开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业深挖净利润潜力,更在跨部门预算协作上展现出非凡实力,引领着财务管理的新风尚。
合思的服务范围广泛而深入,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景,让有限的资源发挥出更大的效能。
产品概览:构建财务数智化生态体系
智慧引擎:合思费控——精准掌控每一分钱
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心,集费用控制、报销管理、预算管控等功能于一体,支持多种费用类型的全流程自动化管理。它如同一台精密的智慧引擎,精准掌控着企业的每一分钱,确保每一笔支出都合规、透明。在跨部门预算协作中,合思费控能够实时同步各部门预算执行情况,为管理层提供决策支持,让预算管理更加科学、高效。
消费即合规:合思商城——重塑商旅采购新体验
合思商城,聚合了商旅、采购等多元消费场景,支持在线预订、比价、支付,实现了消费即合规、采购即报销的便捷体验。它打破了传统报销流程中的繁琐与低效,让员工无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控。在跨部门预算协作中,合思商城能够确保各部门在预算范围内进行消费,同时自动记录消费数据,为后续的财务核算与分析提供有力支撑。
洞察未来:合思BI——数据驱动决策新高度
合思BI,作为数据分析与报表生成的利器,帮助企业实时掌握财务数据,洞察经营趋势,为决策提供有力支持。它能够整合来自不同系统的数据,生成直观、易懂的报表与图表,让管理层一目了然地了解企业财务状况。在跨部门预算协作中,合思BI能够提供跨部门的预算执行情况对比分析,帮助管理层及时发现潜在问题,调整预算分配策略,确保企业资源得到最优配置。
开放融合:开放平台——无缝对接,提升整体运营效率
合思开放平台,支持与其他系统无缝集成,实现数据互通,提升整体运营效率。它如同一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享与协同。在跨部门预算协作中,开放平台能够确保各部门之间的数据流通顺畅,为预算管理提供更加全面、准确的数据支持。
核心功能与技术优势:打造财务数智化新标杆
无需报销的革命性解决方案
合思无需报销的解决方案,通过合思商城与合思费控的深度协同,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一革命性的解决方案,不仅极大地减轻了员工的报销负担,更提高了财务部门的工作效率,为跨部门预算协作提供了有力保障。
智能发票管理——提升效率,降低风险
合思智能发票管理系统,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高发票识别效率。同时,系统还能对发票进行高效验真,降低财务风险。在跨部门预算协作中,智能发票管理系统能够确保发票数据的准确无误,为预算管理提供可靠的数据支持。
多系统集成——打破壁垒,提升效率
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门预算协作中,多系统集成能力确保了各部门之间的数据流通顺畅无阻,为预算管理提供了更加全面、准确的数据支持。
优势对比:合思VS传统财务管理
效率提升——跨越式进步
相比传统财务管理方式,合思财务数智化解决方案在效率提升上实现了跨越式进步。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门预算协作中,这种效率提升意味着各部门能够更快地获取预算执行情况反馈,及时调整预算分配策略,确保企业资源得到最优配置。
成本节约——显著成效
成本节约是合思财务数智化解决方案的另一大优势。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的精简,财务付款效率提升了90%。在跨部门预算协作中,成本节约意味着企业能够以更低的成本实现更高的效益,为企业的可持续发展提供有力支撑。
合规性——坚实保障
合规性是企业财务管理的重要基石。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。在跨部门预算协作中,合规性保障了各部门在预算范围内进行消费与报销,避免了超支与违规行为的发生,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
应用案例:合思助力专精特新企业实现财务数字化转型
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源作为专精特新企业的代表,通过应用合思的多系统集成解决方案,实现了数据的全面互通与操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在跨部门预算协作中,动力源能够实时掌握各部门预算执行情况,及时调整预算分配策略,确保企业资源得到最优配置。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过应用合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。在跨部门预算协作中,汉威科技集团能够更加精准地掌握各部门预算执行情况,为管理层提供更加全面、准确的决策支持。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。在跨部门预算协作中,派克新材能够更加高效地管理预算与报销流程,确保企业资源得到充分利用。
结尾:合思——持续创新,引领未来
合思在财务数智化领域的成就与贡献有目共睹。它已累计为7000余家付费企业和300余万未来财务人提供了优质服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。在当前经济环境下,随着数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为企业提供更加全面、智能的财务数智化解决方案。
展望未来,合思将持续投入研发资源,优化产品功能与服务体验,助力更多企业实现财务数字化转型。我们坚信,在合思的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。
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