在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,以其前瞻性的视野和坚定的步伐,踏上了财务数字化转型的征途。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就,更在财务管理领域树立了新的标杆。通过引入合思费控、商城及BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,不仅革新了操作体验,更在项目预算监控、报销效率提升、人力成本降低等方面取得了令人瞩目的成效,为专精特新企业提供了宝贵的数字化转型范本。
动力源财务转型新纪元:项目预算监控与多系统融合的里程碑
动力源的财务数字化转型之旅,始于对高效、透明财务管理体系的迫切需求。面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度应用,动力源不仅实现了HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,更在项目预算监控、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中取得了突破性进展。
应用成效显著:多系统集成带来的数据互通,让动力源的操作体验全面革新;员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的决心与实力,更为专精特新企业提供了可借鉴的宝贵经验。
动力源转型挑战:复杂环境下的项目预算监控破局之路
在财务数字化转型的初期,动力源面临着诸多挑战。多系统操作复杂,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。组织架构的复杂性,更是让管理程度难以统一,业务流程难以标准化。
尤为突出的是项目预算监控的难题。在多系统并行的环境下,项目预算的监控与调整变得异常困难。传统的报销模式不仅效率低下,而且难以保证项目预算的准确执行。动力源急需一种能够打破数据孤岛,实现多系统集成,同时强化项目预算监控的解决方案。
合思解决方案:重塑项目预算监控,驱动财务数字化转型
面对动力源的复杂需求,合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套解决方案。通过多系统集成技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更为项目预算监控提供了坚实的基础。
无需报销模式的引入,是合思解决方案的另一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率和财务合规性。
Open API连接技术的应用,更是让合思解决方案如虎添翼。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,也为项目预算监控提供了更加及时、准确的数据支持。
动力源转型成果:项目预算监控精准高效,财务管理全面升级
应用合思解决方案后,动力源在项目预算监控和财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数字背后,是动力源财务管理效率的质的飞跃。
更为重要的是,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过合思BI+开放平台,动力源能够实时掌握企业经营数据,对项目预算进行精准监控和动态调整。这种全程管控的模式,不仅提高了项目预算的执行效率,更为动力源的决策提供了有力的数据支持。
在项目预算监控方面,动力源能够实时跟踪项目预算的执行情况,及时发现并纠正偏差。通过数据分析,动力源还能够对项目预算进行预测和优化,为未来的项目规划提供科学依据。这种精准高效的项目预算监控模式,让动力源在激烈的市场竞争中占据了先机。
动力源客户之声:合思赋能项目预算监控,共绘全球化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了双方对未来合作的期待。在全球化的大背景下,动力源正积极拓展海外市场,而合思的无需报销应用场景和敏捷服务,将为动力源的全球化业务提供有力支持。通过强化项目预算监控,动力源将能够更好地控制成本、提高效率,为全球化业务的拓展奠定坚实基础。
动力源转型启示:携手合思,共启项目预算监控新篇章
动力源的财务数字化转型之路,为专精特新企业提供了宝贵的启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入先进的财务管理工具和技术手段,企业不仅能够提高财务管理效率、降低人力成本,更能够在激烈的市场竞争中占据先机。
合思作为财务数字化转型的领军企业,以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源等专精特新企业提供了强有力的支持。通过多系统集成、无需报销、Open API连接等技术手段,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的标准化。同时,合思还提供了全程管控的项目预算监控解决方案,让企业能够实时掌握项目预算的执行情况,为决策提供有力支持。
在此,我们呼吁更多专精特新企业借鉴动力源的转型之路,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效,让财务数字化转型成为企业发展的强大引擎。
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