合思财务数字化解决方案：助力企业跨部门预算协作，实现降本增效新飞跃

开篇：洞察行业痛点，引领财务数字化新风尚

在快速变化的商业环境中，专精特新企业正以前所未有的速度发展，但随之而来的是财务管理的复杂性和挑战性日益增加。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业的财务数字化转型案例，为我们揭示了行业普遍存在的痛点：多系统难整合、传统手工报销模式效率低下、费用管控困难等。这些问题不仅制约了企业的运营效率，更影响了企业的长远发展。

合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和前瞻的技术视野，推出了一整套财务数字化解决方案，旨在帮助企业打破财务管理的瓶颈，实现跨部门预算协作的高效与精准。

行业痛点：跨部门预算协作的绊脚石

系统孤岛：信息流通的壁垒

多系统难整合，是当前企业财务管理中最为突出的问题之一。北京动力源科技股份有限公司便深受其害，大量自研系统难以整合，导致员工在不同系统间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入数据不仅合规性难以保证，更造成了系统割裂、数据分散、信息滞后的局面。这种信息流通的壁垒，严重阻碍了跨部门预算协作的顺利进行。

手工报销：效率与成本的双重负担

传统手工报销模式，以其繁琐的流程和低下的效率，成为企业财务管理的另一大痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时，也面临着报销流程长、审批慢的问题。这不仅增加了员工的时间成本，也给财务部门带来了巨大的工作量。而在江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，费用类目复杂、数据统计要求高，更是让手工报销模式雪上加霜。

费用管控：精细化管理的新挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化，费用管控的难度也在不断增加。汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中，明确提出了成本增效、优化审批流程、缩短对公业务审批流转周期等要求。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。这些挑战，都对企业跨部门预算协作的精细化管理提出了更高的要求。

解决方案：合思财务数字化，开启跨部门预算协作新篇章

一体化平台：打破系统孤岛，实现数据互通

合思信息技术有限公司提供的一整套财务数字化解决方案，以合思费控为核心，通过多系统集成，将企业现有系统如HR系统、ERP系统、OA系统等与合思费控对接，实现数据互通，避免信息孤岛。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，更让跨部门预算协作变得更加顺畅高效。

无需报销：重塑报销流程，提升员工体验

合思的“无需报销”模式，是财务数字化领域的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式，不仅大大提升了报销效率，更让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。

智能管控：精准预算，强化费用管控

合思财务数字化解决方案中的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一功能，让跨部门预算协作中的预算管控变得更加精准有效，有效防止了费用管控失控的情况发生。

核心功能亮点：赋能跨部门预算协作的利器

多系统集成：构建一体化财务生态

合思财务数字化解决方案的多系统集成功能，是企业构建一体化财务生态的关键。通过与企业现有系统的对接，实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。这不仅提升了跨部门预算协作的效率，更为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

智能发票校验：提升发票处理效率

智能发票校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能，大大提升了发票处理的效率，减少了人工操作的错误率，为跨部门预算协作中的费用核算提供了有力支持。

自动生成凭证：简化财务流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思财务数字化解决方案能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能，不仅简化了财务流程，更提升了财务处理的准确性和及时性，为跨部门预算协作中的财务核算提供了便捷高效的解决方案。

用户收益：跨部门预算协作带来的显著成效

报销效率飙升：时间成本大幅降低

通过使用合思财务数字化解决方案，企业的报销效率得到了显著提升。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这些成效，不仅节省了员工的时间成本，更提升了企业的整体运营效率。

财务工作量锐减：人力成本有效节约

合思财务数字化解决方案的应用，还让企业的财务工作量大幅减少。汉威科技集团股份有限公司会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；无锡派克新材料科技股份有限公司财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这些成效，不仅减轻了财务部门的工作压力，更为企业节约了宝贵的人力成本。

预算管控加强：费用管控更加精准

通过合思财务数字化解决方案的预算管控功能，企业的预算管控得到了进一步加强。汉威科技集团股份有限公司实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；无锡派克新材料科技股份有限公司实现费用申请-消费-报销-入账全流程闭环管理。这些成效，让企业的费用管控变得更加精准有效，为跨部门预算协作提供了有力保障。

数据透明度提高：决策依据更加充分

合思财务数字化解决方案还提升了企业的数据透明度。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些成效，为企业的决策提供了更加充分的数据依据，让跨部门预算协作更加科学合理。

典型场景：跨部门预算协作的广泛应用

个人报销：移动端提交，审批流程透明化

员工通过移动端提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。这一场景，让个人报销变得更加便捷高效，为跨部门预算协作中的个人费用管理提供了有力支持。

商旅出行：差标管控，财务统一对账

员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。这一场景，不仅规范了商旅出行的费用管理，更提升了跨部门预算协作中的商旅费用核算效率。

销售费用管理：精细化管理，确保费用合规

通过合思费控实现销售费用的精细化管理，确保费用合规，提升管理精度。这一场景，让销售费用管理变得更加科学合理，为跨部门预算协作中的销售费用管控提供了有力保障。

预算管控：前置管控，提升执行效率

实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升预算执行效率。这一场景，让预算管控更加精准有效，为跨部门预算协作中的预算管理提供了有力支持。

系统集成：广泛连接，数据互通

广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通，避免信息孤岛。这一场景，让系统集成变得更加顺畅高效，为跨部门预算协作中的数据共享提供了有力保障。

报表分析：多维度数据，实时同步

通过合思BI生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。这一场景，让报表分析变得更加科学合理，为跨部门预算协作中的数据分析提供了有力支持。

客户成功案例：跨部门预算协作的实践典范

北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短，效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思财务数字化解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司：核算付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过使用合思财务数字化解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思财务数字化解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。信息部部长郭海港表示，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与核算效率并进

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思财务数字化解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华表示，江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

结语：携手合思，共创跨部门预算协作新未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累和前瞻的技术视野，为企业提供了一整套财务数字化解决方案，助力企业实现跨部门预算协作的高效与精准。通过合思财务数字化解决方案的应用，企业能够有效解决财务数字化转型中的痛点，提升报销效率，减少财务工作量，加强预算管控，提高数据透明度，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望企业能够享受到合思财务数字化解决方案带来的显著成效，不妨立即行动起来，体验我们的免费试用服务。让我们携手合思，共创跨部门预算协作新未来！