在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。预算管理流程，作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润，优化预算管理流程。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理新路径。
动力源：预算管理流程优化的先行者
在众多寻求财务数字化转型的企业中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）无疑是一个典型的成功案例。动力源，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源面临着预算管理流程中的诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的动力源在预算管理流程上步履维艰。组织架构的复杂性更是加剧了各主体流程的繁复程度，预算管理流程亟需一场深刻的变革。
面对这些挑战，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，共同探索预算管理流程优化的新路径。
系统集成：预算管理流程的基石
在动力源的预算管理流程优化之旅中，系统集成是首要任务。合思凭借其强大的技术实力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。
通过系统集成，动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据得以与合思费控系统实时同步，确保了预算管理流程中人员信息的准确性和及时性。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接，使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。
这一举措不仅极大地提升了预算管理流程的效率，还为后续的无需报销、商旅出行流程重塑等环节奠定了坚实的基础。在系统集成的支撑下，动力源的预算管理流程开始展现出前所未有的流畅与高效。
无需报销：预算管理流程的革新
无需报销，是合思为动力源量身定制的预算管理流程革新方案中的一大亮点。在传统模式下，员工因公消费需要自行垫资、开票，报销流程繁琐且耗时。而合思的无需报销方案，则彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时，无需再自行垫资或开票，消费行为直接受申请单及差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，同时自动创建结算单。发票明细与消费记录自动绑定，凭证自动生成并一键归档，整个过程无需人工干预，极大地提升了预算管理流程的效率和准确性。
无需报销方案的实施，不仅让动力源的员工享受到了更加便捷、高效的报销体验，也让财务部门从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。
商旅出行流程重塑：预算管理流程的延伸
商旅出行，作为企业日常运营中的重要环节，其预算管理流程的优化同样不容忽视。合思通过其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，为动力源重塑了商旅出行流程。
在合思的助力下，动力源的商旅出行流程实现了与第三方系统的标准化对接，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在申请商旅出行时，系统会自动根据预设的规则和标准进行审批，确保每一笔商旅支出都符合企业的预算管理流程要求。
商旅出行流程的重塑，不仅让动力源的员工在出差过程中享受到了更加便捷、高效的服务，也让企业的预算管理流程在商旅环节得到了有效的延伸和优化。
成果斐然：预算管理流程优化的显著成效
经过一段时间的实践与探索，动力源的预算管理流程优化取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务效率方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
更重要的是，在管理决策层面，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算管理流程的优化，为动力源的发展注入了新的活力。
展望未来：合思与动力源共绘预算管理流程新蓝图
动力源案例的成功，是合思财务数智化解决方案价值与优势的有力证明。面对复杂多变的市场环境，合思始终坚持以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
对于动力源而言，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索预算管理流程优化的新路径。同时，合思也将不断总结动力源案例的成功经验，为更多企业提供可借鉴、可复制的预算管理流程优化方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。预算管理流程的优化，不仅是企业提升竞争力的关键所在，也是企业实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同推动企业财务管理升级，共创企业财务管理新篇章。
如果您也希望像动力源一样，通过优化预算管理流程实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨来合思官网免费试用我们的财务数智化解决方案吧！在这里，您将找到最适合您企业的预算管理流程优化方案，开启企业财务管理的新篇章。
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