破局差旅困境：预算使用策略引领企业新航向
在当今瞬息万变的商业环境中，差旅成本已成为企业运营中不可忽视的一环。差旅支出往往占总运营成本的10%至40%，成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。然而，差旅成本高、管理复杂、隐性成本高、差旅费用难以管控，如同企业净利润的“黑洞”，悄然吞噬着企业的利润。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，既要拓展业务，又要降低成本，还要保证员工体验。如何在这三者之间找到科学平衡点，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业差旅管控的得力助手。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管控新视角：预算使用策略重塑管理逻辑
差旅管控的复杂性，源于其涉及多个环节、多个部门以及多样化的员工需求。差旅成本高昂，不仅体现在直接的交通、住宿费用上，更在于隐性成本的累积，如时间成本、管理成本等。
传统管控方式往往采取强硬压缩差标、降低出差频率等手段，虽能短期内降低成本，却牺牲了员工体验，影响了运营效率。在当前经济环境下，企业利润断崖式下跌，差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。因此，企业迫切需要一种既能降低差旅成本，又能保证员工体验，同时提升运营效率的解决方案。
合思深谙企业需求，通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。这一方案不仅覆盖了差旅的全流程，还通过技术驱动，实现了差旅费用的透明化、可控化，为企业提供了全新的预算使用策略视角。
智慧差旅新方案：预算使用策略驱动精细化管理
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构成了其无需报销解决方案的核心。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。
服务覆盖全国22个城市，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的解决方案不仅适用于国内企业，也满足了跨国企业的差旅需求。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思解决方案有效性的最好证明。
在预算使用策略上，合思的解决方案注重数据的收集与分析，通过智能差标、订单实时占预算等功能，帮助企业实现差旅费用的精准控制。同时，合思还提供了多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等工具，助力企业更好地管理差旅预算，提升预算使用效率。
四大核心能力：预算使用策略下的差旅管控新利器
线上线下全覆盖：预算使用策略无死角
合思的解决方案实现了线上+线下的全覆盖，无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是易商卡线下消费解决方案，都为企业提供了便捷、高效的差旅服务。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，更是大大减轻了企业的财务负担，提升了预算使用策略的执行效率。
国内外资源整合：预算使用策略全球化
在全球化背景下，企业的差旅需求不再局限于国内。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre等全球资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这一全球化的资源整合，为企业的预算使用策略提供了更广阔的空间。
管控与体验并重：预算使用策略人性化
合思深知，差旅管控不仅要注重成本，更要关注员工体验。智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能，既保证了企业的预算控制，又提升了员工的出差体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，更是让企业在预算使用策略上更加灵活、高效。
AI赋能新体验：预算使用策略智能化
AI技术的融入，为合思的解决方案增添了更多智能化元素。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，不仅提升了差旅服务的效率，还为企业提供了更加精准的预算使用策略建议。通过AI技术的赋能，企业能够更好地把握差旅预算的使用情况，实现差旅费用的精细化管理。
实战案例见证：预算使用策略下的差旅管控成效
连锁零售企业的差旅新策略
某连锁零售企业，通过合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅费用的精准控制。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成效，正是预算使用策略精准实施的体现。
合力省项目：员工与企业的双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这一举措不仅提升了员工的出差积极性，还有效节省了企业的差旅费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，形成了员工与企业的双赢局面。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，这正是预算使用策略人性化与实效性的完美结合。
全球资源整合：海外差旅新选择
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一全球化的资源整合，为企业的海外差旅预算使用策略提供了有力支持。
首批合力省企业：差旅预算新突破
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这一成效，正是预算使用策略精细化管理的直接体现。
携手合思：开启差旅管控新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以预算使用策略为核心，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
选择合思，就是选择了一种更加科学、高效的预算使用策略。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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