开篇:行业变革中的跨部门预算协作新需求
在当前经济环境下,随着企业规模的持续扩张与业务复杂性的不断攀升,传统财务管理模式已难以满足企业对高效、合规、透明管理的迫切需求。跨部门预算协作的难题尤为突出,报销周期冗长、财务工作量激增、费用管控困难以及数据孤岛现象,已成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业实现财务数字化转型铺平了道路,让跨部门预算协作变得更加高效顺畅。
行业透视:跨部门预算协作的痛点与挑战
报销周期长:跨部门协作的绊脚石
在传统财务管理模式下,跨部门预算协作往往因报销周期长而受阻。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的管理成本。而合思的解决方案,将报销周期大幅缩短至1周以内,让跨部门预算协作更加及时高效。
财务工作量巨大:跨部门协作的沉重负担
财务人员需处理堆积如山的单据和发票,海威茨每月需处理1000-1500张单据与1.5万张发票,这无疑给跨部门预算协作带来了巨大压力。合思通过自动化、智能化的功能设计,有效减轻了财务人员的工作负担,让跨部门预算协作更加轻松自如。
费用管控难:跨部门协作的合规性挑战
费用标准不统一、预算执行难落地,是跨部门预算协作中常见的合规性挑战。亿嘉和在数字化转型前,就面临着费控标准不统一、员工报销流程繁琐的问题。合思的解决方案,通过智能审批、预算管控等功能,确保了跨部门预算协作的合规性,让费用管控更加得心应手。
数据孤岛:跨部门协作的信息壁垒
多系统并行导致数据难以互通,中亦科技内部协同系统较多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,这严重影响了跨部门预算协作的效率。合思通过广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了业务与财务数据的实时联动,让跨部门预算协作更加顺畅无阻。
解决方案概览:合思赋能跨部门预算协作
聚合商旅:一站式服务助力跨部门预算协作
合思商城作为聚合商旅平台,员工可一站式预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这不仅简化了跨部门预算协作的流程,还提高了员工的满意度和企业的管理效率。
费控报销:无需报销,让跨部门预算协作更轻松
合思提供无需报销的解决方案,员工消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式,让跨部门预算协作更加轻松高效。
收付款管理:一键支付,提升跨部门预算协作效率
合思支持银企直连,实现一键支付,大大提高了支付效率。在跨部门预算协作中,这有助于加快资金流转,提升整体运营效率。
财务收支经营分析:多维数据助力跨部门决策
通过合思BI,企业可获得多维度的数据分析报表,实时掌握经营数据。在跨部门预算协作中,这有助于各部门基于数据做出更明智的决策,共同推动企业发展。
电子会计档案:电子化管理,降低跨部门协作成本
合思实现会计档案的电子化管理,提高了归档效率,降低了存储成本。在跨部门预算协作中,这有助于简化档案管理流程,提升协作效率。
产品功能亮点:合思助力跨部门预算协作升级
合思费控:智能审批,预算管控,发票验真
合思费控支持多种费用类型的报销,提供智能审批、预算管控、发票验真等功能。在跨部门预算协作中,这有助于确保费用合规性,提升预算执行效率。
合思商城:同屏比价,一键预订,统一支付
合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价、一键预订服务,支持企业统一支付。在跨部门预算协作中,这有助于简化商旅预订流程,降低采购成本。
合思BI:自定义报表,实时数据,跨部门共享
合思BI提供多维度的数据分析报表,支持自定义报表,帮助企业实时掌握经营数据。在跨部门预算协作中,这有助于促进数据共享,提升决策效率。
核心优势彰显:合思引领跨部门预算协作新风尚
无需报销:颠覆传统,让跨部门协作更简单
合思的无需报销解决方案,让员工消费即合规,无需垫资、开票、提单,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新模式让跨部门预算协作变得更加简单高效。
系统集成:广泛连接,打破跨部门协作壁垒
合思具备强大的系统集成能力,广泛连接HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通。在跨部门预算协作中,这有助于打破系统壁垒,提升协作效率。
数据互通:实时联动,提升跨部门决策质量
合思打破数据孤岛,实现业务与财务数据的实时联动。在跨部门预算协作中,这有助于各部门基于实时数据做出更准确的决策,共同推动企业发展。
效率提升:缩短周期,降低跨部门协作成本
合思的解决方案显著缩短了报销周期,如动力源报销周期缩短3周,效率提升300%。在跨部门预算协作中,这有助于降低协作成本,提升整体运营效率。
价值体现:合思为跨部门预算协作创造实际效益
成本节约:汉威科技案例启示
汉威科技通过合思解决方案,财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。在跨部门预算协作中,这有助于企业降低运营成本,提升盈利能力。
效率提升:派克新材与医百科技实践
派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;医百科技实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这些案例充分展示了合思在提升跨部门预算协作效率方面的卓越表现。
合规性增强:发票验真与查重功能保障
合思通过发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和准确性。在跨部门预算协作中,这有助于企业规避合规风险,提升财务管理水平。
典型场景应用:合思解决方案助力跨行业跨部门协作
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司实践
无锡派克通过合思解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在制造业跨部门预算协作中,这有助于企业优化资源配置,提升生产效率。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司案例
苏州泽璟通过合思解决方案服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%。在医药行业跨部门预算协作中,这有助于企业加速市场推广,提升品牌影响力。
软件互联网:医百科技创新实践
医百科技通过合思解决方案实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在软件互联网行业跨部门预算协作中,这有助于企业加快资金回笼,提升市场竞争力。
成功案例分享:合思解决方案的实际应用效果
动力源:多系统集成,数据互通新突破
动力源通过合思解决方案,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思在跨部门预算协作中的卓越表现。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作中,这有助于企业优化财务管理流程,提升运营效率。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期大幅缩短
青岛海威茨通过合思解决方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这一案例充分证明了合思在提升跨部门预算协作效率方面的显著成效。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数字化新潮流
市场定位:专注财务数智化,助力企业数字化转型
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。在跨部门预算协作领域,合思以创新的解决方案和卓越的服务质量,赢得了市场的广泛认可。
差异化优势:无需报销、广泛连接、高效便捷、合规安全
合思的差异化优势在于其独特的无需报销解决方案、强大的系统集成能力、高效便捷的功能设计以及注重合规安全的财务管理理念。这些优势使得合思在跨部门预算协作领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
结尾:展望未来,拥抱财务数字化新时代
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,通过无需报销、系统集成、数据互通等功能,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。在跨部门预算协作领域,合思的解决方案不仅提升了工作效率,降低了成本,还增强了合规性,为企业的发展注入了新的活力。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。立即行动,拥抱财务数字化转型,选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,开启企业高效、合规、透明的财务管理新时代。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数字化解决方案,体验前所未有的跨部门预算协作效率吧!
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