随时获取最新的财务数据和分析报告。这些数据不仅为管理层提供了及时的数据决策依据,还帮助企业发现了潜在的财务问题和风险点。
在报表分析的推动下,动力源的预算管理流程实现了从盲目到科学的转变。管理层能够基于数据做出更加明智的决策,避免了盲目投资和浪费现象的发生。这不仅提高了企业的经济效益,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
版块三:成效斐然:动力源预算管理流程的华丽蜕变
效率飙升:报销周期缩短,效率提升显著
在合思财务数字化解决方案的推动下,动力源的预算管理流程实现了效率的大幅提升。员工报销周期从数周缩短至数日,效率提升300%。这一显著成效,不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的整体运营效率。
成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低
随着预算管理流程的优化升级,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,得益于合思解决方案在自动化处理、数据共享等方面的卓越表现。它使得财务部门能够更加专注于核心业务,提高了工作质量和效率。
体验优化:员工财务管理者满意度双提升
在合思解决方案的推动下,动力源的员工、财务和管理者的整体体验得到了显著提升。员工无需再为报销事宜烦恼,财务部门能够更加高效地处理财务事务,管理层则能够基于准确的数据做出更加明智的决策。这一系列变化,使得动力源的内部环境更加和谐、高效。
数据透明:多维度报表同步,决策依据更充分
通过合思BI实现多维度报表数据实时同步,动力源的管理层能够随时掌握最新的财务数据和分析报告。这些数据不仅为管理层提供了及时的数据决策依据,还帮助企业发现了潜在的财务问题和风险点。数据透明度的提升,使得动力源的预算管理流程更加科学、合理。
版块四:客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可
客户评价:合思方案,解决当前,布局未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“与合思的合作,不仅解决了我们当前在预算管理流程中遇到的诸多问题,还为未来全球化业务提供了有力支持。合思的解决方案以其高效、灵活、安全的特点,赢得了我们的信任和认可。”
未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
展望未来,陈华林表示动力源将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信,在合思的助力下,动力源的预算管理流程将实现更加高效、智能的升级,为企业的可持续发展注入新的活力。
结尾:合思方案,引领企业预算管理流程新风尚
动力源的成功案例,为我们展示了合思财务数字化解决方案在预算管理流程优化方面的卓越成效。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等一系列解决方案的实施,动力源实现了预算管理流程的华丽蜕变。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数字化解决方案以其高效、灵活、安全的特点,能够帮助企业解决预算管理流程中的痛点问题,提升企业的整体运营效率和管理水平。
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