在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于项目预算监控和差旅管理的精细化需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，实现净利润的显著提升。
客户初印象：高端制造巨头的财务费控与差旅管理困境
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000余名员工，旗下分布着10余家子公司。然而，在快速发展的背后，企业在财务费控和差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工报销流程冗长繁琐，体验感极差。报销过程需要跨越多个系统进行操作，且不支持移动端操作，导致员工不得不频繁往返于办公室与财务部门之间。个人垫资成为常态，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达两个月之久，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了财务人员的大量时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。同时，由于缺乏有效的数据支持，老板在管理决策时往往感到力不从心，无法实时掌握业务数据，导致决策缺乏科学依据。
财务费控与差旅管理现状：痛点重重，亟待破局
深入剖析该客户的财务费控和差旅管理现状，我们发现其痛点主要集中在以下几个方面。
报销流程的低效与不便。员工在报销过程中需要频繁切换系统，操作复杂且耗时。移动端支持的缺失使得员工在外出办公时无法及时提交报销申请，进一步加剧了报销流程的拖延。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的经济负担，也增加了财务部门的工作量。报销时效长达两个月，严重影响了企业的资金流转效率。
财务工作的繁重与低效。财务人员需要花费大量时间进行手工做账和验真查重工作，这不仅容易出错，还降低了工作效率。超标核对的麻烦更是让财务人员头疼不已，他们需要逐一核对每一笔费用是否符合标准，耗时耗力。
数据获取的困难与滞后。老板在管理决策时缺乏实时、准确的数据支持，导致决策往往基于经验和直觉，而非客观数据。这种管理方式不仅降低了决策的科学性，也增加了企业的运营风险。
合思解决方案：精准施策，破解财务费控与差旅管理难题
针对客户的痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，旨在通过技术手段提升企业的项目预算监控和差旅管理水平。
合思费控系统以其强大的功能，为企业的项目预算监控提供了有力支持。系统提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。通过实时监控项目预算执行情况，企业能够及时调整策略，确保项目顺利进行。
合思商城则为企业提供了统一结算、统一开票、自动生成凭证等一站式服务。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销事务。
ERP互联功能的实现，使得合思系统能够与企业现有的ERP系统无缝对接，实现数据的实时共享和同步。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的管理决策提供了更加全面、准确的数据支持。
银企直连服务的提供，则进一步简化了企业的支付流程。通过与银行的直接连接，企业能够实现资金的快速流转和结算，提高了资金的使用效率。
实施之路：携手并进，共创财务数智化新篇章
在实施过程中，合思与客户紧密合作，共同推进财务数智化项目的落地。
双方正式签约后，合思团队迅速组建专业团队，与客户团队进行深入沟通，了解客户的具体需求和痛点。在此基础上，合思团队根据客户需求，对合思费控和合思商城系统进行了个性化配置，确保系统能够完全满足客户的业务需求。
为了确保员工能够顺利使用新系统，合思还为客户提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了系统的操作技巧，为系统的顺利上线运行奠定了坚实基础。
在系统正式上线运行后，合思团队并没有停止服务。他们持续关注系统的运行情况，及时收集客户的反馈意见，对系统进行持续优化和改进。通过不断迭代升级，合思系统始终保持着领先的技术水平和卓越的用户体验。
成果与效益：显著提升，助力企业高质量发展
经过一段时间的运行，合思解决方案在客户企业中取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了大幅提升。通过合思费控系统和合思商城的使用，员工报销流程得到了极大简化，报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。
财务成本得到了有效降低。财务人员从繁琐的手工做账和验真查重工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，由于报销流程的简化，财务部门的工作量也大幅减少，从而降低了人力成本。
老板能够实时掌握业务数据，管理决策更加科学。通过合思系统提供的数据分析功能，老板能够随时了解企业的财务状况和业务数据，为管理决策提供了有力支持。这使得企业的管理决策更加科学、合理，有效降低了运营风险。
客户之声：高度评价，见证合思实力与口碑
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户的评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队专业能力和服务态度的肯定。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思力量：专业引领，服务全面，共创财务数智化未来
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有丰富的行业经验和成功案例。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
7000余家付费企业和300余万未来财务人的选择，是对合思实力和口碑的最好证明。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。因此，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。立即行动，免费试用合思财务数智化产品，让您的企业财务费控和差旅管理更加高效、智能！在合思的助力下，您的企业将能够更好地应对市场挑战，实现持续稳健的发展。
