合思差旅管控:解锁企业预算使用策略新境界

合思差旅管控:解锁企业预算使用策略新境界

破局之钥:合思引领企业净利润增长新航道

在当前经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌的大海中,既要应对瞬息万变的市场风向,又要确保航船稳健前行。利润,作为企业航行的动力源泉,其重要性不言而喻。然而,差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,却如同暗流涌动,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

合思,作为财务收支管理领域的领航者,深知企业面临的挑战与机遇。我们通过敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制预算使用策略,助力企业在复杂多变的市场环境中,精准挖出更多净利润,实现降本增效的华丽转身。

市场风云:差旅成本管控的紧迫性与机遇

差旅成本:企业运营的隐形重负

差旅成本,在企业现金流支出中占据举足轻重的地位。据合思平台及调研数据显示,差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。

随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后,经济复苏的步伐并未如预期般稳健,企业业绩增长放缓,差旅市场也逐步转向平稳增长。在此背景下,机票折扣虽有所下降,但酒店价格却逆势上涨,尤其是在一线城市,这无疑给企业的差旅成本管控带来了更大的挑战。

预算使用策略:差旅管控的核心命题

如何在保障员工差旅体验的同时,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的难题。差旅消费的显性成本,如交通费、住宿费、餐饮费等,虽易于计算,但隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,却往往被忽视。

此外,企业对线下预订差旅消费的依赖,以及事后审核的局限性,也增加了合规风险。数电票时代的到来,更是对企业的数据管理能力提出了更高要求。因此,制定科学合理的预算使用策略,成为企业差旅管控的核心命题。

痛点剖析:差旅管控中的隐忧与挑战

显性成本与隐性成本的双重夹击

差旅消费的显性成本,如同冰山一角,直观可见;而隐性成本,则如冰山之下,深藏不露。员工在差旅过程中的时间消耗、机会成本,以及因流程繁琐而产生的负面情绪,都是企业需要面对的隐性成本。

企业在降低差旅成本的同时,往往忽视了员工的差旅体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。如何在保障员工权益的前提下,实现差旅成本的优化,成为企业必须面对的挑战。

合规风险与数据管理的双重考验

企业对线下预订差旅消费的依赖,以及事后审核的局限性,使得合规风险如影随形。一张发票背后,可能隐藏着虚报、冒领等违规行为,给企业带来不必要的损失。

数电票时代的到来,虽然为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式,但同时也对企业的数据管理能力提出了更高要求。如何在海量数据中筛选出有价值的信息,实现数据的精准分析与应用,成为企业差旅管控的新课题。

智控之道:合思差旅管理解决方案的奥秘

从硬控到智控:差旅管理的转型升级

合思深知,企业差旅管理不应再局限于简单的成本控制,而应向精细化、智能化转型。我们通过数智化手段,帮助企业实现从“硬控”到“智控”的跨越,科学地降低差旅成本。

合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时,我们实现全流程管控、全产业链优化,让每一位员工都愿意主动参与到差旅管理中来,共同为企业节省成本。

核心模块:构建差旅管理的闭环体系

合思差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等多个核心模块,构建起差旅管理的闭环体系。

商旅线上订购模块,提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。差旅申请模块,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性和便捷性。易商卡线下消费模块,无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下差旅消费的管控难题。

发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等模块,则通过自动化、智能化的手段,提升财务处理的效率和准确性。商旅分析模块,提供预警看板、消费分析等功能,帮助企业洞察差旅消费趋势,优化差旅管理策略。

竞争优势:合思差旅管理的独特魅力

广泛的合作伙伴网络:构建差旅资源的生态圈

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙(此处虽提及竞品名称,但为保持原文信息完整性,在实际发布时应替换为非竞品或泛指表述,如“多家知名在线旅游平台”)等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的合作伙伴网络,为企业提供了更加丰富、多样的差旅资源选择。

灵活的差标管控策略:实现精细化成本控制

合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一灵活的差标管控策略,不仅帮助企业实现了精细化成本控制,还提升了差旅管理的效率。企业可以根据自身实际情况,灵活调整差标管控金额,确保差旅费用的合理使用。

智能的差旅风控系统:守护企业差旅安全

合思基于BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一智能的差旅风控系统,能够及时发现异常并发出预警,有效降低了企业的合规风险。同时,它还为企业提供了差旅消费趋势的洞察,帮助企业优化差旅管理策略。

成功案例:合思差旅管理的实战演绎

连锁零售企业的差旅管控革新

某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案。这一方案将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅费用的精准控制。

数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果,充分证明了合思差旅管理解决方案的有效性和实用性。

合力省项目:企业与员工的双赢之选

2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。

根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。

服务体系:合思差旅管理的坚实后盾

研发中心:持续创新,引领行业潮流

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们不断探索新技术、新应用,确保产品的持续创新和优化。正是有了这些研发中心的坚实支撑,合思才能在差旅管理领域保持领先地位。

直营服务网络:及时响应,高效服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。这种全方位、多层次的服务体系,为企业差旅管理提供了有力保障。

合作伙伴覆盖:广泛布局,深度渗透

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖和深度渗透。这些合作伙伴不仅为企业提供了更加丰富、多样的差旅资源选择,还为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务体验。

携手合思:共创差旅管理新未来

合思差旅管理解决方案,以其独特的预算使用策略、广泛的合作伙伴网络、灵活的差标管控策略、智能的差旅风控系统等优势,为企业差旅管理提供了全方位、一站式的解决方案。

我们深知,企业的差旅管理之路充满挑战与机遇。合思愿与更多企业携手并进,共同探索差旅管理的新模式、新路径。通过我们的共同努力,实现企业差旅成本的优化、运营效率的提升以及净利润的增长。

现在,就让我们一起踏上这场差旅管理的革新之旅吧!合思为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思差旅管理解决方案的独特魅力。立即行动,开启您的差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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